Créer une liste d’adresses pour le publipostage

Utilisez le publipostage pour ajouter automatiquement des adresses de messagerie ou d’autres informations personnalisées à vos publications.

1. Sous l’onglet Publipostage , cliquez sur Publipostage>'Assistant Fusion et publipostage pas à pas.

2. Dans le volet Fusion et publipostage , sous Créer une liste de destinataires, sélectionnez un :

   • Utilisez une liste existante.

   • Sélectionnez parmi les contacts Outlook.

   • Tapez une nouvelle liste.

3. Cliquez sur Suivant : créer ou se connecter à une liste de destinataires.

4. Les options de votre liste de destinataires dépendent du choix que vous avez fait à l’étape 2 :

   • Pour utiliser une liste de destinataires existante, sélectionnez la liste dans la boîte de dialogue Sélectionner une source de données .

   • Pour sélectionner dans vos contacts Outlook, sélectionnez la liste des contacts dans la boîte de dialogue Sélectionner des contacts , puis cliquez sur OK. Ensuite, sélectionnez des destinataires individuels dans la boîte de dialogue Destinataires de fusion et publipostage, puis cliquez sur OK.

   • Pour créer une liste, dans la boîte de dialogue Nouvelle liste d’adresses , tapez les noms, adresses et autres détails de vos destinataires, puis cliquez sur OK.

     Remarque : Avant de commencer à taper des informations dans votre nouvelle liste, vous pouvez ajouter, supprimer ou renommer des champs qui apparaissent dans la boîte de dialogue Nouvelle liste d’adresses . Cliquez sur Personnaliser les colonnes, puis apportez vos modifications.

     Lorsque vous avez terminé d’ajouter les détails du destinataire, donnez un nom à votre liste, puis cliquez sur OK.

5. Cliquez sur Suivant : préparez votre publication.

6. Préparez votre publication en faisant glisser les éléments d’informations du destinataire (par exemple, le nom et l’adresse) sur votre composition.

7. Cliquez sur Suivant : créer des publications fusionnées.

8. Sous Créer des publications fusionnées, sélectionnez l’une des options suivantes :

   • Imprimer pour imprimer les pages fusionnées.

   • Imprimez l’aperçu pour afficher les pages avant de les imprimer.

   • Fusionnez vers une nouvelle publication pour créer une publication avec les pages fusionnées.

   • Ajoutez à la composition existante pour ajouter les pages fusionnées à la fin de votre composition.

   Vous pouvez également choisir d’imprimer votre liste de destinataires, d’enregistrer un raccourci vers la liste ou d’exporter la liste vers un nouveau fichier.