Créer ou personnaliser un type de contenu de site

Contenu de cet article

• À propos de l’héritage et les types de contenu de site

• Créer un type de contenu de site

• Ajouter un modèle de document à un type de contenu

• Apporter des modifications aux colonnes pour un type de contenu

• Ajouter un flux de travail à un type de contenu

• Rendre une type de contenu en lecture seule

• Spécifier une stratégie de gestion des informations pour un type de contenu

• Modifier les paramètres du panneau informations sur le Document pour un type de contenu

• Gérer les conversions de documents pour un type de contenu de site

• Supprimer un type de contenu de site

• Tâches connexes

À propos de l’héritage et les types de contenu de site

Les types de contenus ont une organisation hiérarchique, ce qui permet à un type donné d'hériter des caractéristiques d'un autre. Ainsi, une même catégorie de document peut avoir les mêmes attributs partout dans l'entreprise, chaque service étant ensuite libre de personnaliser certains de ces attributs selon la spécificité du site ou de la liste.

Les types de contenus sont d'abord définis de façon centralisée dans la galerie des types de contenus du site. Ceux qui sont définis au niveau du site sont nommés types de contenus de site. Les types de contenus de sites peuvent être utilisés dans tous les sous-sites du site en question. Si, par exemple, un type de contenu de site est défini dans la galerie des types de contenus du site de niveau supérieur d'une collection de sites, il est disponible pour utilisation dans les listes et les bibliothèques de tous les sites de la collection. Il est possible d'ajouter individuellement un type de contenu de site à des listes ou des bibliothèques et de le personnaliser pour usage dans celles-ci. Lorsqu'une instance d'un type de contenu de site est ajouté à une liste ou à une bibliothèque, le type est alors nommé type de contenu de liste. Sur le plan de l'héritage, les types de contenus de liste sont les enfants des types de contenus de site.

Lorsque vous définissez un nouveau type de contenu de site personnalisé dans la galerie de Type de contenu de Site pour un site, vous commencez par choisir un parent existant type de contenu de site dans la galerie de Type de contenu de Site comme point de départ. Le nouveau type de contenu que vous créez hérite tous les attributs de son type de contenu parent, tels que son modèle de document en lecture seule paramètre, flux de travail et des colonnes. Après avoir créé ce nouveau type de contenu de site, vous pouvez apporter des modifications à ces attributs. Chaque fois que vous apportez des modifications aux types de contenu de site, vous pouvez spécifier si vous souhaitez que ces modifications soient appliquées à d’autres types de contenu de site enfants ou types de contenu de liste qui héritent leurs attributs de ces types de contenu de site. Seuls les attributs que les types de contenu de site enfants ou les types de contenu de liste partagent avec un type de contenu parent pouvant être mis à jour. Si un contenu de site enfant type a été personnalisé avec des attributs supplémentaires que le type de contenu de site parent n’a pas (par exemple, des colonnes supplémentaires), ces personnalisations ne sont pas remplacées lorsque le type de contenu de site enfant est mis à jour. Les modifications que vous apportez à un type de contenu de site ne concernent pas le type de contenu du site parent à partir de laquelle le type de contenu de site a été créé.

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Créer un type de contenu de site

1. Accédez au site pour lequel vous voulez créer un nouveau type de contenu de site.

2. Dans le menu Actions du site, cliquez sur Paramètres du site.

3. Sous Galeries, cliquez sur Types de contenu de site.

4. Cliquez sur Créer.

5. Dans la page Nouveau Type de contenu de Site, dans la section nom et Description, tapez un nom et une description pour le nouveau type de contenu de site.

6. Dans la liste Sélectionner un type de contenu parent dans, sélectionnez le groupe à partir de laquelle vous souhaitez sélectionner le type de contenu.

   Le groupe Types de contenu spéciaux contient des types de contenu qui changent le comportement de votre liste ou bibliothèque une fois qu'ils sont ajoutés.

