Créer une liste basée sur une feuille de calcul

Créer une liste basée sur une feuille de calcul

Lorsque vous créez une liste Microsoft, vous pouvez gagner du temps en important une feuille de calcul Excel existante. Cette méthode convertit les en-tête de tableau en colonnes dans la liste, et le reste des données est importé en tant qu’éléments de liste. L’importation d’une feuille de calcul permet aussi de créer une liste sans la colonne Titre par défaut.

Remarque :  Une autre méthode de déplacement des données vers SharePoint consiste à exporter une table directement à partir d’Excel. Pour plus d’informations, voir Exporter Excel table vers SharePoint. Pour plus d’informations sur SharePoint navigateurs pris en charge, voir Planifier la prise en charge du navigateur dans SharePoint Server.

Créer une liste basée sur une feuille de calcul

  1. Dans l’application Listes Microsoft 365, sélectionnez +Nouvelle liste ou dans la page d’accueil de votre site, sélectionnez + > liste.  

    • Dans Microsoft Teams, sous l’onglet Fichiers en haut de votre canal, sélectionnez Autres > Ouvrir dans SharePoint,puis Sélectionnez Nouvelle > liste.

    Créer une liste à partir d’une feuille de calcul

  2. Dans la page Créer une liste, sélectionnez À partir de Excel.

    Créer une liste à partir d’une feuille de calcul

  3.  Sélectionnez Télécharger fichier pour sélectionner un fichier sur votre appareil, ou Choisissez un fichier déjà sur ce site.

    Télécharger à partir Excel fichier

    Remarque : Si le Télécharger de fichier est grisé, vous n’êtes pas autorisé à créer une liste à partir d’une feuille de calcul. Pour plus d’informations, consultez l’administrateur de site de votre organisation.

  4.   Entrez le nom de votre liste.

    Créer une liste

  5.  (Facultatif) Check Show in site navigation to display the list on your site’s Contents page. 

  6.  Cliquez sur Créer. 

    Remarques : 

    • Si le fichier de feuille de calcul que vous importez ne comprend pas de table, suivez les instructions à l’écran pour créer un tableau dans Excel, puis importez-le dans votre liste. Si vous êtes bloqué dans la création d’un tableau, recherchez « Mettre sous forme de tableau » en haut de votre fichier dans Excel.

    • Vous pouvez utiliser des tableaux avec jusqu’à 20 000 lignes pour créer une liste. 

Créer une liste basée sur une feuille de calcul SharePoint 2016 et 2013

  1. Sur le site où vous voulez ajouter une liste basée sur une feuille de calcul, sélectionnez Paramètres Bouton Paramètres d’Office 365 puis Ajouter une application.

  2. Dans le champ Rechercher une application, entrez feuille decalcul, puis sélectionnez l’icône de recherche Icône de loupe de la zone Rechercher .

    Champ Rechercher une application dans lequel est entré le mot Feuille de calcul et bouton Rechercher sélectionné
  3. Dans la page de résultats de la recherche, sélectionnez Importer la feuille de calcul.

    Application Importer une feuille de calcul sélectionnée dans la boîte de dialogue Nouvelles applications
  4. Dans la page Nouvelle application, entrez un nom pour la liste.

    Le nom apparaît en haut de la liste dans la plupart des affichages, s’inscrit dans l’adresse web de la page de liste et s’affiche dans la navigation du site pour aider les utilisateurs à trouver la liste. Vous pouvez modifier le nom d’une liste, mais l’adresse web restera la même.

    Boîte de dialogue Nouvelle application dont les champs Nom et Emplacement du fichier sont renseignés, option Importer sélectionnée
  5. Entrez une description facultative.

    La description apparaît sous le nom dans la plupart des affichages. Vous pouvez modifier la description d’une liste à tout moment sous les paramètres de la liste.

  6. Accédez à l’emplacement Fichier de la feuille de calcul ou entrez-la. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Importer.

    La feuille de calcul s’Excel et la fenêtre Importation dans Windows SharePointServices s’affiche.

  7. Dans la fenêtre Importer Windows SharePoint Services liste, sélectionnez Plagede tableau, Plage de cellulesou Plage nommée. Si vous voulez sélectionner une plage manuellement, sélectionnez Plage decellules, puis sélectionnez Plage. Dans la feuille de calcul, sélectionnez la cellule supérieure gauche, maintenez la Maj enfoncée, puis sélectionnez la cellule inférieure droite de la plage souhaitée.

    Feuille de calcul Excel avec plage sélectionnée

    La plage apparaît dans le champ Sélectionner une plage. Sélectionnez Importer.

    Boîte de dialogue Importer dans la feuille de calcul avec l’option Importer sélectionnée

    Après l’importation d’une feuille de calcul, vérifiez les colonnes de la liste pour vous assurer que les données ont été importées comme prévu. Par exemple, vous pouvez indiquer qu’une colonne contient une devise plutôt qu’un nombre. Pour afficher ou modifier les paramètres de la liste, ouvrez la liste, sélectionnez l’onglet Liste ou Paramètres Bouton Paramètres d’Office 365 , puis Paramètres.

