Lorsque vous créez une réunion Skype Entreprise, vous déterminez les personnes autorisées à y accéder directement et celles qui doivent patienter avant d’être admises. Nous vous recommandons de modifier ces options pour les réunions de grande ampleur, ou lorsque vous avez des informations confidentielles ou sensibles à partager. Vous pouvez définir les options suivantes dans une nouvelle réunion Skype Entreprise réunion en cliquant sur Options de réunion (onglet Réunion).
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Qui accède directement à la réunion ? |
Ce qui se produit |
Recommandée quand… |
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Seulement moi, l’organisateur de la réunion |
Vous êtes la seule personne à accéder directement à la réunion. Tous les autres participants doivent attendre que vous leur accordiez l’accès. |
Vous organisez une réunion avec un niveau de sécurité élevé et des informations confidentielles. |
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Personnes de mon entreprise que j’invite |
Seules les personnes invitées peuvent rejoindre directement la réunion. Tous les autres participants doivent attendre que vous leur accordiez l’accès. |
Vous souhaitez aborder des informations confidentielles et vous voulez limiter l’accès à certaines personnes. |
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Toute personne de ma société |
N’importe quel membre de votre entreprise peut rejoindre directement la réunion, même sans être invité. |
Vous n’invitez pas de participants extérieurs et vous n’échangez pas d’informations confidentielles. |
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Tout le monde (aucune restriction) |
Toutes les personnes qui ont accès au lien de la réunion rejoignent directement la réunion. |
Vous invitez des participants extérieurs et vous n’échangez pas d’informations confidentielles. |
Remarque : Si une option autre que Tout le monde est sélectionnée, les présentateurs qui utilisent le client de bureau Skype Entreprise ne pourront pas voir les utilisateurs en salle d’attente pour leur donner accès à la réunion.
Les comptes de ressources tels que les salles de réunion, les salles de conférence et les comptes système ont un comportement légèrement différent pour les options de salle d’attente.
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Option |
Action |
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Seulement moi, l’organisateur de la réunion |
Les comptes de ressources doivent attendre dans la salle d’attente jusqu’à leur admission. |
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Personnes de mon entreprise que j’invite |
Les comptes de ressources doivent attendre dans la salle d’attente jusqu’à leur admission. |
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Toute personne de ma société |
Les comptes de ressources doivent attendre dans la salle d’attente jusqu’à leur admission. |
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Tout le monde (aucune restriction) |
Les comptes de ressources entrent directement dans la réunion. |
Voir aussi
Définir des options pour les réunions en ligne et les téléconférences
