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Pour définir les options de sécurité pour une identité sélectionnée, sous l’onglet Fichier, cliquez sur Informations, sur Gérer le compte, sur Préférences du compte, puis sur l’onglet Sécurité.

Que voulez-vous faire ?

Affichage de l’empreinte numérique d’une identité

SharePoint Workspace attribue une « empreinte numérique » unique à chaque identité que vous créez dans votre compte. Une empreinte numérique a l’apparence d’une chaîne aléatoire de lettres et de chiffres (avec des signes de ponctuation pour des raisons de lisibilité). D’autres utilisateurs peuvent vous demander de leur fournir votre empreinte numérique afin de vérifier votre identité avant de partager des informations avec vous. Vous pouvez également utiliser des empreintes numériques pour vérifier l’identité d’autres utilisateurs de SharePoint Workspace.

Si nécessaire, sélectionnez l’identité souhaitée dans le menu déroulant pour afficher son empreinte numérique associée. Si vous avez une seule identité dans votre compte, ce qui est le cas par défaut, aucun menu déroulant ne s’affiche.

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Sélection ou affichage des stratégies de communication associées à une identité

Les stratégies de communication vous aident à vérifier l’identité d’autres utilisateurs. Par exemple, les stratégies peuvent faire en sorte que SharePoint Workspace affiche un avertissement avant que vous ne communiquiez avec des personnes qui n’ont pas la vérification requise, ou qu’il interdise simplement la communication dans ce cas.

Remarque : Un administrateur peut avoir déjà défini des stratégies de communication fixes pour votre identité.

Le tableau ci-dessous décrit les options de stratégie de communication qui s’affichent sous l’onglet Sécurité :

Stratégie de communication

Résultat

Me permettre de communiquer avec : N’importe quel contact sans avertissement ni restriction (valeur par défaut).

SharePoint Workspace n’émet aucun avertissement ou restriction, quel que soit l’état de vérification de vos contacts.

Me permettre de communiquer avec : N’importe quel contact, mais me prévenir en cas de communication avec des contacts dont les identités n’ont pas été vérifiées.

SharePoint Workspace émet un avertissement avant de communiquer avec un contact qui ne satisfait pas aux conditions de vérification. L’avertissement s’affiche dans la boîte de dialogue Alerte de vérification du contact, qui fournit une option de vérification de ces utilisateurs.

Me permettre de communiquer avec : Uniquement les contacts dont les identités ont été vérifiées par mon organisation.

SharePoint SharePoint interdit la communication avec un contact qui satisfait aux conditions requises de vérification. Dans ce cas, tous les contacts avec lesquels vous interagissez doivent être certifiés par un administrateur.

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Définition de restrictions de fichiers pour une identité

Pour des raisons de sécurité, vous pouvez appliquer la restriction de certains types de fichiers dans les outils Documents 2010 ou Fichiers 2007, ou en tant que pièces jointes dans d’autres outils, tels que Discussion ou Messages. Les types de fichiers autorisés sont les mêmes que ceux spécifiés dans Microsoft Office comme étant « sécurisés pour le partage ».

Pour activer les restrictions de fichiers, activez l’option Bloquer les types de fichier restreints.

Pour afficher une liste des types de fichiers restreints, cliquez sur Afficher les types restreints.

Remarque : Les stratégies de gestion peuvent vous empêcher de désactiver cette option.

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Définition de restrictions de version d’espace de travail pour une identité

Vous pouvez sélectionner une option qui applique les restrictions de version d’espace de travail suivantes :

  • Vous pouvez créer uniquement des espaces de travail qui peuvent être utilisés dans Microsoft Office Groove 2007 ou version ultérieure.

  • Vous pouvez être invité uniquement à joindre des espaces de travail qui ont été créés dans Microsoft Office Groove 2007 ou version ultérieure.

Vous pouvez activer cette option pour vous assurer que vous utilisez uniquement les outils Groove les plus récents et sécurisés.

Remarque : Les stratégies appliquées à votre identité peuvent vous empêcher de modifier le paramètre actuel de cette option. Pour plus d’informations, contactez votre administrateur.

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