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Vous ajoutez un champ Date/Heure ou Date/Heure étendue à une table lorsque vous devez stocker des dates et des heures. Vous pouvez utiliser des données de date et d’heure pour diverses raisons personnelles et professionnelles, telles que les anniversaires, les informations d’expédition et de facturation et les cartes de temps.

Contenu de cet article

Comprendre les champs de date et d’heure

Lorsque vous utilisez une base de données Access, vous pouvez voir des valeurs de date et d’heure dans un certain nombre de formats, tels qu’un format européen (28.11.2006 ou 28-11-2006), un format d’Asie du Sud (28/11/2006) ou le format américain (28/11/2006). Quelle que soit la façon dont Access met en forme les données de date et d’heure, et quelle que soit la façon dont vous entrez les données de date ou d’heure, les champs date et heure stockent les dates et heures de la manière suivante :

Date/heure

Date/Heure utilise des nombres à virgule flottante double précision, un système également appelé dates de série. La figure suivante représente une valeur de date et d’heure de série standard.

Nombres à double précision

La partie entière de la valeur, à gauche de la virgule décimale, représente la date. La partie fractionnaire, à droite de la virgule décimale, représente l’heure.

Le nombre dans cette figure représente le 24 décembre 2003, à 21h00. Le composant date est le nombre de jours entiers qui se sont écoulés depuis la date de début ou de « base » du 30/12/1899. Dans cet exemple, 37 979 jours se sont écoulés du 30/12/1899 au 24/12/2003. Le composant de temps est une fraction d’un jour de 24 heures. Ainsi, une valeur de 0,875 multipliée par 24 heures équivaut à 21 heures, ou 21 :00 P.M.

Les valeurs négatives dans le composant date représentent les dates antérieures à la date de base. Par exemple, une valeur de -1 comme composant de date est résolue à un jour avant la date de base, ou 29/12/1899.

Les valeurs de date valides vont de -657 434 (1er janvier 100 après J.-C.) à 2 958 465 (31 décembre 9999 après J.-C.). Les valeurs de temps valides sont comprises entre 0,0 et 0,9999 ou 23 :59 :59.

Le stockage des valeurs de date et d’heure sous forme de nombres vous permet d’effectuer un grand nombre de calculs sur les données de date et d’heure. Par exemple, vous pouvez calculer un nombre total d’heures travaillées (pour une durée carte) ou déterminer l’âge d’une facture.

Date/heure étendue

Date/Heure Étendue stocke les dates et heures dans une chaîne encodée de 42 octets. Une date est stockée dans un type long non signé qui prend en charge une plage comprise entre 1-1-1 AD et 9999 AD. L’heure est stockée dans un type long long non signé basé sur la formule suivante :

= (datehour * 3600 + dateminute * 60 + datesecond) * PowerOfTen(TimeScale) + fractionalSeconds

Pour plus d’informations, consultez Utilisation du type de données Date/Heure étendue.

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Ajouter un champ de date et d’heure en mode Feuille de données

Vous pouvez ajouter un champ Date/Heure à une table nouvelle ou existante en mode Feuille de données.

Ajouter à une table existante

  1. Ouvrir la table en mode Feuille de données

  2. Si nécessaire, faites défiler horizontalement jusqu’au premier champ vide.

  3. Dans la colonne Nom du champ, sélectionnez la première ligne vide, puis tapez un nom pour le champ.

  4. Sélectionnez la cellule adjacente dans la colonne Type de données , puis sélectionnez Date/Heure ou Date/Heure étendue dans la liste.

  5. Enregistrez vos modifications.

Ajouter un champ Date/Heure à une nouvelle table

  1. Sous l’onglet Création, dans le groupe Tables, cliquez sur Table.

  2. Cliquez sur Enregistrer Image du bouton, puis dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , entrez un nom pour la nouvelle table.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet du document pour la nouvelle table, puis cliquez sur Mode Création.

  4. Dans la colonne Nom du champ, sélectionnez la première ligne vide, puis tapez un nom pour le champ.

  5. Sélectionnez la cellule adjacente dans la colonne Type de données , puis sélectionnez Date/Heure ou Date/Heure étendue dans la liste.

