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La fonctionnalité blocage et eDiscovery, qui est disponible pour n’importe quel site, permet aux organisations localiser et suspendre des éléments tels que des documents, des images, des pages, à partir de stratégies d’expiration. Vous utiliserez généralement cette fonctionnalité pour les éléments soumis à des événements tels que les litiges, d’audits ou d’enquêtes. Organisations peuvent utiliser suspensions pour exclure tous les éléments qui peuvent être pertinentes pour litige ou une investigation expirent ou destruction avant l’événement auquel elles sont pertinentes a été résolu. En outre, lorsque placer un blocage sur un élément que vous avez la possibilité de verrouiller afin qu’il ne peut pas être modifié ou supprimé.
Vous devez être un administrateur de collection de sites à ajouter, modifier ou supprimer des blocages.
Contenu de cet article
Mode de fonctionnement d'une suspension
La fonctionnalité blocage et eDiscovery doit être activée pour n’importe quel site qui héberge les éléments pour pouvoir utiliser la fonctionnalité en attente. Par défaut, chaque site Centre des enregistrements possède une liste Suspensions contenant les responsables peuvent utiliser pour créer et gérer les enregistrements pour les événements telles que les litiges, d’audits ou d’enquêtes. Vous n’êtes pas obligé, cependant, qu’en utilisant la fonctionnalité blocage et eDiscovery dans un site Centre des enregistrements. Vous pouvez ajouter une liste Suspensions à n’importe quel site en accédant à la page Paramètres du Site pour le site et l’activation de la fonctionnalité de blocage et eDiscovery.
Vous créez une nouvelle suspension pour un événement spécifique en ajoutant une nouvelle entrée dans une liste Suspensions. La liste Suspensions fournit des outils de recherche et contenir des articles pertinents, afficher les éléments qui sont actuellement en attente ou libération d’une suspension lorsqu’elle n’est plus nécessaire.
Lorsqu’un élément est ajouté à une suspension, son statut est mis à jour pour indiquer qu’il est en attente, et l’application empêche cet élément d’expiration ou supprimés. Une fois que les éléments sont ajoutés à une suspension, ils sont généralement examinées par le personnel juridique au sein d’une organisation à déterminer s’ils sont pertinents pour l’événement que vous y êtes invité à la création de la mise en attente. Peuvent être supprimés des éléments individuels à partir d’une suspension si elles sont déterminées ne pas comme pertinentes.
Une organisation peut avoir plusieurs suspensions en vigueur en même temps. Il est également possible d’un élément à ajouter à plusieurs suspensions. Si un élément est placé sur plusieurs suspensions, il est suspendu à partir de sa stratégie de gestion des informations d’origine jusqu'à ce que toutes les suspensions à laquelle il a été ajouté sont publiées
Important : Les utilisateurs dotés des autorisations d’affichage sur la liste Suspensions peuvent ajouter ou supprimer des éléments à partir de suspensions. Les utilisateurs dotés des autorisations de modification pour la liste Suspensions peuvent modifier directement les blocages eux-mêmes.
Création d'une suspension
Sur n’importe quel site qui comporte la fonctionnalité blocage et eDiscovery est activée, vous pouvez créer une suspension permettant d’ajouter des éléments à.
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Sur un site Centre des enregistrements, cliquez sur Actions du Site
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Dans la page Paramètres du Site, dans la section blocage et eDiscovery, cliquez sur contient. Pour savoir comment activer la fonctionnalité de blocage et eDiscovery, voir les liens situés sous Voir aussi.
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Dans la page suspensions, cliquez sur éléments sous l’onglet Outils de liste du ruban.
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Dans le ruban, cliquez sur Nouvel élément.
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Dans la zone Titre, tapez un nom pour la suspension que vous souhaitez créer. Le titre doit, en principe, identifier des informations relatives à l'événement (par exemple, le litige, l'audit ou l'investigation) à l'origine de la suspension.
