Avec Outlook sur votre appareil mobile iOS ou Android, vous pouvez :
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organiser votre courrier de façon à vous concentrer sur l’essentiel ;
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gérer votre calendrier pour planifier des réunions et rendez-vous ;
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partager des fichiers à partir du cloud afin que tout le monde dispose toujours de la version la plus récente ;
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rester connecté et productif où que vous soyez.
Organiser et hiérarchiser les messages
Parcourir votre écran
Avatar/logo : appuyez sur votre avatar ou logo de compte pour changer d’affichage de compte : Dossiers, Favoris ou Paramètres
Prioritaire/Autre : appuyez pour basculer entre les messages Prioritaires et Autres messages. L’onglet Prioritaire affiche les e-mails importants tandis que les autres sont trouvés sous l’onglet Autre .
Balayez : balayez vers la droite ou la gauche pour effectuer une action sur un message.
Points de notification : consultez les points de notification lorsque vous avez des e-mails non lus.
icône Compose : appuyez sur l’icône de composition pour démarrer un nouveau message.
Filtre : appuyez sur Filtrer pour afficher uniquement les messages non lus, marqués d’un indicateur ou comportant des pièces jointes.
RSVP : répondez rapidement à partir de votre boîte de réception.
Mentions : @ identifie où vous êtes mentionné dans les e-mails.
# Messages de thread : indique le nombre d’e-mails dans un thread de message.
Icône de recherche : appuyez deux fois pour une zone de recherche mot clé.
Modifier les paramètres
Vous pouvez modifier vos paramètres lorsque vous appuyez sur votre avatar ou logo, puis sélectionnez l’affichage Paramètres .
Options de balayage
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Appuyez sur Options de balayage > Balayez vers la droite ou vers la gauche.
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Sélectionnez une action.
Boîte de réception Prioritaire
Appuyez sur Boîte de réception Prioritaire pour activer ou désactiver la boîte de réception Prioritaire .
Organiser par thread
Appuyez sur Organiser par thread pour organiser les messages en tant que threads de conversation.
Gérer les dossiers et les messages
Ajouter un dossier favori
Dans l’affichage compte et dossier, appuyez sur l’icône Crayon pour ajouter et gérer vos Favoris.
Rechercher des dossiers
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Appuyez sur Menu.
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Appuyez longuement sur une icône de compte pour afficher la liste des dossiers de ce compte.
Marquer et marquer les messages
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Dans un e-mail, appuyez sur (. . . ).
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Appuyez sur Marquer ou Indicateur.
Remarque : Les balayages peuvent également être personnalisés pour marquer ou marquer un message.
Joindre un fichier
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Dans un message, appuyez sur l’icône Trombone > Joindre un fichier.
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Sélectionnez le fichier.
Attacher une image
Appuyez sur l’icône Appareil photo pour insérer un document, une photo ou une image de tableau blanc.
Afficher les cartes de visite
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Appuyez sur un nom de contact pour voir le numéro de téléphone, l’adresse e-mail et bien plus encore.
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Appuyez sur Afficher l’organisation pour voir la hiérarchie organization d’un contact et avec qui il travaille.
Gérer votre calendrier
RSVP à une invitation
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Dans une invitation à une réunion, appuyez sur RSVP.
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Appuyez sur Accepter, Provisoire ou Refuser.
Modifier l'affichage du calendrier
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Dans Calendrier, appuyez sur Affichage.
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Sélectionnez l’affichage Agenda, Jour, 3 jours ou Mois .
Remarque : Pour afficher l’option Affichage 7 jours, mettez votre appareil en mode paysage.
Organiser et hiérarchiser les messages
Parcourir votre écran
Menu : appuyez sur Menu pour afficher la liste des dossiers et des paramètres.
Prioritaire/Autre : appuyez pour basculer entre les messages Prioritaires et Autres messages.
Balayage : balayez vers la droite ou la gauche pour effectuer une action.
Icône de recherche : appuyez une fois sur l’icône Rechercher pour rechercher les contacts et fichiers récents. Appuyez deux fois sur l’icône Rechercherpour rechercher le contenu d’un e-mail et bien plus encore.
Filtres : appuyez sur Filtres pour afficher uniquement les messages non lus, marqués d’un indicateur ou comportant des pièces jointes.
# Messages de thread : indique le nombre d’e-mails dans un thread de message.
Indicateur : identifie les e-mails pour une attention particulière ou un avis.
Modifier les paramètres
Options de balayage
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Appuyez sur Menu > Paramètres. > options de balayage > balayer vers la droite ou vers la gauche.
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Sélectionnez une action correspondante.
Focus
Appuyez sur Menu > Paramètres > Boîte de réception Prioritaire pour activer ou désactiver les paramètres de la boîte de réception Prioritaire .
Favoris.
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Appuyez sur Menu > icône Modifier .
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Appuyez sur l’icône Étoile pour faire d’un dossier un favori.
Remarque : Les dossiers favoris s’affichent en haut de la liste des dossiers.
Définir Ne pas déranger
Appuyez sur Menu > icône Cloche pour définir les options Ne pas déranger .
Marquer les e-mails
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Appuyez sur un e-mail.
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Appuyez sur (. . . ) Plus > indicateur.
Joindre un fichier à partir de OneDrive
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Appuyez sur Nouveau message > Joindre > Choisir parmi les fichiers.
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Sélectionnez un fichier.
Afficher les cartes de visite
Dans un e-mail, appuyez sur un nom de contact pour afficher son numéro de téléphone, son adresse e-mail, etc.
Gérer votre calendrier
Afficher votre calendrier
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Appuyez sur l’icône Calendrier en haut à droite pour basculer vers l’affichage Calendrier .
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Appuyez sur l’icône Menu pour afficher ou ajouter un calendrier, y compris les calendriers partagés.
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Balayez vers le bas pour afficher plus d’informations sur le calendrier.
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Appuyez sur un jour dans le calendrier pour afficher les événements de ce jour.
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Appuyez sur une entrée de réunion pour afficher les détails d’une réunion.
Créer un événement de calendrier
Dans l’affichage Calendrier, appuyez sur l’icône + pour créer un événement de calendrier.
RSVP à une invitation
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Appuyez sur RSVP dans une invitation à une réunion.
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Appuyez sur Accepter, Provisoire ou Refuser.
Modifier l'affichage du calendrier
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Appuyez sur Affichage.
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Sélectionnez l’affichage Agenda, Jour ou 3 Jours .
