Décider d’approuver ou non une base de données

Contenu de cet article

Présentation
Facteurs à prendre en compte lors du choix de l’approbation d’une base de données
Méthodes d’approbation d’une base de données

Présentation

Par défaut, Access désactive tout le code potentiellement dangereux ou d’autres composants d’une base de données, quelle que soit la version d’Access que vous avez utilisée pour créer la base de données.

Comment Access vous permet d’approuver une base de données

Quand Access désactive le contenu, il vous informe de l’action en affichant la barre des messages.

Barre des messages

Si vous voyez la barre des messages, vous pouvez choisir d’approuver ou non le contenu désactivé dans la base de données. Si vous décidez d’approuver le contenu désactivé, vous pouvez le faire de deux manières :

Utiliser la barre des messages Cliquez sur Activer le contenu dans la barre des messages. Lorsque vous choisissez cette option, vous devrez peut-être répéter la procédure si la base de données change.
Approuver définitivement la base de données Placez la base de données dans un emplacement approuvé ( dossier sur un lecteur ou un réseau que vous marquez comme approuvé). Lorsque vous choisissez cette option, vous ne voyez plus la barre des messages et vous n’avez jamais à activer le contenu de la base de données tant que la base de données reste à l’emplacement approuvé.

Si vous ne souhaitez pas approuver la base de données, ignorez ou fermez la barre des messages. Lorsque vous ignorez ou fermez la barre des messages, vous pouvez toujours afficher les données de la base de données et utiliser tous les composants de la base de données qu’Access n’a pas désactivés.

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Facteurs à prendre en compte lors du choix de l’approbation d’une base de données

Avant de décider d’approuver une base de données, vous devez prendre en compte les facteurs suivants.

Votre propre stratégie de sécurité Vous ou votre entreprise avez peut-être mis en place une stratégie de sécurité qui spécifie comment gérer les fichiers de base de données Access. Par exemple, vous pouvez avoir un système de sauvegarde très robuste en place et décider que vous êtes prêt à approuver la plupart des fichiers de base de données, sauf si vous avez une raison spécifique de ne pas le faire. À l’inverse, vous ne disposez peut-être pas d’un bon système de sauvegarde et vous pouvez donc être très prudent lorsque vous décidez de faire confiance à une base de données.
Votre objectif Quand Access désactive le contenu d’une base de données que vous n’avez pas approuvée, il ne bloque pas votre accès aux données de cette base de données. Si vous souhaitez examiner les données d’une base de données et ne souhaitez pas effectuer d’actions qui pourraient être dangereuses, telles que l’exécution d’une requête d’action ou l’utilisation de certaines actions de macro, vous n’avez pas besoin d’approuver la base de données. Si vous ne savez pas si une action est considérée comme dangereuse, vous pouvez essayer d’effectuer l’action alors que le contenu de la base de données a été bloqué par le mode désactivé. Si l’action est potentiellement dangereuse, elle est bloquée dans ce cas.
Source de la base de données Si vous avez créé la base de données, ou si vous savez qu’elle provient d’une source de confiance, vous pouvez décider d’approuver la base de données. Si la base de données provient d’une source potentiellement non fiable, vous pouvez laisser la base de données non approuvée jusqu’à ce que vous vous assuriez que son contenu est sécurisé.
Contenu du fichier de base de données Si vous ne pouvez pas prendre une décision d’approbation basée sur d’autres informations, vous pouvez envisager d’examiner minutieusement le contenu de la base de données pour voir quel contenu potentiellement dangereux la base de données peut contenir. Une fois que vous avez effectué une case activée complète et que vous êtes sûr que le contenu est sûr, vous pouvez décider d’approuver la base de données.
Sécurité de l’emplacement où la base de données est stockée Même si vous savez que le contenu d’un fichier de base de données est sécurisé, si le fichier est stocké dans un emplacement qui n’est pas entièrement sécurisé, quelqu’un peut introduire du contenu non sécurisé dans la base de données. Vous devez être prudent lorsque vous décidez d’approuver les fichiers de base de données qui sont stockés dans des emplacements qui peuvent ne pas être sécurisés.

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Méthodes d’approbation d’une base de données

Une fois que vous avez décidé d’approuver une base de données, vous pouvez l’approuver à l’aide de la barre des messages ou en plaçant le fichier de base de données dans un emplacement approuvé.

Activer le contenu à l’aide de la barre des messages

La barre des messages s’affiche juste sous le ruban.

Barre des messages

Dans la barre des messages, cliquez sur Activer le contenu.

Si vous ne voyez pas la barre des messages, mais que le contenu a été désactivé, assurez-vous que la barre des messages est activée.

Activer la barre des messages

Cliquez sur Fichier > Options.
Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Options Access, cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité.
Dans le volet droit, sous Centre de gestion de la confidentialité de Microsoft Office Access, cliquez sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité.
Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Centre de gestion de la confidentialité, cliquez sur Barre des messages.
Dans le volet droit, cliquez sur Afficher la barre des messages dans toutes les applications lorsque le contenu actif, tel que les macros et les contrôles ActiveX, a été bloqué, puis cliquez sur OK.
Fermez et rouvrez la base de données pour appliquer le paramètre modifié.

Une fois que la barre des messages est visible et activée, vous pouvez l’utiliser pour activer le contenu.

Déplacer un fichier de base de données vers un emplacement approuvé

Pour spécifier qu’une base de données donnée est fiable et doit être activée par défaut, assurez-vous que le fichier de base de données se trouve dans un emplacement approuvé. Un emplacement approuvé est un dossier ou un chemin d’accès de fichier sur votre ordinateur ou un emplacement sur votre intranet à partir duquel il est considéré comme sûr d’exécuter du code. Les emplacements approuvés par défaut incluent les dossiers Modèles, AddIns et Démarrage. Vous pouvez également spécifier vos propres emplacements approuvés.

Conseil : Si vous souhaitez connaître le chemin d’accès de la base de données active, cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Le chemin complet de l’emplacement de la base de données active est répertorié sous l’onglet Informations .

Ouvrez le dossier où se trouve actuellement le fichier de base de données, puis copiez le fichier de base de données à l’emplacement approuvé souhaité.

Spécifier un emplacement approuvé

Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Options.
Dans la boîte de dialogue Options Access , sur la gauche, cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité.
Sur la droite, sous Centre de gestion de la confidentialité Microsoft Office Access, cliquez sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité.
Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Centre de gestion de la confidentialité, cliquez sur Emplacements approuvés.
Pour ajouter un emplacement réseau, dans le volet droit, sélectionnez la zone Autoriser les emplacements approuvés sur mon réseau case activée.
Cliquez sur Ajouter un nouvel emplacement.
Dans la boîte de dialogue Emplacement approuvé Microsoft Office , utilisez l’une des méthodes suivantes :
- Dans la zone Chemin d’accès , tapez le chemin complet de l’emplacement que vous souhaitez ajouter.
- Cliquez sur Parcourir pour accéder à l’emplacement.
Pour spécifier que les sous-dossiers des nouveaux emplacements approuvés doivent également être approuvés, sélectionnez la zone Sous-dossiers de cet emplacement sont également approuvés case activée.
Si vous le souhaitez, dans la zone Description , tapez une description pour l’emplacement approuvé.