Lorsque vous démarrez un programme Microsoft Office ou après avoir cliqué sur l’onglet Fichier, vous pouvez afficher mode Microsoft Office Backstage. Si vous devez créer un fichier, ouvrir un fichier existant, imprimer, enregistrer, modifier des options et bien plus encore, le mode Backstage est l’emplacement idéal pour le faire. En bref, il s’agit de tout ce que vous effectuez sur un fichier et que vous ne faites pas dans le fichier.

Microsoft 365 présente notre nouvelle expérience Volet démarrer et Backstage.

La nouvelle page Démarrer dans Word pour Office 365

Création de fichiers

Pour créer un fichier, choisissez parmi l’un des modèles répertoriés dans la partie supérieure ou cliquez sur le bouton Nouveau pour afficher une liste plus importante des modèles disponibles.

Conseil : Pour rechercher et télécharger d’autres modèles, visitez https://templates.office.com.

Ouvrir un fichier existant

L’écran du mode Backstage affiche un certain nombre des fichiers les plus récents sur lesquels vous avez travaillés. Si le fichier désiré n’est pas présent dans la liste des fichiers récents, cliquez sur le bouton Ouvrir sur le volet de navigation gauche pour afficher les emplacements de fichiers que vous voulez parcourir pour trouver le fichier.

Conseil : Utilisez la zone de recherche sur les onglets Accueil ou Ouvrir pour rechercher le fichier souhaité.

Écran du mode Backstage de la section des fichiers récents de Word

Si vous voulez vous assurer qu’un fichier reste en permanence dans la liste des fichiers récents, vous pouvez l’épingler sur cette liste. Pointez votre curseur sur le nom du fichier. Une icône d’épingle doit s’afficher sur le côté droit du nom de fichier. Cliquez dessus pour épingler le fichier, de sorte qu’il s’affiche toujours dans la liste. Cliquez à nouveau sur l’épingle pour détacher un élément épinglé.

Si vous voulez supprimer un élément de la liste des fichiers récents, il vous suffit de faire un clic droit sur ce fichier et de choisir Supprimer de la liste.

Attention : Ne pas sélectionner Supprimer un fichier, sauf si vous voulez réellement supprimer le fichier du système en totalité.

Enregistrer une copie

Enregistrer une copie, comme le nom le suggère, vous permet de créer rapidement un copie du fichier actuel. Cette option est pratique si vous avez besoin d’une seconde copie dans un emplacement différent, ou si vous voulez créer une copie de ce fichier pour y apporter des modifications sans affecter le fichier original. Vous trouverez cette commande dans le volet de navigation de gauche.

Conseil : Si vous utilisez un fichier existant en tant que point de départ pour un nouveau fichier, il est toujours préférable d’Enregistrer une copie AVANT d’apporter des modifications. Vos modifications affectent ainsi uniquement le nouveau fichier et non l’original. Pour plus d’informations sur cette option, voir Utiliser Enregistrer une copie pour modifier un fichier sans changer l’original.

Imprimer ou aperçu avant impression

Que vous vouliez envoyer ce fichier vers une imprimante ou seulement utiliser l’Aperçu avant impression pour avoir une idée de son apparence si vous le faisiez, vous trouverez également la commande Imprimer sur le volet de navigation du mode Backstage. Pour plus d’informations, voir Imprimer ou aperçu avant impression.

Partager et collaborer

Si vous voulez collaborer sur votre fichier, la commande Partager peut vous aider. Cliquez sur Partager, entrez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier, puis cliquez sur Envoyer. Pour plus d’informations relatives à la collaboration sur des fichiers, consultez Collaborer sur des documents Word avec la co-création en temps réel. Son fonctionnement est essentiellement identique à celui dans Excel et PowerPoint.

Gérer Office

Dans le coin inférieur gauche de l’écran du mode Backstage, vous trouverez trois éléments pour vous permettre de gérer le fonctionnement d’Office.

Les commandes pour l’ajout de comptes, l’envoi de commentaires et la configuration des options Office
  • Compte : vous permet d’ajouter ou de supprimer des comptes de service cloud tels que OneDrive ou SharePoint, de sorte que vous pouvez facilement enregistrer des fichiers vers ces services ou ouvrir des fichiers à partir de ceux-ci.

  • Commentaires : il s’agit du meilleur moyen pour nous faire part de ce que vous aimez ou n’aimez pas un élément dans votre application Office. L’avis que nous obtenons des clients via cet outil se dirige directement vers nos équipes produit et favorise les futures modifications et améliorations des produits. Pour plus d’informations, voir Comment envoyer des commentaires sur Microsoft Office ?

  • Options : il s’agit de l’emplacement auquel vous accédez pour configurer votre application. Tout ce qu’Office utilise, du thème de couleur aux options de vérification orthographique, de modification de langues, d’emplacement par défaut de fichiers et bien plus encore.

Revenir à votre document

Si vous voulez quitter le mode Backstage et retourner au document sur lequel vous travailliez, cliquez sur la flèche Retour située en haut à gauche du volet de navigation ou appuyez simplement sur la touche Échap de votre clavier.