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Dans la zone Description, tapez toute information supplémentaire concernant la suspension. Ainsi, vous pouvez notamment fournir des informations supplémentaires sur l'événement à l'origine de la suspension.
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Dans la zone Géré par, entrez le nom de la personne de gestionnaire d’enregistrements ou du groupe qui est responsable de la gestion de la mise en attente.
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Cliquez sur OK.
Ajouter des éléments à une suspension
Si vous savez qu’un élément spécifique est pertinent pour un blocage, vous pouvez ajouter cet élément à la suspension directement à partir de la liste ou la bibliothèque dans laquelle il est stocké.
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Ouvrez la liste ou la bibliothèque qui contient l’élément que vous souhaitez ajouter à la suspension.
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Pointez sur l’élément que vous voulez ajouter à la mise en attente, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis sur Détails de conformité.
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Dans la page Détails de conformité, cliquez sur Ajout/Suppression de suspension.
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Dans la section Ajouter ou supprimer d’une suspension, sélectionnez l' Ajouter à une suspension optionet puis sélectionnez la suspension auquel vous souhaitez ajouter l’élément.
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Dans la zone commentaires, tapez les commentaires que vous voulez fournir à propos de la raison pour laquelle vous ajoutez cet élément à la mise en attente.
Remarque : Ces commentaires sont analysés.
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Cliquez sur Enregistrer.
Rechercher des éléments à ajouter à une suspension
Vous pouvez utiliser la recherche pour rechercher et ajouter plusieurs éléments à une suspension en une seule fois. Vous pouvez rechercher des éléments sur plusieurs sites dans la mesure où chaque site possède la fonctionnalité blocage et eDiscovery est activée. Pour rechercher des éléments sur plusieurs sites, vous devez activer la fonctionnalité de blocage et eDiscovery pour le site de niveau supérieur dans votre collection de sites.
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Sur le site qui contient des éléments que vous voulez rechercher cliquez sur Actions du Site
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Dans la page Paramètres du Site, dans la section blocage et eDiscovery, cliquez sur détecter et contenu en attente.
Pour en savoir plus sur les mots clés et syntaxe de mots clés, consultez les liens sous Voir aussi
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Dans la recherche et les ajouter à la page en attente, dans la section Critères de recherche, cliquez sur Sélectionner un Site.
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Dans la boîte de dialogue Choisir site, sélectionnez le site dans lequel vous souhaitez rechercher les éléments à ajouter à une suspension, puis sélectionnez OK.
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Dans la zone Rechercher, tapez les mots clés que vous voulez utiliser pour vous aider à trouver les éléments pertinents, puis cliquez sur Aperçu des résultats.
Pour en savoir plus sur les mots clés et syntaxe de mots clés, consultez les liens sous Voir aussi.
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Une fois que la liste des résultats s’affichent dans la section Contient pertinents, sélectionnez le blocage que vous voulez appliquer aux éléments de la liste.
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Cliquez sur OK.
Afficher tous les éléments suspendus
Les blocages que vous créez contient un rapport de suspension que vous pouvez utiliser pour afficher rapidement tous les éléments qui ont été ajoutés à cette suspension. Par défaut, maintenez la touche rapports sont planifiées pour s’exécuter à 11:00 PM qui correspond au délai au plus tôt, vous pouvez afficher tous les éléments qui sont associés à une suspension. Votre administrateur peut configurer lorsque ces rapports sont créées ou exécuter manuellement les rapports à tout moment. Pour plus d’informations sur la configuration des plannings de rapport, voir les liens situés sous Voir aussi.
Remarque : Vous pouvez afficher des rapports en attente à partir de n’importe quel site qui contient les fonctionnalités de blocage et eDiscovery activées.
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Sur le site qui contient les éléments de mettre en attente, cliquez sur Actions du Site
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Dans la page Paramètres du Site, dans la section blocage et eDiscovery, cliquez sur Rapports maintenez la touche pour ouvrir la liste desmaintenez la touche de rapport.
Si vous ne voyez pas le blocage et eDiscovery section dans la page Paramètres du Site, les fonctionnalités de blocage et eDiscovery n’ont pas été activées sur le site.
