Critères de requête, 3e partie : invite à la saisie de données à l’aide d’un paramètre

Dans la deuxième partie de cette série, nous avons envisagé d’utiliser les caractères génériques et like dans les critères de requête pour rechercher des correspondances inexactes. Bonne chose, mais que faire si vous pouviez obtenir la requête pour appliquer les critères fournis lors de son application ? Que faire si vous pouviez qu’une requête demande une entrée ? Bonne nouvelle ! Vous pouvez faire en sorte qu’une requête demande une entrée, ce qui est en réalité très simple.

Vous devez placer une question entre crochets au lieu d’un critère normal. Lorsqu’une personne exécute la requête, la première chose qu’elle fait est de présenter une boîte de dialogue affichant la question que vous avez utilisée. Examinons la conception de la requête qui a produit le nom de ce client ? boîte de dialogue.

La requête renvoie toutes les données de la table Clients, mais uniquement les enregistrements pour lequel Nom correspond à la réponse de l’utilisateur à ceci :

Cela permet d’obtenir le travail effectué, mais il existe des choses que vous pouvez faire pour améliorer l’utilisation de la requête. Pour l’un d’entre vous, vous pouvez déclarer vos paramètres de sorte qu’Access fournisse un message d’erreur sensible si quelqu’un entre un type de données erroné (par exemple, quelqu’un entre du texte lorsqu’un nombre est requis).

Pour déclarer un paramètre :

1. Ouvrez la requête en mode Création et copiez la question du paramètre dans le Presse-papiers, crochets compris (sélectionnez la question du paramètre et appuyez sur Ctrl+C).

2. Dans le groupe Outils de | Onglet Création, dans le groupe Afficher/Masquer, cliquez sur Paramètres.

3. Dans la boîte de dialogue Paramètres de la requête, collez le paramètre copié dans la colonne Paramètre, puis définissez le type de données à l’aide de la liste de liste dans la colonne Type de données.

Si vous souhaitez vraiment faire le bon usage, vous pouvez utiliser un formulaire pour recueillir les commentaires. Un formulaire ouvre toutes sortes de possibilités, telles que le partage de paramètres d’entrée au sein d’un ensemble de requêtes ou la fourniture d’un s sélectionneur de dates pour entrer un paramètre de date/heure. Pour plus d’informations, voir Utiliser des paramètres dans les requêtes, formulaires et rapports.