Définir les options des alertes

Que voulez-vous faire ?

• Rendre mes alertes plus ou moins visibles

• Définir vos options Ne pas déranger

• Définir une alerte lorsque vous êtes ajouté comme contact

Rendre mes alertes plus ou moins visibles

Si vous manquez des alertes et que vous souhaitez les rendre plus voyantes, procédez ainsi :

• Définissez votre affichage afin que Lync soit toujours au premier plan. Pour ce faire, cliquez sur la flèche déroulante en regard du bouton Options, cliquez sur Outils, puis sur Toujours visible.

• Vérifiez que Lync est configuré pour envoyer des alertes audio. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options, cliquez sur Sonneries et sons, sélectionnez Lire les sons dans Lync (y compris les sonneries des appels entrants et les alertes de messagerie instantanée), et vérifiez que les autres cases à cocher de ce volet ne sont pas activées.

• Vérifiez que le volume est activé sur les haut-parleurs et les autres appareils audio de votre ordinateur.

• Si vous utilisez plusieurs écrans, déplacez la fenêtre principale de Lync sur l’écran que vous utilisez.

• Choisissez un son pour les alertes plus identifiable et plus fort que le son par défaut.

• Cliquez sur le bouton Options, sur Sonneries et sons, sur le bouton Paramètres de son, puis cliquez sur l’onglet Sons.

• Faites glisser le curseur du volet Événements jusqu’à Microsoft Lync 2010.

1. Cliquez sur Message instantané entrant. La liste Sons en bas de la fenêtre doit indiquer COMMUNICATOR_iminvite.wav.

2. Cliquez sur la flèche déroulante et essayez d’autres sons de la liste.

3. Quand vous avez trouvé un son qui vous convient pour les messages instantanés entrants, cliquez sur Appliquer. (La zone Événements doit maintenant indiquer Message instantané entrant et la zone Sons le nom du fichier .wav que vous avez sélectionné). Cliquez sur OK. (Vous pouvez également enregistrer un fichier .wav, puis le sélectionner comme son pour l’alerte.)

Pour désactiver les alertes sonores pour les appels entrants et les demandes de messagerie instantanée, procédez ainsi :

• Cliquez sur le bouton Options, sur Sonneries et sons, puis désactivez la case à cocher Lire les sons dans Lync (y compris les sonneries des appels entrants et les alertes de messagerie instantanée).
  

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Définir vos options Ne pas déranger

Si vous êtes très occupé, la définition de votre statut sur Ne pas déranger est une solution pratique pour réduire le nombre d’interruptions. En revanche, il se peut que vous souhaitiez pouvoir continuer à communiquer avec des contacts importants. Vous pouvez alors définir des exceptions pour les contacts auxquels vous avez attribué la relation Groupe de travail (généralement, vos collaborateurs les plus proches).

Ouvrez la fenêtre des options Alertes, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour masquer toutes les alertes Lync afin de ne pas être interrompu lorsque votre statut est défini sur Ne pas déranger, cliquez sur Ne pas afficher les alertes.

• Pour afficher uniquement les invitations à des conversations émanant de membres du Groupe de travail et masquer toutes les autres alertes lorsque votre statut est défini sur Ne pas déranger, cliquez sur Afficher uniquement les alertes de conversation des personnes de mon niveau de confidentialité Groupe de travail.

• Pour voir toutes les alertes, mais limiter les invitations à des conversations à celles émanant de membres du Groupe de travail lorsque votre statut est défini sur Ne pas déranger, cliquez sur Afficher toutes les alertes, à l’exception des alertes de conversation des personnes de mon niveau de confidentialité Groupe de travail.

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Définir une alerte lorsque vous êtes ajouté comme contact

Par défaut, lorsque quelqu’un vous ajoute comme contact, vous recevez une alerte demandant votre approbation. Vous pouvez alors ajouter le contact à votre liste Contacts, puis lui attribuer un niveau de confidentialité. Vous pouvez également décider d’approuver automatiquement de telles notifications d’invitation. Avec ce paramètre, la relation Collègues est automatiquement attribuée à ce contact.

• Pour cesser de recevoir des notifications lorsque quelqu’un vous ajoute comme contact, ouvrez les options des alertes, puis désactivez la case à cocher M’avertir lorsque quelqu’un m’ajoute à sa liste des contacts.