Créer un événement
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Dans le volet de navigation, sélectionnez Calendrier
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Sélectionnez Nouvel événement > Nouvel événement.
Remarque : Si vous sélectionnez une date et une heure dans le calendrier, la date et l’heure de votre sélection sont automatiquement entrées dans une nouvelle fenêtre de rendez-vous.
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Ajoutez le nom de l’événement dans Nouvel événement.
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Sélectionnez Assistant Planification.
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Dans Ajouter un invité requis , tapez le nom de l’invité et sélectionnez l’invité dans la liste des contacts. Répétez cette opération pour tous les invités.
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Recherchez une heure et une date auxquelles tout le monde est disponible, puis sélectionnez-la.
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Sélectionnez Terminé.
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Pour une réunion Teams, sélectionnez le bouton Réunion Teams.
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Sélectionnez Ne pas répéter ou le modèle de répétition.
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Sélectionnez Ajouter un emplacement ou le bouton de réunion Teams .
Remarque : Lorsque vous ajoutez un emplacement, sélectionnez Parcourir avec la Recherche de salles , puis sélectionnez un emplacement.
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Sélectionnez le minutage de la notification.
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Sélectionnez Envoyer.
Créer une réunion
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En bas du volet de navigation, cliquez sur Calendrier.
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Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Réunion.
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Pour envoyer l’invitation à partir d’un compte qui n’est pas votre compte par défaut, sélectionnez un compte dans la liste De .
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Dans le champ À, entrez le nom des personnes ou ressources à inclure dans la réunion. Sélectionnez l’un des noms pour afficher des détails sur cette personne, notamment le numéro de téléphone, l’adresse e-mail, l’emplacement du bureau, etc.
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Dans la zone Objet, entrez une description de la réunion.
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Si vous connaissez les informations de la salle de réunion, tapez-les dans la zone Emplacement ; sinon, cliquez sur le bouton Recherche de salles dans le ruban. (Voir Rechercher une salle de conférence pour plus d’informations sur la recherche de salles.)
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Entrez des détails sur l’événement, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour
Procédez comme suit
Afficher le menu Fuseau horaire de l’événement
Dans l’onglet Réunion Organisateur, cliquez sur Fuseaux horaires.
Ajouter des pièces jointes à la réunion
Dans le menu Réunion , cliquez sur Pièces jointes> Ajouter.
Définir une périodicité pour l’événement
Dans l’onglet Réunion Organisateur, cliquez sur Périodicité, puis sélectionnez l’option de votre choix.
Voir si vos invités sont disponibles (comptes Exchange uniquement)
Dans l’onglet Réunion Organisateur, cliquez sur Planification.
Cliquez sur le bouton Planification pour afficher le volet Assistant Planification . Si vous ne voyez pas d’informations de disponibilité dans le volet Assistant Planification , vérifiez que votre compte Exchange est sélectionné dans le champ De en haut de l’invitation.
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Cliquez sur Envoyer.
Créer un rendez-vous
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En bas du volet de navigation, cliquez sur Calendrier.
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Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Rendez-vous.
Conseil : Pour créer un rendez-vous dans le calendrier, vous pouvez également double-cliquer sur un créneau horaire de l’affichage Jour, Semaine ou Mois. La date et l’heure de votre sélection sont automatiquement entrées dans la fenêtre du nouvel événement.
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Entrez l’objet et l’emplacement, puis effectuez l’une des actions suivantes :
Pour
Procédez comme suit
Afficher le menu Fuseau horaire de l’événement
Dans l’onglet Rendez-vous, cliquez sur Fuseaux horaires.
Définir une périodicité pour un événement
Dans l’onglet Rendez-vous, sélectionnez Périodicité, puis l’option de votre choix.
Changer le rendez-vous en réunion en invitant des contacts
Dans l’onglet Rendez-vous, cliquez sur Inviter.
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Sous l’onglet Rendez-vous , cliquez sur Enregistrer & Fermer.