7. Dans la liste Type de contenu Parent, sélectionnez le type de contenu parent sur lequel vous souhaitez baser votre type de contenu.

   La liste des types de contenu parents varie en fonction de l'option sélectionnée à l'étape précédente.

8. Dans la section Groupe, décidez si vous souhaitez stocker ce nouveau type de contenu de site dans un groupe existant ou nouveau.

9. Cliquez sur OK.

10. Les informations de contenu de Site pour votre nouveau type de contenu s’affiche. Vous pouvez choisir les options de cette page pour affiner votre nouveau type de contenu. Pour plus d’informations sur la personnalisation de votre type de contenu de site, voir les autres sections dans cette rubrique.

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Ajouter un modèle de document à un type de contenu

Vous pouvez associer un modèle de document uniquement à un type de contenu de document (tout type de contenu dérivé du type de contenu parent document). En associant un modèle de document à un type de contenu, vous pouvez vous assurer que lorsque les auteurs de créent des documents de ce type de contenu, les documents sont tous basés sur un modèle identique.

Par exemple, votre organisation peut utiliser un modèle de document particulier pour des contrats juridiques. Si vous associez ce modèle de document au type de contenu utilisé par votre organisation pour les contrats juridiques, tout contrat juridique créé via ce type de contenu est basé sur ce modèle de document.

1. Accédez au site dont vous voulez modifier un type de contenu de site.

2. Dans le menu Actions du site, cliquez sur Paramètres du site.

3. Sous Galeries, cliquez sur Types de contenu de site.

4. Cliquez sur le nom du type de contenu de site que vous souhaitez modifier.

   Remarque : Si les noms de type de contenu de site ne sont pas des liens hypertexte, cela signifie que ce site hérite ses types de contenu de site à partir d’un autre site, et le type de contenu de site devra être mis à jour sur ce site.

5. Sous Paramètres, cliquez sur Paramètres avancés.

6. Si le modèle de document que vous voulez utiliser est stocké sur votre site, cliquez sur entrer l’URL d’un modèle de document existant et tapez l’URL pour le modèle que vous voulez utiliser.

   Vous pouvez utiliser une URL relative à un emplacement sur un dossier de site ou une ressource. Modèles de document peuvent être stockés dans soit l’emplacement de ressources de site par défaut http://Server nom du Type de nom/formulaires/contenu bibliothèque nom/Site/documents / ou un emplacement de la bibliothèque qui a été configuré spécifiquement pour stocker des modèles de document.

   Le tableau suivant fournit des exemples des types d’URL que vous pouvez utiliser. Les exemples, l’existence du dossier par défaut document modèle ressource (le dossier qui contient les fichiers de types de contenu de site) situé à http://Server nom du Type de nom/formulaires/contenu Document nom/Site/bibliothèque /, et que le modèle de document s’appelle Nomdoc.doc.

1. Si vous voulez télécharger le modèle de document que vous souhaitez utiliser, dans la section Modèle de Document, cliquez sur télécharger un modèle de document, puis cliquez sur Parcourir. Dans la boîte de dialogue Choisir un fichier, recherchez l’emplacement du fichier que vous voulez utiliser, sélectionnez-la, puis cliquez sur Ouvrir.

2. Dans la section mettre à jour les Sites et les listes, sous mettre à jour tous les types de contenu qui héritent de ce type ? cliquez sur Oui si vous souhaitez mettre à jour tous les types de contenu qui héritent de ce type de contenu avec le modèle de document.

3. Cliquez sur OK.

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Apporter des modifications aux colonnes pour un type de contenu

Vous pouvez spécifier les propriétés ou les métadonnées à collecter pour un élément d’un type de contenu spécifique en ajoutant des colonnes au type de contenu de site. Par exemple, votre organisation souhaiterez peut-être effectuer le suivi d’un ensemble spécifique de métadonnées pour tous ses bons de commande, tels que le numéro de compte, numéro de projet et responsable de projet. Si vous ajoutez des colonnes pour le numéro de compte, numéro de projet et responsable de projet pour le type de contenu de la commande achat, les utilisateurs sont invités à fournir ces métadonnées pour les éléments de ce type de contenu.

