Comme nous respectons votre confidentialité, nous souhaitons vous expliquer comment nous collectons et utilisons les informations vous concernant. Nous nous engageons à protéger la confidentialité de vos informations et à vous garantir le contrôle total de leur utilisation et distribution.
Général
Chez Microsoft, nous travaillons à la protection de la confidentialité, tout en proposant des produits efficaces, puissants, pratiques et facilement intégrables à votre environnement informatique. Cette déclaration de confidentialité explique les pratiques de collecte et d’utilisation des informations de Microsoft OneNote.
À l’instar de tous les produits Microsoft Office, cette version est conçue pour vous permettre d’assembler, d’afficher et de partager rapidement vos informations avec d’autres personnes. Microsoft s’engage à protéger la confidentialité de vos informations et à vous garantir le contrôle total de leur utilisation et distribution.
Collecte et utilisation de vos informations personnelles
Nous utilisons les informations personnelles collectées pour activer les fonctionnalités que vous utilisez et fournir des services ou effectuer les demandes que vous avez autorisées. Nous pouvons également nous servir de ces informations pour vous demander des commentaires, vous fournir des mises à jour et notifications importantes concernant les logiciels, améliorer les produits et les services, par exemple par l’intermédiaire de formulaires de bogues et d’enquêtes, ou encore pour vous fournir des informations en avant-première sur la sortie de nouveaux produits.
Certaines des informations personnelles que vous nous communiquez peuvent faire partie de vos fichiers Microsoft Office et se présenter sous la forme de métadonnées (données sur les données). Celles-ci sont utilisées par les programmes Office pour vous aider à collaborer avec d’autres utilisateurs sur vos fichiers. Par exemple, le nom des auteurs est enregistré à chaque modification afin de simplifier la collaboration entre les auteurs.
Sauf indication contraire dans cette déclaration, les informations personnelles que vous nous faites parvenir ne sont pas transférées à des tierces parties sans votre accord. Nous faisons parfois appel à d’autres sociétés pour fournir des services limités en notre nom, par exemple le support technique. Nous ne fournissons à ces sociétés que les informations personnelles nécessaires pour leur permettre d’effectuer leurs prestations de services. Ces sociétés sont tenues de respecter la confidentialité des informations fournies et n’ont absolument pas le droit d’utiliser ces dernières à d’autres fins.
Les informations personnelles collectées par Microsoft ou envoyées à Microsoft peuvent être stockées et traitées aux États-Unis ou dans tout autre pays/région où Microsoft, ses partenaires affiliés, filiales ou fournisseurs de services disposent de bureaux. Microsoft se conforme aux principes de protection des données, définis par le Département américain du commerce en matière de collecte, d’utilisation et de rétention des données provenant de l’Union européenne ou de Suisse (« Safe Harbor »).
Microsoft est susceptible d’accéder aux informations vous concernant et de les divulguer, y compris le contenu de vos communications, dans les situations suivantes : (a) pour se conformer à la loi ou respecter une décision de justice ; (b) pour protéger les droits ou la propriété de Microsoft et de ses clients, notamment l’application de nos accords ou stratégies régissant l’utilisation des services ; ou (c) si nous sommes convaincus, en toute bonne foi, que cet accès ou cette divulgation est nécessaire pour protéger personnellement les employés de Microsoft, ses clients ou le public.
Collecte et utilisation d’informations relatives à votre ordinateur
OneNote comprend des fonctionnalités qui accèdent à Internet pour vous fournir des informations supplémentaires ou pour partager des informations. Ces fonctionnalités sont disponibles chaque fois que vous disposez d’une connexion active à Internet.
Dès lors que Microsoft OneNote contacte un serveur Microsoft, des informations sur votre ordinateur (« informations standard sur l’ordinateur ») sont envoyées aux sites web que vous visitez et aux services en ligne que vous utilisez. Microsoft utilise les informations standard sur l’ordinateur pour vous proposer des services Internet permettant d’améliorer nos produits et nos services et d’effectuer des analyses statistiques. Ces informations standard comprennent votre adresse IP, la version du système d’exploitation, la version du navigateur et les paramètres régionaux et linguistiques. Si une fonctionnalité ou un service particulier envoie des informations à Microsoft, les informations standard sur l’ordinateur sont également envoyées.
Une fois OneNote installé, les demandes Internet ultérieures qui proviennent de l’appareil peuvent contenir les informations de télémétrie standard comprenant le nom et le numéro de version de votre logiciel. Ces informations permettent aux sites web de vous proposer des données compatibles avec OneNote.
De temps en temps, Microsoft peut être amené à modifier certaines adresses Internet (URL) des services Internet fournis. Pour garantir la continuité des services, Microsoft peut envoyer un fichier sur votre système, contenant les nouvelles adresses Internet que Microsoft OneNote doit autoriser pour vous permettre d’utiliser les services Internet.
Lorsque vous sélectionnez pour la première fois une fonctionnalité qui nécessite une connexion du produit à un service Internet, le produit en question envoie une demande de téléchargement d’un fichier XML, en même temps que le nom et la version de votre application, les paramètres régionaux et la langue sélectionnés. En fonction de ces informations, Microsoft envoie à votre client un fichier XML qui contient une liste d’URL pour les services Internet Microsoft Office.
