Tous les problèmes ne sont pas résolus à l’aide de messages électroniques ou de messages instantanés. Parfois, il est plus rapide et plus pratique de parler pour expliquer des situations, obtenir des solutions et prendre des décisions. À partir de Lync, vous pouvez vérifier la disponibilité d’un contact ou de plusieurs contacts pour un appel et démarrer une téléconférence instantanément.
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À partir de l’écran d’accueil Lync, sélectionnez la vignette Contacts puis balayez légèrement l’écran vers le bas ou cliquez avec le bouton droit sur chaque contact à inviter.
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Sélectionnez Appeler dans les commandes de l’application qui s’affichent automatiquement.
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Votre invitation s’affiche sur les périphériques de vos contacts et ils rejoindront l’appel après avoir accepté l’invitation.
Si vous voulez ajouter d’autres participants :
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Balayez à partir du bas de la fenêtre d’appel ou cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Participants.
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Sélectionnez Inviter plus de personnes et tapez le nom ou le numéro de téléphone du contact à inviter¹.
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À partir des résultats de la recherche, sélectionnez le nom ou le numéro de téléphone souhaité et le signe plus (+).
Si vous avez sélectionné un nom, une invitation est envoyée au contact, qui rejoint la téléconférence en acceptant l’invitation. Si vous avez sélectionné un numéro de téléphone, la téléconférence compose ce numéro pour appeler le contact.
La fenêtre d’appel affiche le bouton de micro pour activer/désactiver votre micro et le bouton de combiné pour mettre fin à la téléconférence. Pour accéder à d’autres commandes pendant l’appel, balayez à partir de la partie inférieure de la fenêtre d’appel ou cliquez avec le bouton droit de la souris, puis faites ce qui suit.
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Pour effectuer cette tâche |
Procédez comme suit |
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Ajouter la vidéo |
Sélectionnez Vidéo > Démarrer ma vidéo. |
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Masquer mon aperçu |
Sélectionnez Vidéo > Masquer mon aperçu. |
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Partager votre aperçu |
Sélectionnez Vidéo> Afficher mon aperçu. |
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Arrêter de partager votre vidéo |
Sélectionnez Vidéo > Arrêter ma vidéo. |
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Quitter la vidéo² |
Sélectionnez Vidéo > Quitter la vidéo. |
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Mettre l’appel en attente |
Sélectionnez Appeler > Mettre l’appel en attente. |
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Afficher l’écran de partage pendant une présentation |
Balayez vers la gauche pour afficher la fenêtre de partage. Si la fenêtre de partage n’est pas disponible mais qu’un contenu est partagé, sélectionnez En présentation > Afficher la fenêtre de partage. |
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Masquer l’écran de partage pendant une présentation |
Sélectionnez En présentation > Afficher la fenêtre de partage. |
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Présenter du contenu |
Sélectionnez En présentation > Changer d’application pour présenter. Une notification vous avertit que la réunion va être fermée dans Lync et rouverte dans Lync 2013 ou Lync Web App. Vous pouvez alors effectuer votre présentation à partir de cette application. |
¹ Pour inviter un contact en appelant son numéro de téléphone, votre compte Lync doit être activé pour Voix Entreprise. L’appel d’un numéro de téléphone n’est pas disponible pour les utilisateurs d’Office 365.
² L’option Quitter la vidéo arrête tous vos flux vidéo. Vous ne verrez plus les vidéos des participants, mais vous aurez encore accès à l’audio de la réunion.