Il existe plusieurs façons, vous pouvez modifier les colonnes pour un type de contenu. Vous pouvez :

• Ajouter une colonne

• Supprimer une colonne

• Modifier l’ordre des colonnes

• Rendre une colonne obligatoire, facultative ou masquée

Ajouter un flux de travail à un type de contenu

Flux de travail permettre de spécifier un processus d’entreprise pour les éléments et des documents dans un site. Organisations peuvent utiliser des flux de travail pour automatiser et gérer certains processus métier courants, tels qu’approbation du document ou la révision. En ajoutant un flux de travail à un type de contenu, vous pouvez vous assurer que tous les éléments de ce type de contenu sont soumis à des processus métiers cohérents. Si un flux de travail a été ajouté à un type de contenu, ce flux de travail peut être démarré sur des éléments individuels de ce type de contenu.

1. Accédez au site dont vous voulez modifier un type de contenu de site.

2. Dans le menu Actions du site, cliquez sur Paramètres du site.

3. Sous Galeries, cliquez sur Types de contenu de site.

4. Cliquez sur le nom du type de contenu de site que vous souhaitez modifier.

   Remarque : Si les noms de type de contenu de site ne sont pas des liens hypertexte, cela signifie que ce site hérite ses types de contenu de site à partir d’un autre site, et le type de contenu de site devra être mis à jour sur ce site.

5. Sous Paramètres, cliquez sur Paramètres du flux de travail.

6. Cliquez sur Ajouter un flux de travail.

7. Dans la page Ajouter un flux de travail, dans la section Flux de travail, sélectionnez le modèle de flux de travail à utiliser.

8. Dans la section Nom, tapez un nom unique pour le flux de travail.

9. Dans la section Liste des tâches, spécifiez une liste de tâches à utiliser avec ce flux de travail.

   Remarques : 

   • Vous pouvez utiliser la liste de tâches par défaut ou en créer une. Si vous utilisez la liste de tâches par défaut, les participants au flux de travail peuvent facilement trouver et visualiser leurs tâches via la vue Mes tâches de la liste.

   • Créez une liste des tâches si les tâches relatives à ce flux de travail impliquent ou révèlent des données sensibles ou confidentielles qui doivent rester distinctes de la liste des tâches générale.

   • Créez une liste des tâches si votre organisation dispose d'un grand nombre de flux de travail ou si les flux de travail impliquent de nombreuses tâches. Dans ce cas, vous pouvez choisir de créer des listes de tâches pour chaque flux de travail.

10. Dans la section Historique, sélectionnez un historique à utiliser avec ce flux de travail. L'historique affiche tous les événements se produisant au cours de chaque instance du flux de travail.

    Remarque : Vous pouvez utiliser l'Historique par défaut ou en créer un. Si votre organisation compte un grand nombre de flux de travail, vous pouvez choisir de créer un historique distinct pour chacun d'eux.

11. Dans la section Options de démarrage, indiquez comment, quand ou par qui un flux de travail peut être démarré.

    Remarque : Des options spécifiques peuvent ne pas être disponibles si elles ne sont pas prises en charge par le modèle de flux de travail que vous avez sélectionné.

12. Dans la section Mettre à jour les listes et les types de contenu du site, cliquez sur Oui si vous souhaitez ajouter ce flux de travail à tous les types de contenu qui héritent de ce type de contenu.

13. Cliquez sur OK ou sur Suivant.

14. Dans la page Personnaliser le flux de travail, sélectionnez toutes les options supplémentaires voulues, puis cliquez sur Enregistrer.

