Essayez !
Les catégories, les indicateurs et les rappels peuvent vous aider à organiser votre courrier électronique, votre calendrier et vos contacts, ainsi qu’à créer une liste de tâches.
Catégories
- Pour affecter une catégorie à un e-mail, cliquez avec le bouton droit sur le message, choisissez Catégoriser, puis choisissez une catégorie.
- La première fois que vous utilisez une catégorie, Outlook vous demande si vous souhaitez la renommer. Sinon, il est nommé pour une couleur. Vous pouvez créer une catégorie en sélectionnant Nouvelle>couleur>de nom>OK.
- Pour afficher toutes les catégories, sélectionnez Catégoriser>toutes les catégories.
Vous pouvez suivre le même processus pour les événements de calendrier et les contacts. Lorsque vous créez des réunions, sélectionnez Catégoriser, puis sélectionnez votre catégorie.
Remarque
Les catégories sont uniquement visibles par vous et vous pouvez ajouter plusieurs catégories à la messagerie, aux contacts et aux événements.
Indicateur et rappels
Sélectionnez l’icône
indicateur de message dans un message électronique pour en faire un élément de tâche. L’indicateur devient rouge.
Ou pour plus d’informations, cliquez avec le bouton droit sur l’indicateur.
- Sélectionnez Ajouter un rappel pour ouvrir le menu.
- Dans la zone Personnalisé , pour Indicateur sur, sélectionnez Suivi ou tapez une description.
- Cochez la case Rappel , puis sélectionnez la date et l’heure. Vous pouvez étiqueter le type de rappel souhaité.
- Quand vous avez terminé, sélectionnez OK. Une icône en
d’alarme s’affiche sur le message.
Les rappels s’affichent dans la liste des messages et le volet de lecture.
Afficher tous les indicateurs de suivi
Sélectionnez Afficher>la disposition> To-DoTâchesde la barre>. Le volet Barre des tâches volet s’ouvre et affiche tous les indicateurs.
Supprimer un indicateur de suivi
Cliquez avec le bouton droit sur l’e-mail.
Sélectionnez Suivi>terminé.
L’indicateur de suivi passe à une coche verte et est supprimé de la barre de To-Do.