Dans Word, vous pouvez automatiser les tâches fréquentes moyennant la création et l’exécution de macros. Une macro est une série de commandes et d’instructions que vous regroupez au sein d’une même commande afin d’exécuter automatiquement une tâche.
Pour gagner du temps sur les tâches que vous effectuez souvent, regroupez les étapes dans une macro. Tout d’abord, vous enregistrez la macro. Ensuite, vous pouvez exécuter la macro en cliquant sur un bouton de la barre d’outils Accès rapide ou en appuyant sur une combinaison de touches. Cela dépend de la façon dont vous le configurez.
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Sélectionnez Afficher les macros > > Enregistrer la macro.
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Tapez le nom de la macro.
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Pour pouvoir utiliser cette macro dans tous vos nouveaux documents, assurez-vous que la zone Enregistrer la macro dans contient Tous les documents (normal.dotm).
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Pour exécuter votre macro lorsque vous cliquez sur un bouton, sélectionnez Bouton.
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Sélectionnez la nouvelle macro (elle est nommée par exemple Normal.NewMacros.<nom de votre macro>) et sélectionnez Ajouter.
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Sélectionnez Modifier.
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Sélectionnez une image de bouton, tapez le nom souhaité, puis sélectionnez OK deux fois.
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Il est maintenant temps d’enregistrer les étapes. Sélectionnez les commandes ou appuyez sur les touches de chaque étape de la tâche. Word enregistre vos clics et vos séries de touches.
Remarque : Utilisez le clavier pour sélectionner du texte pendant l’enregistrement de votre macro. Les macros n’enregistrent pas les sélections effectuées à l’aide d’une souris.
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Pour arrêter l’enregistrement, sélectionnez Afficher les macros > > Arrêter l’enregistrement.
Le bouton de la macro apparaît alors sur la barre d’outils Accès rapide.
Pour exécuter la macro, sélectionnez le bouton .
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Sélectionnez Afficher les macros > > Enregistrer la macro.
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Tapez le nom de la macro.
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Pour pouvoir utiliser cette macro dans tous vos nouveaux documents, assurez-vous que la zone Enregistrer la macro dans contient Tous les documents (normal.dotm).
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Pour exécuter votre macro lorsque vous appuyez sur un raccourci clavier, sélectionnez Clavier.
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Tapez la combinaison des touches dans la zone Nouvelle touche de raccourci.
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Vérifiez si cette combinaison est déjà affectée à autre chose. Si tel est le cas, essayez une autre combinaison.
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Pour pouvoir utiliser ce raccourci clavier dans tous vos nouveaux documents, assurez-vous que la zone Enregistrer dans contient Normal.dotm.
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Sélectionnez Affecter.
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Il est maintenant temps d’enregistrer les étapes. Sélectionnez les commandes ou appuyez sur les touches de chaque étape de la tâche. Word enregistre vos clics et vos séries de touches.
Remarque : Utilisez le clavier pour sélectionner du texte pendant l’enregistrement de votre macro. Les macros n’enregistrent pas les sélections effectuées à l’aide d’une souris.
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Pour arrêter l’enregistrement, sélectionnez Afficher les macros > > Arrêter l’enregistrement.
Pour exécuter la macro, appuyez sur les touches du raccourci clavier.
Pour exécuter une macro, sélectionnez le bouton dans la barre d’outils Accès rapide, appuyez sur le raccourci clavier ou vous pouvez exécuter la macro à partir de la liste Macros .
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Sélectionnez Afficher les macros > > Afficher les macros.
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Dans la liste sous Nom de la macro, sélectionnez la macro que vous souhaitez exécuter.
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Sélectionnez Exécuter.
Pour qu’une macro d’un document soit disponible dans tous les nouveaux documents, ajoutez-la au modèle Normal.dotm.
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Ouvrez le document contenant les macros.
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Sélectionnez Afficher les macros > > Afficher les macros.
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Sélectionnez Organisateur.
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Sélectionnez la macro que vous souhaitez ajouter au modèle Normal.dotm, puis sélectionnez Copier.
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Sélectionnez Fichier > Options > Personnaliser le ruban.
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Sous Choisir des commandes à partir de, sélectionnez Macros.
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Sélectionnez la macro souhaitée.
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Sous Personnaliser le ruban, sélectionnez l’onglet et le groupe personnalisé dans lequel vous souhaitez ajouter la macro.
Si vous n’avez pas de groupe personnalisé, sélectionnez Nouveau groupe. Sélectionnez ensuite Renommer et tapez un nom pour votre groupe personnalisé.
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Sélectionnez Ajouter.
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Sélectionnez Renommer pour sélectionner une image pour la macro et tapez le nom souhaité.
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Sélectionnez OK deux fois.
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Sous l’onglet Développeur , dans le groupe Code , sélectionnez Macros.
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Dans la zone Nom de la macro, entrez le nom de la macro.
Remarque : Si vous attribuez à une nouvelle macro le nom d’une macro intégrée dans Word, les actions de la nouvelle macro remplaceront celles de la macro intégrée. Pour afficher la liste des macros intégrées, sélectionnez Word Commandes dans la liste déroulante Macros dans.
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Dans la liste Macros dans , sélectionnez le modèle ou le document dans lequel vous souhaitez stocker la macro.
Pour rendre votre macro disponible dans tous les documents, veillez à sélectionner Normal.dotm.
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Sélectionnez Créer pour ouvrir le Rédacteur Visual Basic.
Après avoir ouvert le Rédacteur Visual Basic, vous souhaiterez peut-être plus d’informations sur l’utilisation de Visual Basic pour Applications. Pour plus d’informations, sélectionnez Aide de Microsoft Visual Basic dans le menu Aide ou appuyez sur F1.
Pour effectuer rapidement des tâches que vous effectuez souvent, dans la version de bureau de Word vous pouvez regrouper les étapes dans des macros qui s’exécutent en un seul clic. Dans Word pour le web, vous devez parcourir ces tâches manuellement.
Si vous avez Word, sélectionnez d’abord Ouvrir dans Word pour ouvrir votre document dans Word. Dans le coin supérieur droit de la page du navigateur, sélectionnez Modification > Ouvrir dans l’application de bureau.
Suivez ensuite les instructions de la version de bureau de Word.
Lorsque vous exécutez la macro dans Word et enregistrez le document, vous voyez les résultats de la macro lorsque vous rouvrez votre document dans Word pour le web.