Lors de la publication d’une liste de tâches, vous pouvez sélectionner manuellement des équipes dans la hiérarchie de votre organization ou charger une liste personnalisée d’équipes à l’aide d’un fichier Excel. Le chargement d’une liste personnalisée vous permet d’atteindre un ensemble d’équipes qui ne représentent peut-être pas une branche exacte de la hiérarchie ou ne correspondent pas aux filtres d’attributs existants, en particulier lorsque cette liste d’équipes destinataires peut ne pas être nécessaire pendant une longue période de temps.
Pour créer un fichier Excel de liste personnalisée
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Créez un fichier Excel.
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Déterminez les équipes à inclure dans votre liste personnalisée. Vous pouvez publier sur :
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Tout destinataire éligible de l’équipe à partir de laquelle vous publiez.
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Toute équipe que vous pouvez sélectionner dans la hiérarchie lors de la publication à partir de cette même équipe.
Vous ne pourrez pas publier sur des équipes qui ne sont pas dans la hiérarchie de votre organization ou qui ne rapportent pas à l’équipe à partir de laquelle vous publiez.
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Entrez les valeurs DisplayNames ou Alias dans chaque ligne de la colonne A, à partir de la ligne 1. Ne laissez pas de lignes vides entre les valeurs DisplayName ou Alias.
Ces valeurs doivent correspondre aux valeurs DisplayName ou Alias de la hiérarchie de votre organization. Si vous ne connaissez pas les valeurs, le moyen le plus simple de les obtenir consiste à ouvrir une liste de tâches brouillon, à sélectionner Publier, à sélectionner des équipes dans la hiérarchie et à examiner les valeurs DisplayName affichées dans l’expérience de sélection de hiérarchie. Vous pouvez ensuite utiliser ces valeurs dans votre liste personnalisée d’équipes de destinataires.
Remarque : Vous pouvez combiner les valeurs DisplayName et Alias dans le même fichier Excel . L’application Tâches reconnaît l’équipe destinataire par l’une ou l’autre valeur.
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Enregistrez le fichier Excel.
