Les niveaux de confidentialité sont essentiels pour une configuration correcte afin que les données sensibles soient uniquement visionées par les utilisateurs autorisés. Par ailleurs, les sources de données doivent également être isolées des autres sources de données de sorte que la combinaison des données n’ait pas d’impact indésirable sur le transfert des données. La définition incorrecte des niveaux de confidentialité peut entraîner la fuite de données sensibles en dehors d’un environnement approuvé. Assurez-vous de comprendre et de définir la confidentialité au niveau approprié pour vos besoins.

Sécurité    Si une source de données contient des données hautement sensibles ou confidentielles, définissez le niveau de confidentialité sur Privé.

En mai 2018, une législation européenne sur la confidentialité, le Règlement général sur la protection des données (R GDPR),est entrée en vigueur. Le R GDPR impose de nouvelles règles aux entreprises, aux agences gouvernementales, aux organisations à but non lucratif et aux autres organisations qui offrent des biens et des services aux personnes de l’Union européenne (UE), ou collectent et analysent les données liées aux résidents de l’UE. Le R GDPR s’applique quel que soit l’endroit où vous vous situez.

Important    Bien qu’un niveau d’isolation restrictif bloque l’échange d’informations entre des sources de données, il peut réduire la fonctionnalité et avoir un impact sur les performances.

  1. Pour afficher la boîte de dialogue Paramètres de la source de données, faites l’une des choses suivantes :

    Éditeur de Power Query    Sélectionnez Fichier> Options d’Paramètres > la source de Paramètres.

    Excel    Sélectionnez Données> obtenir des données > la source de Paramètres.

  2. Sélectionnez Modifier les autorisations. La boîte de dialogue Modifier les autorisations s’affiche.

  3. Sous Niveau de confidentialité,sélectionnez une option dans la liste de liste : Aucun paramètre de

    confidentialité n’est disponible. Attention à la définition de cette option. Assurez-vous que les réglementations en matière de confidentialité sont conservées. Vous pouvez utiliser ce paramètre de confidentialité dans un environnement de développement contrôlé pour des raisons de test et de performance.

    Privé      Contient des informations sensibles ou confidentielles, et la visibilité de la source de données peut être limitée aux utilisateurs autorisés. Il est complètement isolé des autres sources de données. Il peut s’agir, par exemple, de données Facebook, d’un fichier texte contenant des prix boursiers ou d’un classer contenant une évaluation d’un employé.

    Organisation      Limite la visibilité d’une source de données à un groupe de personnes de confiance. Cette stratégie est isolée de toutes les sources de données publiques, mais elle est visible par les autres sources de données de l’organisation. Un exemple courant est un document Microsoft Word sur un site SharePoint intranet avec des autorisations activées pour un groupe approuvé.

    Public      Permet à tous les utilisateurs d’en savoir plus sur les données. Seuls les fichiers, les sources de données Internet ou les données du groupe de travail peuvent être marqués publiquement. Il peut s’agir, par exemple, de données provenant d’une page Wikipédia ou d’un fichier local contenant des données copiées à partir d’une page web publique.

  4. Sélectionnez OK

Les niveaux de confidentialité peuvent vous empêcher de combiner par inadvertance des données provenant de plusieurs sources de données, qui sont définies sur différents niveaux de confidentialité tels que privés et organisationnels. En fonction de la requête, vous pouvez envoyer accidentellement des données de la source de données privée à une autre source de données qui peut être en dehors d’une étendue fiable. Power Query analyse chaque source de données et la classe selon le niveau de confidentialité défini : Public,Organisationnelet Privé. Cette analyse permet de s’assurer que les données ne sont pas combinées s’il y a un transfert de données indésirable. Ce processus de protection des données peut également se produire lorsqu’une requête utilise une technique appelée pliage de requête. Pour plus d’informations sur le pliage des requêtes, voir Gérer les erreurs de source de données.

Les options de combinaison rapide sont des paramètres de livre qui déterminent si Power Query utilise vos paramètres de niveau de confidentialité lors de la combinaison des données. Ces options ne sont pas activées par défaut. 

Attention :  L’activation de la combinaison rapide en sélectionnant Ignorer les niveaux de confidentialité et éventuellement améliorer les performances dans la boîte de dialogue Paramètres peut exposer des données sensibles ou confidentielles à une personne non autorisée. N’activez la combinaison rapide que si vous êtes certain que la source de données ne contient pas de données sensibles ou confidentielles.

  1. Pour afficher la boîte de dialogue Options de requête :

    Éditeur de Power Query    Sélectionnez Fichier > Options et paramètres > Options de requête.

    Excel    Sélectionnez Données> Options d'>Requête de données.

  2. Dans le volet gauche, faites l’une des choses suivantes :

    GLOBAL     SélectionnezConfidentialité, puis dans le volet droit, définissez l’une des paramètres suivantes :

    • Toujours combiner les données en fonction de vos paramètres de niveau de confidentialité pour chaque source    

    • Combiner des données en fonction des paramètres de niveau de confidentialité de chaque fichier Les paramètres du niveau de confidentialité servent à déterminer le niveau d’isolation entre les sources de données lors de la combinaison des données. Ce paramètre peut réduire les performances et les fonctionnalités. La fusion des données entre les zones d’isolation de la confidentialité entraîne une mise en mémoire tampon des données.

    • Toujours ignorer les niveaux de confidentialité et éventuellement améliorer les performances     Combinez en ignorant votre paramètre niveaux de confidentialité. Ce paramètre peut améliorer les performances et les fonctionnalités, mais Power Query ne peut pas garantir la confidentialité des données fusionnées dans le manuel.

    WORKBOOK ACTUEL SélectionnezConfidentialité, puis dans le volet droit, définissez l’une des paramètres suivantes :

    • Combiner des données en fonction de vos paramètres de niveau de confidentialité pour chaque source Les paramètres du niveau de confidentialité servent à déterminer le niveau d’isolation entre les sources de données lors de la combinaison des données. Ce paramètre peut réduire les performances et les fonctionnalités. La fusion des données entre les zones d’isolation de la confidentialité entraîne une mise en mémoire tampon des données.

    • Ignorer les niveaux de confidentialité et éventuellement améliorer les performances     Combinez en ignorant votre paramètre niveaux de confidentialité. Ce paramètre peut améliorer les performances et les fonctionnalités, mais Power Query ne peut pas garantir la confidentialité des données fusionnées dans le manuel.

  3. Sélectionnez OK.

Voir aussi

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Supplément à la confidentialité de Excel

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