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Rendre une type de contenu en lecture seule

1. Accédez au site dont vous voulez modifier un type de contenu de site.

2. Dans le menu Actions du site, cliquez sur Paramètres du site.

3. Sous Galeries, cliquez sur Types de contenu de site.

4. Cliquez sur le nom du type de contenu de site que vous souhaitez modifier.

   Remarque : Si les noms de type de contenu de site ne sont pas des liens hypertexte, cela signifie que ce site hérite ses types de contenu de site à partir d’un autre site, et le type de contenu de site devra être mis à jour sur ce site.

5. Sous Paramètres, cliquez sur Paramètres avancés.

6. Dans la section Lecture seule, sous Ce type de contenu doit-il être en lecture seule ?, cliquez sur Oui.

7. Dans la section mettre à jour les Sites et les listes, sous mettre à jour tous les types de contenu qui héritent de ce type ? cliquez sur Oui si vous souhaitez mettre à jour tous les types de contenu qui héritent de ce type de contenu de site.

8. Cliquez sur OK.

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Choix d'une stratégie de gestion des informations pour un type de contenu

Vous pouvez appliquer une stratégie de collection de sites existante à un type de contenu de site. Vous pouvez également créer une nouvelle stratégie de gestion des informations qui s’applique uniquement à un type de contenu de sites spécifiques.

Modification des paramètres du panneau Informations sur le document pour un type de contenu

Panneau informations sur le Document, qui s’affiche dans les programmes Microsoft Office 2010 suivants : Word, Excel et PowerPoint — permet aux utilisateurs d’afficher et modifier les propriétés de type de contenu d’un document enregistré sur un serveur de gestion des documents directement dans le programme Office leur permet de modifier le document. Par exemple, si le type de contenu de document pour une bibliothèque spécifique comporte une colonne d’état, utilisateurs peuvent afficher la propriété état dans le panneau informations sur le Document dans Word lorsqu’ils modifier le document. Ils peuvent également utiliser panneau informations sur le Document pour modifier la valeur de la propriété Status de brouillon à Final. Lorsque le document est enregistré sur le serveur, cette propriété est automatiquement mis à jour dans la colonne statut pour la bibliothèque.

1. Accédez au site dont vous voulez modifier un type de contenu de site.

2. Dans le menu Actions du site, cliquez sur Paramètres du site.

3. Sous Galeries, cliquez sur Types de contenu de site.

4. Cliquez sur le nom du type de contenu de site que vous souhaitez modifier.

   Remarque : Si les noms de type de contenu de site ne sont pas des liens hypertexte, cela signifie que ce site hérite ses types de contenu de site à partir d’un autre site, et le type de contenu de site devra être mis à jour sur ce site.

5. Sous Paramètres, cliquez sur Paramètres du panneau Informations sur le document.

6. Dans la section Modèle du panneau Informations sur le document, procédez comme suit :

   • Pour utiliser un modèle par défaut qui affiche les propriétés (colonnes) ayant été définies pour le type de contenu, cliquez sur Utiliser le modèle par défaut pour les applications Microsoft Office.

   • Pour utiliser un modèle personnalisé existant, cliquez sur utiliser un modèle personnalisé existant (URL, UNC ou URN) et tapez le chemin d’accès à l’emplacement du modèle.

   • Pour télécharger un modèle personnalisé existant (XSN), cliquez sur Télécharger un modèle personnalisé existant (XSN) à utiliser, puis cliquez sur Parcourir pour localiser le modèle à utiliser.

     Remarque : Si vous avez l'intention de télécharger un modèle de cette façon, vous devez supprimer l'URL de publication du modèle dans InfoPath avant de publier et de télécharger le modèle.

   • Pour créer un panneau personnalisé dans InfoPath, cliquez sur Créer un nouveau modèle personnalisé.

     Remarque : Si vous sélectionnez cette option, InfoPath démarre et lance le modèle par défaut, que vous pouvez personnaliser pour créer un panneau personnalisé.

