Créer une présentation PowerPoint à partir d’un plan

Créer un plan dans Word

1. Ouvrez Word.

2. Sélectionnez Afficher le>plan. Un plan est automatiquement généré et les outils Mode Plan sont disponibles :

   • Si votre document comporte des titres (n’importe quel niveau de titre de H1 à H9), ces titres sont organisés par niveau.

   • Si votre document n’a pas encore d’en-têtes et de sous-titres, le plan s’affiche sous la forme d’une liste à puces avec une puce distincte pour chaque paragraphe ou corps de texte. Pour assigner ou modifier des titres ou niveaux de titres, et définir la structure de votre document :

     • Sélectionnez un élément à puce. Ou appuyez sur la touche Ctrl pour sélectionner plusieurs lignes.
     • Dans la zone Niveau hiérarchique, sélectionnez un titre Niveau 1 pour les titres des diapositives, Niveau 2 pour les puces de cette diapositive.
     • Lorsque vous avez terminé, ou pour modifier votre document, sélectionnez Fermer le mode Plan.

Enregistrer un plan dans Word

• Pour enregistrer votre document, sélectionnez Fichier>Enregistrer, nommez votre fichier, puis sélectionnez Enregistrer une fois de plus. Sélectionnez Fermer pour fermer votre document.

  Remarque

  Votre document Word doit être fermé pour l’insérer dans une présentation PowerPoint.

Importer un plan Word dans PowerPoint

1. Ouvrez PowerPoint et sélectionnez Nouvelles diapositives>dans Plan.

2. Dans la boîte de dialogue Insérer un plan, recherchez et sélectionnez votre Word plan, puis sélectionnez Insérer.

   Remarque

   Si votre document Word ne contient aucun style Titre 1 ou Titre 2, PowerPoint crée une diapositive pour chaque paragraphe de votre contenu.

Instructions relatives à l’importation d’un plan

PowerPoint peut importer un plan au format .docx, .rtf ou .txt.

• Si votre plan est un document Word Appliquez un format de titre à tout texte que vous souhaitez inclure dans une diapositive. Par exemple, si vous appliquez le style Normal à un bloc de texte, Word n’enverra pas ce texte à PowerPoint.
• Si votre plan est un fichier .txt Utilisez la mise en retrait pour indiquer les niveaux de titre. Les lignes de texte non mises en retrait deviendront les titres des nouvelles diapositives.

Pour que PowerPoint convertise correctement votre plan en diapositives, vous devez suivre ces instructions :

• Si votre plan est un document Word :

  1. Appliquer un format de titre à tout texte que vous voulez inclure dans une diapositive. Par exemple, si vous appliquez le style Normal à un bloc de texte, Word n’enverra pas ce texte à PowerPoint
  2. Enregistrez le document Word en tant que fichier .rtf. Dans PowerPoint pour macOS, vous pouvez uniquement importer Word documents enregistrés au format RtF. Cliquez sur Fichier>Enregistrer sous, puis dans la zone Format de fichier , sélectionnez Format de texte enrichi (.rft)).

• Si votre plan est un fichier .txt : Utilisez des retraits pour indiquer les niveaux de titre. Rappelez-vous que les lignes de texte nonmises en retrait deviendront les titres des nouvelles diapositives.

Insérer un texte hiérarchique dans une présentation PowerPoint

1. Dans un nouveau fichier de présentation PowerPoint, cliquez sur la première diapositive. Ou dans un fichier de présentation existant, cliquez sur la diapositive après laquelle vous voulez faire apparaître le plan.
2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche en regard de Nouvelle diapositive, puis sur Plan.
   
3. Recherchez le fichier du plan (.rtf ou .txt) que vous voulez insérer, puis double-cliquez dessus ou cliquez sur insérer.
   Les nouvelles diapositives sont insérées dans la présentation en fonction du texte dans le fichier du plan que vous avez sélectionné. Vous êtes maintenant prêt à modifier les diapositives et la présentation comme vous le souhaitez.

La création d’une présentation à partir d’un plan n’est pas prise en charge dans PowerPoint sur le Web. Il nécessite une version de bureau de PowerPoint.