Créer une règle dans Outlook pour Mac

Vous pouvez créer une règle qui déplace tous les messages provenant de [nom] vers un dossier intitulé « Courrier de [nom] ». Si vous recevez des messages d’un groupe de contacts (également appelé liste de distribution),vous pouvez le déplacer automatiquement vers un dossier spécifique.

1. Pour créer un dossier contenant les messages électroniques envoyés par la règle, sélectionnez la boîte aux lettres racine, sous l’onglet Organiser, cliquez sur Nouveau dossier, tapez le nom du dossier, puis appuyez sur Entrée.

   Conseil : Si vous avez déjà créé un dossier, passez à l’étape 2.

2. Dans la liste des messages, cliquez sur un courrier électronique pour l’expéditeur ou le destinataire pour qui vous voulez créer une règle.

3. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Règles, puis Déplacer les messages provenant de (nom de l’expéditeur) ou Déplacer les messages adressés à (nom du destinataire).

   

4. Dans la zone de recherche de dossier, commencez à taper le nom du dossier vers qui vous voulez déplacer les messages.

5. Lorsque le dossier apparaît, cliquez dessus, et sélectionnez Choisir, puis OK.

   

   Remarques : 

   • Si vous avez un Compte Microsoft Exchange géré par Microsoft Exchange Server 2010 ou version ultérieure, la règle est automatiquement enregistrée sur le serveur.

   • Si vous créez plusieurs règles, Outlook les exécute dans l’ordre dans lequel elles sont répertoriées dans la fenêtre Règles.

Lorsque vous créez une règle à partir d’un message existant, l’expéditeur, le destinataire et l’objet sont automatiquement prérepas dans les instructions de règles.

1. Pour créer un dossier contenant les messages électroniques envoyés par la règle, sélectionnez la boîte aux lettres racine, sous l’onglet Organiser, cliquez sur Nouveau dossier, tapez le nom du dossier, puis appuyez sur Entrée.

   Conseil : Si vous avez déjà créé un dossier, passez à l’étape 2.

2. Dans la liste des messages, cliquez sur le message à partir duquel créer une règle.

3. Sous l’onglet Accueil, sélectionnez Règles, puis Créer une règle.

4. Sous À l’arrivée d’un nouveau message, modifiez les critères selon vos besoins.

   

   Pour supprimer une condition, cliquez sur . Pour ajouter une condition, cliquez sur .

5. Sous Faire les choses suivantes,choisissez ce que vous voulez faire lorsque vous envoyez ou recevez des messages électroniques. Par exemple, lorsque vous recevez un courrier électronique d’une personne, sélectionnez Déplacer vers un dossier,sélectionnez le dossier vers qui vous voulez déplacer les messages électroniques, puis cliquez sur Choisir un dossier. Dans la zone de recherche, recherchez le dossier que vous avez créé pour cette règle, cliquez sur Choisir,puis sur OK.

Utilisez cette procédure pour créer une règle personnalisée pour un compte IMAP ou POP. Parmi les fournisseurs de services Internet IMAP et POP figurent Gmail, Yahoo!, AOL et Hotmail/Outlook.com.

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Règles.

2. Dans le volet gauche de la zone Règles, sous Règles client,cliquez sur le type de compte.

3. En bas de la zone Règles, cliquez sur Ajouter .

4. Dans la zone Nom de la règle, tapez le nom de la règle.

   

5. Sous À l’arrivéed’un nouveau message, cliquez sur les flèches dans la première zone pour ouvrir la liste, puis choisissez le type d’informations que vous voulez identifier.

   

6. Sous À l’arrivéed’un nouveau message, continuez à vous déplacer de gauche à droite, en cliquant sur les flèches et en sélectionnant les conditions pour votre règle.

   Pour supprimer une condition, cliquez sur . Pour ajouter une condition, cliquez sur .

7. Sous Effectuer les actions suivantes,spécifiez les actions que la règle doit effectuer.

8. Cliquez sur OK.

Utilisez cette procédure si votre compte s’exécute sur un Exchange serveur.

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Règles.

2. Dans le volet gauche de la zone Règles, sous SERVEURS EXCHANGE,cliquez sur le nom du compte. (Cette option est disponible uniquement pour les comptes gérés par Microsoft Exchange Server 2010 ou une date ultérieure.)

3. Sous À l’arrivée d’un nouveau message,cliquez sur les flèches dans la première zone pour ouvrir la liste, puis choisissez le type d’informations à identifier, par exemple De,Destinatairesou Objet.

4. Sous À l’arrivéed’un nouveau message, continuez à vous déplacer de gauche à droite, en cliquant sur les flèches et en sélectionnant les conditions pour votre règle.

5. Cliquez sur Ajouter des termes derecherche, puis dans la liste de recherche, cliquez sur pour chaque terme que vous voulez ajouter.

Si vous tentez de créer une règle dans Outlook pour Mac et que vous ne connaissez pas le type de votre compte de courrier, voici comment le savoir :

1. Dans la boîte de dialogue Règles, cliquez sur Afficher tout.

2. Dans la boîte de dialogue Préférences Outlook, sous Paramètres personnels, cliquez sur Comptes.

3. Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Comptes, cliquez sur le compte pour lequel vous voulez créer une règle.

   Dans le volet supérieur droit de la boîte de dialogue Comptes, vous verrez le type de compte, tel que Compte IMAP, Compte Exchange ou Compte POP.

4. Pour revenir à la zone Règles, cliquez sur Afficher tout,puis sous Courrierélectronique, cliquez sur Règles.