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Créer un événement

  1. Dans le volet de navigation, sélectionnez Calendrier Bouton Affichage du calendrier.

  2. Sélectionnez Nouvel événement > Nouvel événement.

    Nouvel événement
     

    Remarque : Si vous sélectionnez une date et une heure dans le calendrier, la date et l’heure de votre sélection sont automatiquement entrées dans une nouvelle fenêtre de rendez-vous. 


    Page d’événements calendrier

  3. Ajoutez le nom de l’événement dans Nouvel événement.

  4. Sélectionnez l’Assistant Planification.

    Page Planification des événements

  5. Dans Ajouter l’invite obligatoire , tapez le nom de l’invité et sélectionnez l’invité dans la liste des contacts. Répétez l’opération pour toutes les invitations.

  6. Recherchez l’heure et la date auxquelles tout le monde est disponible et sélectionnez-la. 

  7. Sélectionnez Terminé.

  8. Pour une réunion Teams, sélectionnez le bouton Réunion Teams.

  9. Select Ne se répète pas ou le modèle de répétition.

  10. Sélectionnez Ajouter un emplacement ou le bouton de réunion Teams .

    Remarque : Lorsque vous ajoutez un emplacement, sélectionnez Parcourir avec le finder de salle , puis sélectionnez un emplacement.

  11. Sélectionnez le minutage de notification.

  12. Sélectionnez Envoyer.

Créer une réunion

  1. En bas du volet de navigation, cliquez sur Calendrier.

    Boutons de barre latérale avec le bouton Calendrier mis en surbrillance

  2. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Réunion.

    The Meeting option is highlighted on the Home tab.

  3. Pour envoyer l’invitation à partir d’un compte qui n’est pas votre compte par défaut, sélectionnez un compte dans la liste De

  4. Dans le champ À, entrez le nom des personnes ou ressources à inclure dans la réunion. Sélectionnez l’un des noms pour afficher des détails sur cette personne, notamment le numéro de téléphone, l’adresse e-mail, l’emplacement du bureau, etc.

    Carte de visite dans le calendrier Outlook

  5. Dans la zone Objet, entrez une description de la réunion.

  6. Si vous connaissez les informations de la salle de réunion, tapez-les dans la zone Emplacement ; Sinon, cliquez sur le bouton Finder de salle dans le ruban. (Consultez Rechercher une salle de conférence pour plus d’informations sur Room Finder.)

    Ruban Outlook avec le bouton Recherche de salles mis en évidence

  7. Entrez des détails sur l’événement, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    Pour

    Procédez comme suit

    Afficher le menu Fuseau horaire de l’événement

    Dans l’onglet Réunion Organisateur, cliquez sur Fuseaux horaires.

    L’option Fuseaux horaires est mise en évidence dans l’onglet Réunion Organisateur.

    Ajouter des pièces jointes à la réunion

    Dans le menu Réunion , cliquez sur Pièces jointes> Ajouter.

    Définir une périodicité pour l’événement

    Dans l’onglet Réunion Organisateur, cliquez sur Périodicité, puis sélectionnez l’option de votre choix.

    The Recurrence option is highlighted on the Organizer Meeting tab.

    Voir si vos invités sont disponibles (comptes Exchange uniquement)

    Dans l’onglet Réunion Organisateur, cliquez sur Planification.

    L’icône Planification apparaît dans l’onglet Réunion Organisateur.

    Cliquez sur le bouton Planification pour afficher le volet Assistant Planification . Si vous ne voyez pas d’informations de disponibilité dans le volet Assistant Planification , vérifiez que votre compte Exchange est sélectionné dans le champ De en haut de l’invitation.

  8. Cliquez sur Envoyer.

Créer un rendez-vous

  1. En bas du volet de navigation, cliquez sur Calendrier.

    Boutons de barre latérale avec le bouton Calendrier mis en surbrillance

  2. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Rendez-vous.

    L’option Rendez-vous est mise en évidence dans l’onglet Accueil.

    Conseil : Pour créer un rendez-vous dans le calendrier, vous pouvez également double-cliquer sur un créneau horaire de l’affichage Jour, Semaine ou Mois. La date et l’heure de votre sélection sont automatiquement entrées dans la fenêtre du nouvel événement.

  3. Entrez l’objet et l’emplacement, puis effectuez l’une des actions suivantes :

    Pour

    Procédez comme suit

    Afficher le menu Fuseau horaire de l’événement

    Dans l’onglet Rendez-vous, cliquez sur Fuseaux horaires.

    L’option Fuseaux horaires est mise en évidence dans l’onglet Réunion Organisateur.

    Définir une périodicité pour un événement

    Dans l’onglet Rendez-vous, sélectionnez Périodicité, puis l’option de votre choix.

    The Recurrence option is highlighted on the Organizer Meeting tab.

    Changer le rendez-vous en réunion en invitant des contacts

    Dans l’onglet Rendez-vous, cliquez sur Inviter.

    L’icône Inviter apparaît dans l’onglet Réunion Organisateur.

  4. Sous l’onglet Rendez-vous , cliquez sur Enregistrer & Fermer.

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