7. Dans la section Toujours afficher, indiquez si vous souhaitez panneau informations sur ce Document s’affiche automatiquement lorsque des documents de ce type de contenu sont tout d’abord ouverts ou enregistrés au sein d’un programme Office 2010.

8. Cliquez sur OK.

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Gérer les conversions de documents pour un type de contenu de site

Les administrateurs de site peuvent activer la conversion de document afin que les utilisateurs finaux peut convertir des documents d’un type de fichier dans un autre format. Conversions de documents pour les types de contenu de site permet également des administrateurs de site configurer les types de contenu pour stocker des paramètres qui définissent les convertisseurs sont disponibles et comment les convertisseurs de travailler sur des documents de ce type de contenu. Un certain nombre de convertisseurs de documents est inclus dans l’application, et votre organisation peut-être comporter des convertisseurs personnalisés supplémentaires. Une fois la conversion de document est activée dans l’Administration centrale, les convertisseurs sont disponibles par défaut pour tous les types de contenu de site qui peut être utilisé dans une bibliothèque de documents. Cela inclut les types de contenu suivants :

• Types de contenu de document, tels que Basic Page, Document, Formulaire et Image

• Types de contenu, tels que la Page d’Article, Page de redirection et Page d’accueil

Les convertisseurs activés sont à la disposition des utilisateurs finaux lorsqu'ils sélectionnent un document d'un type donné de contenu, puis cliquent sur Convertir le document dans le menu contextuel. Seuls le ou les convertisseurs spécifiques au fichier du document (.docx par exemple) sont répertoriés.

S’il existe plusieurs convertisseurs pour un type de fichier, telles que XML, vous préférerez modifier la liste des convertisseurs pour vous assurer que les utilisateurs voient uniquement les convertisseurs pertinents pour les documents de ce type de contenu. En outre, vous souhaiterez peut-être modifier les paramètres de configuration d’un convertisseur. Pour une de ces situations, vous pouvez utiliser les étapes suivantes pour apporter des modifications à des convertisseurs de documents.

1. Dans la page d’accueil de collection de sites, dans le menu Actions du Site, cliquez sur Paramètres du Site.

2. Sous Galeries, cliquez sur Types de contenu de site.

3. Cliquez sur le nom du type de contenu de site pour lequel vous souhaitez gérer la conversion de document.

4. Sous paramètres, cliquez sur Gérer les conversions de documents pour ce type de contenu.

   Remarque : Convertisseurs de document sont disponibles uniquement pour les types de contenu de document.

5. Désactivez la case à cocher pour tout convertisseur que vous ne souhaitez pas afficher aux utilisateurs finaux. Vérifiez que tous les convertisseurs que vous utilisez sont sélectionnés, puis cliquez sur Appliquer.

6. Si le convertisseur que vous souhaitez utiliser comporte une option Configurer accolée, cliquez sur cette entrée pour définir de nouveaux paramètres de conversion.

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Supprimer un type de contenu de site

Vous pourrez pas supprimer un type de contenu de site s’il est en cours d’utilisation sur le site.

1. Accédez au site pour lequel vous voulez supprimer un type de contenu de site.

2. Dans le menu Actions du site, cliquez sur Paramètres du site.

3. Sous Galeries, cliquez sur Types de contenu de site.

4. Cliquez sur le nom du type de contenu de site que vous voulez supprimer.

   Remarque : Si les noms de type de contenu de site ne sont pas des liens hypertexte, cela signifie que ce site hérite ses types de contenu de site à partir d’un autre site, et le type de contenu de site devra être mis à jour sur ce site.

5. Sous paramètres, cliquez sur Supprimer ce type de contenu de site.

6. Lorsque vous êtes invité si vous souhaitez supprimer le type de contenu de site, cliquez sur OK.

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Tâches connexes

• TechNet : gérées métadonnées administration

• Introduction aux types de contenu et à la publication du type de contenu

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