  6. Enregistrez vos modifications.

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Ajouter un champ de date et d’heure en mode Création

Vous pouvez ajouter un champ Date/Heure à une table nouvelle ou existante en mode Création.

Ajouter à une table existante

  1. Ouvrez la table enmode Création.

  2. Dans la colonne Nom du champ, sélectionnez la première ligne vide, puis tapez un nom pour le champ.

  3. Sélectionnez la cellule adjacente dans la colonne Type de données , puis sélectionnez Date/Heure ou Date/Heure étendue dans la liste.

  4. Enregistrez vos modifications.

Ajouter à une nouvelle table

  1. Sous l’onglet Création, dans le groupe Tables, cliquez sur Table.

  2. Cliquez sur Enregistrer et, dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , entrez un nom pour la nouvelle table.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet du document pour la nouvelle table, puis cliquez sur Mode Création.

  4. Dans la colonne Nom du champ, sélectionnez la première ligne vide, puis tapez un nom pour le champ.

  5. Sélectionnez la cellule adjacente dans la colonne Type de données , puis sélectionnez Date/Heure ou Date/Heure étendue dans la liste.

  6. Enregistrez vos modifications.

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Définir les propriétés de champ de date et d’heure

Lorsque vous utilisez le mode Création pour ajouter un champ Date/Heure à une table, vous pouvez définir et modifier toutes les propriétés du champ.

  1. Sous l’onglet Général de la section inférieure du concepteur de tables, sous Propriétés du champ, recherchez la propriété que vous souhaitez modifier.

  2. Sélectionnez le champ en regard du nom de la propriété.

  3. Sélectionnez le champ en regard du nom de la propriété. Selon la propriété, vous pouvez entrer des données, démarrer le Générateur d’expressions en cliquant sur Bouton Générateurou sélectionner une option dans une liste.

    Pour plus d’informations sur l’utilisation de chaque propriété de champ, sélectionnez la propriété, puis appuyez sur F1.

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Supprimer un champ de date et d’heure

Vous pouvez utiliser le mode Feuille de données ou le mode Création pour supprimer un champ Date/Heure ou Date/Heure étendu d’une table.

Avertissement    Lorsque vous supprimez un champ Date/Heure ou Date/Heure étendue qui contient des données, vous perdez ces données définitivement ; vous ne pouvez pas annuler la suppression. Pour cette raison, vous devez sauvegarder votre base de données avant de supprimer des champs de tableau ou d’autres composants de base de données.

Supprimer en mode Feuille de données

  1. Ouvrez le tableau en modeAffichage Feuille de données.

  2. Recherchez le champ Date/Heure ou Date/Heure étendue, cliquez avec le bouton droit sur la ligne d’en-tête (le nom), puis cliquez sur Supprimer le champ.

  3. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.

Supprimer en mode Création

  1. Ouvrez le tableau en mode Création.

  2. Cliquez sur le sélecteur de lignes (le carré vide) en regard du champ Date/Heure ou Date/Heure étendue, puis appuyez sur SUPPR, ou cliquez avec le bouton droit sur le sélecteur de lignes et cliquez sur Supprimer les lignes.

  3. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.

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Informations de référence sur les propriétés de champ de date et d’heure

Ce tableau répertorie les propriétés de champ Date/Heure et décrit ce que chacune d’elles fait.

Propriété

Utilisation

Mise en forme

Vous entrez des caractères de mise en forme personnalisés pour définir un format d’affichage. Les formats définis ici apparaissent dans les feuilles de données, les formulaires et les états.

Decimal Places (Date/Heure étendue uniquement)

Entrez une précision fractionnaire pour spécifier le nombre de chiffres à droite de la virgule décimale (1-7).

Masque de saisie

Vous entrez une chaîne de masque d’entrée ou cliquez sur Bouton Générateur pour démarrer l’Assistant Masque de saisie.

Pour plus d’informations sur la création et l’utilisation de masques d’entrée, consultez l’article Créer un masque d’entrée pour entrer des valeurs de champ ou de contrôle dans un format spécifique.

