Créer une règle dans Outlook pour Mac

À mesure que votre boîte de réception se remplit, vous recherchez probablement de nouvelles méthodes pour traiter vos messages électroniques. Les règles peuvent vous aider à tout trier tout en vous récupérant le courrier le plus important d’abord. Outlook pour Mac pouvez automatiquement exécuter une règle sur les messages entrants ou sortants, en fonction des conditions définies.

Une règle est une action exécutée automatiquement sur les messages entrants ou sortants, en fonction de conditions que vous spécifiez. Vous pouvez créer des règles pour vous aider à vous organiser. Par exemple, vous pouvez créer des règles pour classer automatiquement les messages dans des dossiers ou leur attribuer une catégorie.

Important : Dans la nouvelle application Outlook pour Mac (en octobre 2020), seules les règles du serveur sont disponibles, les règles client ne sont plus prises en charge.

Remarque : Cliquez sur la > pour afficher le contenu de chaque titre ci-dessous.

Vous pouvez créer une règle qui déplace tous les messages de [nom] vers un dossier intitulé « courrier de [nom] ». Si vous recevez des messages d’un groupe de contacts (également appelé liste de distribution), vous pouvez également le déplacer vers un dossier spécifique.

  1. Pour créer un dossier contenant les messages électroniques envoyés par la règle, sélectionnez la boîte aux lettres racine, sous l’onglet Organiser, cliquez sur Nouveau dossier, tapez le nom du dossier, puis appuyez sur Entrée.

    Conseil : Si vous avez déjà créé un dossier, passez à l’étape 2.

  2. Dans la liste des messages, cliquez sur un message électronique contenant l’expéditeur ou le destinataire pour lequel vous voulez créer une règle.

  3. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Règles, puis Déplacer les messages provenant de (nom de l’expéditeur) ou Déplacer les messages adressés à (nom du destinataire).

    Règles : Déplacer des messages...

  4. Dans la zone de recherche du dossier, commencez à taper le nom du dossier vers lequel vous voulez déplacer les messages.

  5. Lorsque le dossier apparaît, cliquez dessus, et sélectionnez Choisir, puis OK.

    Rechercher et choisir un dossier

    Remarques : 

    • Si vous avez un Compte Microsoft Exchange géré par Microsoft Exchange Server 2010 ou version ultérieure, la règle est automatiquement enregistrée sur le serveur.

    • Si vous créez plusieurs règles, Outlook les exécute dans l’ordre dans lequel elles sont répertoriées dans la fenêtre règles .

Lorsque vous créez une règle à partir d’un message existant, l’expéditeur, le destinataire et l’objet sont automatiquement préremplis dans les instructions de la règle.

  1. Pour créer un dossier contenant les messages électroniques envoyés par la règle, sélectionnez la boîte aux lettres racine, sous l’onglet Organiser, cliquez sur Nouveau dossier, tapez le nom du dossier, puis appuyez sur Entrée.

    Conseil : Si vous avez déjà créé un dossier, passez à l’étape 2.

  2. Dans la liste des messages, cliquez sur le message à partir duquel créer une règle.

  3. Sous l’onglet Accueil, sélectionnez Règles, puis Créer une règle.

  4. Sous À l’arrivée d’un nouveau message, modifiez les critères selon vos besoins.

    Créer une règle à partir d’un courrier électronique existant

    Pour supprimer une condition, cliquez sur Bouton Supprimer un critère de recherche . Pour ajouter une condition, cliquez sur Bouton Ajouter un critère de recherche .

  5. Sous effectuer les opérations suivantes, sélectionnez ce que vous voulez faire lorsque vous envoyez ou recevez des messages électroniques. Par exemple, lorsque vous recevez un message d’une personne, sélectionnez déplacer vers un dossier, sélectionnez le dossier vers lequel vous voulez déplacer les messages électroniques, puis cliquez sur Sélectionner un dossier. Dans la zone de recherche , recherchez le dossier que vous avez créé pour cette règle, cliquez sur choisir, puis cliquez sur OK.

Utilisez cette procédure pour créer une règle personnalisée pour un compte IMAP ou POP. Les fournisseurs de services Internet IMAP et POP sont les suivants : Gmail, Yahoo !, AOL et Hotmail/Outlook. com.

Remarque : Si vous ne savez pas quel type de compte vous utilisez, voir identifier votre type de compte.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Règles.

  2. Dans le volet gauche de la boîte de réception règles , sous règles client, cliquez sur le type de compte.

  3. Dans la partie inférieure de la boîte de règle , cliquez sur Ajouter une Ajouter .

  4. Dans la zone Nom de la règle, tapez le nom de la règle.

    Attribuer un nom à la règle

  5. Sous à l' arrivée d’un nouveau message, cliquez sur les flèches de la première zone pour ouvrir la liste, puis sélectionnez le type d’informations que vous voulez identifier.

    Cliquez sur les chevrons pour ouvrir la liste

  6. Sous à l' arrivée d’un nouveau message, continuez à vous déplacer de la gauche vers la droite, en cliquant sur les flèches et en sélectionnant les conditions pour votre règle.

    Pour supprimer une condition, cliquez sur Bouton Supprimer un critère de recherche . Pour ajouter une condition, cliquez sur Bouton Ajouter un critère de recherche .

  7. Sous effectuer les opérations suivantes, spécifiez les actions que la règle doit effectuer.

  8. Cliquez sur OK.

Utilisez cette procédure si votre compte s’exécute sur un serveur Exchange.

Remarque : Si vous ne savez pas quel type de compte vous utilisez, voir identifier votre type de compte.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Règles.

  2. Dans le volet gauche de la boîte de règle , sous serveurs Exchange, cliquez sur le nom du compte. (Cette option est disponible uniquement pour les comptes gérés par Microsoft Exchange Server 2010 ou une version ultérieure.)

  3. Sous à l' arrivée d’un nouveau message, cliquez sur les flèches de la première zone pour ouvrir la liste, puis sélectionnez le type d’informations que vous voulez identifier, par exemple de, destinatairesou objet.

  4. Sous à l' arrivée d’un nouveau message, continuez à vous déplacer de la gauche vers la droite, en cliquant sur les flèches et en sélectionnant les conditions pour votre règle.

  5. Cliquez sur Ajouter des termes de recherche, puis dans la liste Rechercher, cliquez sur Ajouter Ajouter pour chaque terme que vous voulez ajouter.

Si vous tentez de créer une règle dans Outlook pour Mac et que vous ne savez pas quel est le type de votre compte de messagerie, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Règles, cliquez sur Afficher tout.

  2. Dans la boîte de dialogue Préférences Outlook, sous Paramètres personnels, cliquez sur Comptes.

  3. Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Comptes, cliquez sur le compte pour lequel vous voulez créer une règle.

    Dans le volet supérieur droit de la boîte de dialogue Comptes, vous verrez le type de compte, tel que Compte IMAP, Compte Exchange ou Compte POP.

  4. Pour revenir à la zone règles , cliquez sur Afficher tout, puis sous courrier électronique, cliquez sur règles.

    Sous Courrier, cliquez sur Règles.

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