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À mesure que votre boîte de réception se remplit, vous recherchez probablement de nouvelles méthodes pour traiter vos messages électroniques. Les règles peuvent vous aider à trier tout et à accéder au courrier le plus important en premier. Outlook pour Mac pouvez exécuter automatiquement une règle sur les messages entrants ou sortants, en fonction des conditions que vous définissez.

Une règle est une action effectuée automatiquement sur les messages entrants ou sortants, en fonction des conditions que vous spécifiez. Vous pouvez créer des règles pour vous aider à rester organisé. Par exemple, vous pouvez créer des règles pour classer automatiquement les messages dans des dossiers ou leur attribuer une catégorie.

Remarque : Vous pouvez uniquement créer des règles de serveur dans Outlook pour Mac, les règles clientes ne sont plus prises en charge.

Créer une règle

  1. Dans le menu Outlook , sélectionnez Paramètres.

  2. Sous Email, sélectionnez Règles.

  3. Pour créer une règle vide, sélectionnez Nouvelle règle.

  4. Dans la fenêtre Règles , nommez votre règle.

  5. Sélectionner une condition : utilisez cette option pour sélectionner des critères pour votre règle. Cliquez sur la flèche vers le bas pour afficher et sélectionner les critères que vous souhaitez utiliser. Si les critères ont des options supplémentaires, entrez-les dans la fenêtre qui s’affiche.

  6. Sélectionner une action : utilisez cette option pour sélectionner l’action que vous souhaitez effectuer à l’arrivée d’un message qui répond aux critères que vous avez sélectionnés.

  7. Autres options pour les règles :

    • Ajoutez des conditions ou actions supplémentaires à une règle en sélectionnant Ajouter une autre condition.

    • Ajoutez des exceptions à une règle en sélectionnant Ajouter une exception.

    • Par défaut, l’option Arrêter le traitement d’autres règles est activée. Si cette option est activée, lorsqu’un message est reçu et qu’il répond aux critères de plusieurs règles, seule la première règle sera appliquée. Sans ce paramètre, toutes les règles sont appliquées pour lesquelles un message répond aux critères. Si vous souhaitez uniquement appliquer une règle spécifique, placez cette règle plus haut dans la liste que les autres règles, puis modifiez la première règle pour ajouter l’option permettant d’arrêter le traitement d’autres règles.

Modifier une règle existante

  1. Dans le menu Outlook , sélectionnez Paramètres.

  2. Sous Email, sélectionnez Règles.

  3. Dans la fenêtre Règles, sélectionnez le bouton Modifier la règle Bouton Modifier le crayon.

  4. Après avoir apporté les modifications souhaitées, sélectionnez Enregistrer.

Supprimer une règle

  1. Dans le menu Outlook , sélectionnez Paramètres.

  2. Sous Email, sélectionnez Règles.

  3. Sélectionnez le bouton Supprimer la règle Icône de suppression de corbeille Outlook en regard de la règle que vous souhaitez supprimer.

    Conseil : Si vous souhaitez simplement désactiver la règle au lieu de la supprimer, vous pouvez désactiver le bouton bascule en regard de la règle.

Informations supplémentaires sur les règles

  • Les règles sont exécutées de haut en bas dans l’ordre dans lequel elles apparaissent dans la fenêtre Règles. Pour modifier l’ordre des règles, sélectionnez la règle que vous souhaitez déplacer, puis sélectionnez les flèches haut ou bas pour déplacer la règle à la position souhaitée dans la liste.

  • Les règles peuvent être activées ou désactivées à l’aide du bouton bascule en regard de la règle.

  • Les règles peuvent être exécutées immédiatement en sélectionnant le bouton Exécuter la règle maintenant lue.

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