  8. Les données de la feuille de calcul apparaissent dans une liste dans SharePoint.

    Liste dans SharePoint Online

Important : N’oubliez pas d’utiliser un navigateur web 32 bits, tel que Microsoft Edge, pour importer une feuille de calcul, car l’importation d’une feuille de calcul repose sur ActiveX filtrage. Après avoir importé la feuille de calcul, vous pouvez utiliser la liste dans n’importe quel SharePoint navigateur pris en charge.

Créer une liste basée sur une feuille de calcul SharePoint 2010

  1. Sélectionnez Actions du site Menu Actions du site , Afficher tout le contenu du site,puis Créer un Bouton Créer .

    Remarque : Un site SharePoint peut être modifié de manière significative. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  2. Dans SharePoint 2010, sous Toutes les catégories,sélectionnez Vides & personnalisée,Importer une feuille de calcul,puis Créer.

    Dans SharePoint 2007, sous Listes personnalisées, sélectionnez Importer la feuille de calcul,puis Sélectionnez Créer.

    Boîte de dialogue Créer avec les options Importer une feuille de calcul et Créer mises en évidence
  3. Entrez le nom de la liste. Le nom est obligatoire.

    Le nom apparaît en haut de la liste dans la plupart des affichages, s’inscrit dans l’adresse web de la page de liste et apparaît dans la navigation du site pour aider les utilisateurs à trouver la liste. Vous pouvez modifier le nom d’une liste à tout moment, mais l’adresse web restera la même.

  4. Entrez la description de la liste. La description est facultative.

    La description apparaît sous le nom dans la plupart des affichages. Vous pouvez modifier la description d’une liste.

    Boîte de dialogue Créer une feuille de calcul importée avec l’option Importer sélectionnée
  5. Parcourez ou entrez l’emplacement de fichier de la feuille de calcul à importer, puis sélectionnez Importer.

  6. Dans la boîte de dialogue Importer Windows SharePoint Services liste, sélectionnez le typede plage, puis, dans Sélectionner une plage,spécifiez la plage dans la feuille de calcul que vous voulez utiliser pour créer votre liste.

    Importer dans la liste SharePoint

    Remarque : En fonction de votre programme de feuille de calcul, vous pouvez sélectionner la plage de cellules voulue directement dans la feuille de calcul. Une plage de tableau et une plage nommée doivent déjà être définies dans la feuille de calcul pour que vous les sélectionniez dans la boîte de dialogue Importer Windows SharePoint Services liste.

  7. Sélectionnez Importer.

Liste importée

Après l’importation d’une feuille de calcul, vérifiez les colonnes de la liste pour vous assurer que les données ont été importées comme prévu. Par exemple, vous pouvez indiquer qu’une colonne contient une devise plutôt qu’un nombre. Pour afficher ou modifier les paramètres de la liste, ouvrez la liste, sélectionnez l’onglet Liste ou sélectionnez Paramètres,puis sélectionnez Liste Paramètres.

Important : N’oubliez pas d’utiliser un navigateur web 32 bits, tel que Microsoft Edge, pour importer une feuille de calcul, car l’importation d’une feuille de calcul repose sur ActiveX filtrage. Après avoir importé la feuille de calcul, vous pouvez utiliser la liste dans n’importe quel SharePoint navigateur pris en charge.

Les types de colonnes créés pour une liste dépendent des types de données présents dans les colonnes de la feuille de calcul. Par exemple, une colonne dans la feuille de calcul qui contient des dates sera généralement convertie en colonne de date dans la liste SharePoint.

Toutes les versions de SharePoint vous permettent d’importer une feuille de calcul de données, même si la procédure diffère légèrement entre chacune. Les exemples présentés utilisent Excel, mais vous pouvez utiliser une autre feuille de calcul compatible. Si le format de fichier natif de votre programme de feuille de calcul n’est pas pris en charge, exportez vos données vers un format délimité par des virgules (.CSV) et importez à l’aide de ce fichier.

Pour plus d’informations sur la personnalisation et l’ajout de votre liste importée à une page ou un site, voir Présentation des listes.

Remarque : En général, les colonnes sont configurées sur le site SharePoint en fonction des données qu’elles contiennent. Après avoir importé une liste, vous devez toutefois vérifier les colonnes et les données afin de vous assurer que tout a été importé comme prévu. Par exemple, vous pouvez indiquer qu’une colonne contient une devise plutôt qu’un nombre. Pour afficher ou modifier les paramètres de la liste, ouvrez la liste, puis, dans le menu Paramètres, sélectionnez Liste Paramètres.

Haut de la page

N’hésitez pas à nous laisser un commentaire

Cet article vous a-t-il été utile ? Si c’est le cas, faites-le nous savoir en bas de cette page. Dans le cas contraire, indiquez-nous quels éléments étaient imprécis ou absents. Pensez à indiquer votre version de SharePoint, votre système d’exploitation et votre navigateur. Nous utiliserons vos commentaires pour vérifier les étapes, corriger les erreurs et mettre à jour cet article.

Besoin d’aide ?

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×