Légende

Spécifie le nom de votre champ Date/Heure. Si vous ne spécifiez pas de légende, Access applique le nom de champ par défaut.

Valeur par défaut

Spécifie la valeur qui apparaît automatiquement dans un champ lorsque vous créez un enregistrement. Par exemple, vous pouvez entrer une fonction telle que Date() pour afficher automatiquement la date du jour.

Valide si

Spécifie les exigences pour les données entrées dans un enregistrement entier, un champ individuel ou un contrôle sur un formulaire ou un état. Lorsqu’un utilisateur entre des données qui violent la règle, vous pouvez utiliser la propriété Texte de validation pour spécifier le message d’erreur résultant. Longueur maximale : 2 048 caractères.

Pour plus d’informations sur la création de règles de validation, consultez l’article Créer une règle de validation pour valider des données dans un champ.

Message si erreur

Spécifie le texte dans le message d’erreur qui s’affiche lorsque les utilisateurs violent une règle de validation. Longueur maximale : 255 caractères.

Pour plus d’informations sur la création de règles de validation, consultez l’article Créer une règle de validation pour valider des données dans un champ.

Obligatoire

Lorsque cette propriété est définie sur Oui, vous devez entrer une valeur dans le champ ou dans tous les contrôles qui sont liés au champ. En outre, la valeur ne peut pas être null.

Indexé

Vous utilisez un index pour accélérer les requêtes, le tri et les opérations de regroupement exécutées sur de grandes quantités de données. Vous pouvez également utiliser des index pour empêcher les utilisateurs d’entrer des valeurs en double. Choix:

  • Non     Désactive l’indexation (par défaut).

  • Oui (avec doublons)     Indexe le champ et autorise les valeurs dupliquées. Par exemple, vous pouvez avoir des prénoms et des noms en double.

  • Oui (aucun doublon)    Indexe le champ et n’autorise pas les valeurs en double.

Mode IME

Spécifie un éditeur de méthode d’entrée, un outil permettant d’utiliser des versions anglaises d’Access avec des fichiers créés dans des versions japonaises ou coréennes d’Access. Valeur par défaut : Aucun contrôle. Pour plus d’informations sur l’utilisation de cette propriété, appuyez sur F1.

Mode de formulation IME

Spécifie le type de données que vous pouvez entrer à l’aide d’un éditeur de méthode d’entrée. Pour plus d’informations sur l’utilisation de cette propriété, appuyez sur F1.

Balises actives

Dans Access 2010 uniquement, vous pouvez spécifier une ou plusieurs balises actives pour le champ et tous les contrôles qui sont liés au champ. Les balises actives sont des composants qui reconnaissent les types de données dans un champ et vous permettent d’effectuer des actions en fonction de ce type. Par exemple, vous pouvez sélectionner un champ Date/Heure, puis utiliser une balise active pour ouvrir votre calendrier personnel.

Cliquez sur Bouton Générateur en regard de la zone de propriété pour afficher la liste des balises actives disponibles.

Alignement du texte

Spécifie l’alignement des données dans un champ Date/Heure. Choix:

  • Général     Aligne le texte à gauche, les nombres et les dates à droite.

  • Vers la gauche     Aligne l’ensemble du texte, des dates et des nombres à gauche.

  • Vers la droite     Aligne l’ensemble du texte, des dates et des nombres à droite.

  • Centrer     Centre tout le texte, les dates et les nombres.

  • Distribuer     Justifie l’ensemble du texte, des dates et des nombres uniformément par rapport aux deux côtés du champ ou de la zone de texte.

Afficher le sélecteur de dates

Affiche ou masque un contrôle de calendrier contextuel qui s’affiche lorsque les utilisateurs cliquent sur des champs Date/Heure. Par défaut : pour les dates. Sélectionnez Jamais pour masquer le contrôle.

Si vous utilisez un masque de saisie pour un champ de type Date/Heure, le contrôle Sélecteur de dates n’est pas disponible, quelle que soit la définition de cette propriété.

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