Définir les options Personnel

Définir les options Mon compte

Les options disponibles sous Mon compte vous permettent de spécifier votre adresse de connexion et de configurer la façon de vous connecter à Lync Server.

• Ouvrez les options Personnel, puis, sous Mon compte, dans la zone Adresse de connexion, tapez le nom de votre compte d’utilisateur. Par exemple : xyz@example.com.

• Cliquez sur le bouton Avancé pour configurer votre connexion à Lync Server. Normalement, vous n’avez pas à ouvrir cette boîte de dialogue car ces paramètres sont définis automatiquement ou par votre équipe de support technique.

• Activez la case à cocher Démarrer automatiquement Lync lorsque j’ouvre une session Windows pour simplifier le démarrage en établissant automatiquement une connexion à Lync et en démarrant le logiciel chaque fois que vous ouvrez une session sur votre système d’exploitation Windows. Si vous ne voulez pas vous connecter automatiquement, veillez à désactiver cette case à cocher.

• Activez la case à cocher en regard de l’option Afficher Lync au premier plan lors du démarrage si vous souhaitez que la fenêtre principale de Lync s’affiche au-dessus des autres fenêtres au démarrage du programme. Si cette option n’est pas sélectionnée, l’icône Lync s’affiche dans la zone de notification de Windows (barre d’état système) au démarrage de Lync.

Définir les options Gestionnaire d’informations personnelles

Les options disponibles sous Gestionnaire d’informations personnelles permettent de spécifier la manière dont Lync interagit avec les autres programmes Microsoft Office.

• Ouvrez les options Personnel, puis, sous Gestionnaire d’informations personnelles, dans la liste déroulante, sélectionnez Microsoft Exchange ou Microsoft Outlook ou Aucun. Si vous sélectionnez Microsoft Exchange ou Microsoft Outlook, la fonctionnalité de recherche de Lync utilise la liste des contacts de Microsoft Outlook comme source de contacts en plus de la liste d’adresses globale. Si vous sélectionnez Aucun, la fonctionnalité de recherche de Lync renvoie uniquement les contacts de la liste d’adresses globale. Elle n’utilise pas le Carnet d’adresses Windows ni la liste des contacts d’Outlook.

Si vous sélectionnez Microsoft Exchange ou Microsoft Outlook, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Si vous souhaitez que votre statut de présence indique automatiquement lorsque vous participez à une réunion planifiée, activez la case à cocher Mettre à jour ma présence en fonction de mes informations de calendrier. Les paramètres suivants permettent de spécifier les personnes autorisées à afficher ces informations :

  • Pour afficher ces informations à l’intention des contacts de votre Groupe de travail, activez la case à cocher Afficher l’objet et l’emplacement de la réunion à l’intention des contacts dans mon niveau de confidentialité Groupe de travail.

  • Pour afficher vos informations Outlook relatives à l’absence du bureau à l’intention de vos contacts, activez la case à cocher Afficher mes informations d’absence du bureau à l’intention des contacts dans mes niveaux de confidentialité Famille et amis, Groupe de travail et Collègues. Désactivez cette case pour masquer vos informations d’absence du bureau.

• Pour enregistrer l’historique des conversations dans Outlook, activez la case à cocher Enregistrer mes conversations par messagerie instantanée dans mon dossier de messagerie Historique des conversations. Si la case est désactivée, l’historique de vos messages instantanés n’est pas conservé.

• Pour enregistrer l’historique de vos appels téléphoniques dans Outlook, activez la case à cocher Enregistrer les journaux des appels dans mon dossier de messagerie Historique des conversations. Si la case est désactivée, l’historique de vos appels téléphoniques n’est pas conservé.

Définir les options Emplacement

Si votre organisation a activé cette fonctionnalité, vous pourrez peut-être spécifier si votre emplacement est partagé avec d’autres programmes.

• Pour autoriser d’autres programmes à utiliser vos informations d’emplacement, dans la fenêtre d’options Personnel, dans la zone Emplacement, activez la case à cocher Partager mes informations d’emplacement avec d’autres programmes que j’utilise.

• Pour masquer votre emplacement dans d’autres programmes, désactivez cette case.

Définir les options Affichage des photos

Les options disponibles sous Affichage des photos permettent de préciser si vous souhaitez voir la photo d’autres personnes.

• Pour afficher les photos d’autres personnes dans Lync, ouvrez les options Personnel, puis, sous Affichage des photos, activez la case à cocher Afficher les photos des contacts. Si vous ne voulez pas voir de photos dans Lync, désactivez cette case à cocher. (Ne pas afficher de photos vous permet d’afficher plus de contacts dans votre liste des contacts.)

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