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Dans la liste des rapports maintenez la touche, cliquez sur le nom du rapport que vous voulez afficher.
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Le rapport s’ouvre dans le format feuille de calcul.
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Cliquez sur l’onglet éléments en attente pour afficher tous les éléments qui font partie de la suspension sélectionnée.
Afficher toutes les suspensions d’un élément
Si un élément a été ajouté à plusieurs suspensions, vous pouvez afficher la liste des suspensions relatives à qu’en utilisant les Détails de conformité commande.
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Ouvrez la liste ou la bibliothèque qui contient l’élément pour lequel vous souhaitez afficher les informations en attente.
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Pointez sur l’élément souhaité, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis cliquez sur Détails de conformité.
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Dans la boîte de dialogue Détails de conformité, cliquez sur Ajout/Suppression d’une suspension.
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Dans la page de statut, cliquez sur la flèche sous l’option Supprimer d’une suspension pour afficher une liste de suspensions associée à l’élément.
Supprimer un élément d’une suspension
Vous pouvez utiliser la commande Détails de conformité pour supprimer un élément individuel d’une suspension.
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Ouvrez la liste ou la bibliothèque qui contient l’élément que vous souhaitez supprimer d’une suspension.
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Pointez sur l’élément souhaité, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis cliquez sur Détails de conformité.
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Dans la section Statut, cliquez sur Ajout/Suppression d’une suspension.
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Dans la page d’élément statut, sélectionnez l’option Supprimer d’une suspension, puis sélectionnez la mise en attente à partir de laquelle vous souhaitez libérer de l’élément.
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Cliquez sur Enregistrement.
Remarque : Un élément peut être associé à plusieurs suspensions, il est important que vous sélectionnez la mise en attente correct à partir duquel lancer le document.
Libérer tous les éléments d’une suspension
Si l’événement qu’une suspension est résolue pour un ou plusieurs éléments et la mise en attente n’est plus nécessaire, vous pouvez diffuser tous les éléments qui ont été ajoutés à la mise en attente. Lorsque vous annulez une suspension, l’application normale de la stratégie de gestion des informations reprend pour les éléments qui ont été soumis à cette suspension.
Par défaut, maintenez la touche rapports sont planifiées pour s’exécuter à 11:00 PM qui correspond au délai au plus tôt, vous pouvez vérifier que les éléments ont été lancées à partir d’une suspension. Votre administrateur peut, cependant, configurer lorsque ces rapports sont créées ou exécuter manuellement les rapports à tout moment.
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Sur le site qui contient les éléments de mettre en attente, cliquez sur Actions du Site
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Dans la page Paramètres du Site, dans la section blocage et eDiscovery, cliquez sur contient pour ouvrir la liste maintenez la touche .
Si vous ne voyez pas le Blocage et eDiscovery fonctionnalités de section dans la page Paramètres du Site, le blocage et eDiscovery n’ont pas été activées sur le site.
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Pointez sur la mise en attente qui contient les éléments que vous souhaitez libérer à partir de la mise en attente, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis sur Détails de conformité.
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Dans la page Détails de conformité, dans la section Statut, cliquez sur Ajout/Suppression de la suspension.
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Dans la boîte de dialogue suspensions, dans la section Statut, cliquez sur Annuler la suspension.
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Dans la page Annuler la suspension, tapez des commentaires motivant l'annulation de la suspension.
Remarque : Ces commentaires sont analysés.
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Cliquez sur Annuler la suspension.
Lorsque vous annulez une suspension, l’application normale de la stratégie de gestion des informations reprend pour tous les éléments qui ont été soumis à cette suspension. Cela signifie que les éléments ne sont plus suspendus d’expiration ou de destruction. Si l’objet de plusieurs suspensions, ces éléments ne peut pas être restaurés sur normal se trouvent les articles des stratégies jusqu'à ce que toutes les suspensions à laquelle elles appartiennent sont résolus et publié.
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