Authentification de compte Microsoft
OneNote exige que vous vous connectiez à l’application en utilisant l’adresse de messagerie et le mot de passe associés à votre compte Microsoft. Quand vous vous connectez à OneNote avec votre compte Microsoft, les notes que vous créez dans OneNote sont automatiquement stockées sur Microsoft OneDrive.
Si vous ne disposez pas d’un compte Microsoft, accédez au service de compte Microsoft en ligne pour en créer un.
Quand vous créez un compte Microsoft via Microsoft Office ou Office.com, les informations d’inscription que vous fournissez sont stockées dans votre profil de compte Microsoft et certaines de ces informations peuvent être stockées par le service Office.com. Pour en savoir plus sur le service de compte Microsoft, les informations stockées dans le profil de compte Microsoft et comment le compte Microsoft utilise et protège vos informations personnelles, consultez la Déclaration de confidentialité de compte Microsoft.
Authentification Office 365
L’ID que vous utilisez pour vous connecter à Microsoft Office 365 vous donne accès au contenu Office 365 avec OneNote. Pour ce faire, vous envoyez l’adresse de messagerie et le mot de passe associés à votre compte Office 365.
Programme d’amélioration du produit
Vous êtes invité à participer à notre programme d’amélioration du produit afin d’améliorer la qualité, la fiabilité et les performances des logiciels et services Microsoft. Quand vous téléchargez OneNote, vous avez la possibilité de choisir la Configuration rapide pour vous inscrire au programme d’amélioration du produit.
Si vous ne sélectionnez pas l’option Configuration rapide dans les paramètres système, vous pouvez choisir d’envoyer des données d’utilisation pour nous aider à améliorer OneNote pour vous inscrire au programme d’amélioration du produit.
Si vous décidez de participer, Microsoft recueille des informations sur votre configuration matérielle et sur votre mode d’utilisation de nos logiciels et services, afin d’identifier des tendances et des modèles d’utilisation. Pour des informations plus complètes sur le programme d’amélioration du produit, accédez au site web Programme d’amélioration du produit Microsoft.
Sécurité
Microsoft s’engage à contribuer à la sécurisation de vos informations personnelles. Nous utilisons toute une variété de technologies et procédures de sécurité pour contribuer à protéger vos informations personnelles contre toute tentative d’accès, d’utilisation ou de divulgation non autorisée.
Informations sur l’auteur
Tous les blocs-notes OneNote contiennent le nom de l’auteur ayant créé le bloc-notes, les sections du bloc-notes ou ses notes.
OneNote stocke également des informations de date et d’heure dans le fichier, y compris l’heure de création et l’heure de dernière modification.
OneNote vous permet de modifier un bloc-notes sur un emplacement partagé ou un site SharePoint, puis de fusionner périodiquement vos modifications avec celles d’autres personnes.
Modifications apportées à la déclaration de confidentialité
Microsoft peut occasionnellement mettre à jour cette déclaration de confidentialité. La date de « dernière mise à jour » figurant au début de la déclaration de confidentialité est actualisée à chaque révision. Nous vous encourageons à lire régulièrement cette déclaration de confidentialité pour vous informer des moyens que Microsoft met en œuvre pour aider à protéger vos informations. En cas de modification matérielle de cette déclaration ou des modalités d’utilisation de vos informations par Microsoft, nous vous tiendrons informé via la publication d’un avis sur ces modifications avant l’application de celles-ci ou via l’envoi direct d’une notification.
Commentaires
Vous pouvez nous faire part de vos commentaires via le formulaire adéquat. Celui-ci vous permet d’envoyer une adresse de messagerie avec vos commentaires. Cette adresse permet de vous contacter si Microsoft a besoin d’informations supplémentaires ou d’une clarification sur la résolution des problèmes que vous avez communiqués. Microsoft ne garantit pas l’envoi d’une réponse aux commentaires qu’il reçoit. Le formulaire vous permet également, si vous le souhaitez, d’inclure des captures d’écran illustrant vos commentaires. Même si le formulaire ne collecte intentionnellement aucune information permettant de vous identifier, il est possible que de telles informations soient capturées dans les commentaires ou les captures d’écran que vous envoyez. Microsoft n’utilise pas les informations pour identifier les utilisateurs.
Les informations collectées sont utilisées par Microsoft et ses succursales et filiales contrôlées afin de fournir les services ou mener à bien les transactions que vous avez demandés ou autorisés. Elles peuvent également être utilisées pour demander des informations supplémentaires sur vos commentaires, afin de fournir des mises à jour et notifications importantes concernant les logiciels, et améliorer les produits et les services.
Sauf indication contraire dans cette déclaration, les informations personnelles que vous nous faites parvenir ne sont pas transférées à des tierces parties sans votre accord. Nous faisons occasionnellement appel à d’autres sociétés qui fournissent des services limités en notre nom. Nous communiquons à ces sociétés uniquement les informations personnelles dont elles ont besoin pour fournir le service, et elles ne sont pas autorisées à utiliser ces informations à d’autres fins.
Nous contacter
Vos commentaires sur cette déclaration de confidentialité sont les bienvenus. Si vous avez des questions concernant cette déclaration ou si vous estimez que nous ne la respectons pas, contactez-nous à l’aide du formulaire web de la page Contactez-nous : commentaires sur la confidentialité.
Microsoft Office Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 États-Unis.
Pour trouver la filiale de Microsoft dans votre pays ou région, consultez la page http://www.microsoft.com/worldwide/.