Lorsque vous lancez Microsoft Office 2010, 2013 ou 2016 pour la première fois, l’écran d’accueil, qui correspond au mode Backstage, s’affichera.

texte de remplacement

Vous pouvez démarrer un nouveau document à cet endroit en utilisant un modèle créé au préalable (y compris un modèle Vide si vous préférez commencer à zéro) ou ouvrir un fichier existant.

Conseil : Pour rechercher et télécharger d’autres modèles créés préalablement, visitez https://templates.office.com

Vous verrez par défaut vos fichiers les plus récemment utilisés répertoriés sur le panneau de gauche. Si vous voulez ouvrir un fichier non répertorié à cet emplacement, choisissez Ouvrir d’autres documents dans le coin inférieur gauche de la fenêtre et naviguez jusqu’au fichier souhaité.

Si vous êtes déjà dans un fichier et que vous voulez revenir au mode Backstage pour imprimer, enregistrer, ouvrir un autre fichier ou toute autre tâche, cliquez sur l’onglet Fichier. L’onglet Fichier est en couleur, par exemple bleu dans Word, et se situe dans le coin supérieur gauche des programmes Microsoft Office.

Cliquez sur l’onglet Fichier

Lorsque vous cliquez sur l’onglet Fichier, vous disposez des mêmes commandes de base que celles du Bouton Microsoft Office Image du bouton Office ou du menu Fichier des versions précédentes de Microsoft Office, telles que Ouvrir, Enregistrer et Imprimer.

Options disponibles sur l’onglet Fichier

Création de fichiers

Pour créer un fichier, cliquez sur le bouton Nouveau pour afficher une liste des modèles disponibles ou recherchez d’autres modèles avec lesquels commencer.

Conseil : Pour rechercher et télécharger d’autres modèles, visitez https://templates.office.com.

Vous pouvez cliquer sur le modèle « Vide » pour commencer à zéro avec un fichier.

Ouvrir un fichier existant

Cliquez sur le bouton Ouvrir sur le volet de navigation gauche pour afficher une liste des fichiers récemment modifiés. Si le fichier souhaité n’est pas répertorié ici, vous verrez des emplacements de fichiers que vous pouvez parcourir pour trouver le fichier.

Si vous voulez vous assurer qu’un fichier reste en permanence dans la liste des fichiers récents, vous pouvez l’épingler sur cette liste. Pointez votre curseur sur le nom du fichier. Une icône d’épingle doit s’afficher sur le côté droit du nom de fichier. Cliquez dessus pour épingler le fichier, de sorte qu’il s’affiche toujours dans la liste. Cliquez à nouveau sur l’épingle pour détacher un élément épinglé.

Si vous voulez supprimer un élément de la liste des fichiers récents, il vous suffit de faire un clic droit sur ce fichier et de choisir Supprimer de la liste.

Enregistrer une nouvelle copie

Enregistrer sous vous permet de créer rapidement un copie du fichier actuel. Cette option est pratique si vous avez besoin d’une seconde copie dans un emplacement différent, ou si vous voulez créer une copie de ce fichier pour y apporter des modifications sans affecter le fichier original. Vous trouverez cette commande dans le volet de navigation de gauche.

Conseil : Si vous utilisez un fichier existant en tant que point de départ pour un nouveau fichier, il est toujours préférable d’Enregistrer une copie AVANT d’apporter des modifications. Vous pouvez ainsi vous assurer que vos modifications affectent uniquement le nouveau fichier et non l’original.

Imprimer ou aperçu avant impression

Que vous vouliez envoyer ce fichier vers une imprimante ou seulement utiliser l’Aperçu avant impression pour avoir une idée de son apparence si vous le faisiez, vous trouverez également la commande Imprimer sur le volet de navigation du mode Backstage. Pour plus d’informations, voir Imprimer ou aperçu avant impression.

Partager avec d’autres utilisateurs

Si vous voulez collaborer sur votre fichier, la commande Partager peut vous aider. Cliquez sur Partager, entrez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier, puis cliquez sur Envoyer.

Gérer Office

En bas du volet de navigation, vous trouverez deux éléments pour vous permettre de gérer le fonctionnement d’Office.

  • Compte : vous permet d’ajouter ou de supprimer des comptes de service cloud tels que OneDrive ou SharePoint, de sorte que vous pouvez facilement enregistrer des fichiers vers ces services ou ouvrir des fichiers à partir de ceux-ci.

  • Options : il s’agit de l’emplacement auquel vous accédez pour configurer votre application. Tout ce qu’Office utilise, du thème de couleur aux options de vérification orthographique, de modification de langues, d’emplacement par défaut de fichiers et bien plus encore.

Revenir à votre document

Si vous voulez quitter le mode Backstage et retourner au document sur lequel vous travailliez, cliquez sur la flèche Retour située en haut à gauche du volet de navigation ou appuyez simplement sur la touche Échap de votre clavier.

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