Une téléconférence Lync est une réunion ad hoc que vous pouvez démarrer rapidement avec plusieurs personnes pour travailler sur un sujet qui nécessite une attention immédiate. Au même titre que dans une réunion planifiée, vous pouvez partager des diapositives PowerPoint, collaborer sur un tableau blanc ou partager votre écran dans une téléconférence.
Démarrer une téléconférence
Assurez-vous que vos contacts sont disponibles en vérifiant tout d’abord leur statut de présence. Ensuite, suivez les étapes ci-dessous pour les inviter à la téléconférence.
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Tout en maintenant la touche Ctrl de votre clavier enfoncée, cliquez sur les noms de vos contacts pour les sélectionner.
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Cliquez avec le bouton droit sur votre sélection, puis cliquez sur Démarrer une téléconférence.
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Choisissez comment démarrer la téléconférence :
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LyncAppel : Lync effectue l’appel à l’aide du protocole voix sur IP.
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Mobile, Travail ou autre numéro : Lync vous appelle et appelle vos contacts à partir du téléphone que vous choisissez.
Vos contacts reçoivent ensuite une notification ; ils peuvent accepter ou refuser votre demande de téléconférence.
Ajouter plusieurs personnes à la téléconférence
Si vous avez besoin d’ajouter d’autres personnes à votre téléconférence, vous pouvez faire glisser leur nom dans la réunion ou les ajouter à l’aide du menu Personnes.
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Placez le curseur sur l’icône Personnes dans la réunion.
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Cliquez sur Inviter plus de personnes pour ajouter dʼautres participants.
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Vous pouvez inviter quelqu’un en le sélectionnant dans la liste ou par numéro de téléphone.
Tapez simplement un numéro, puis cliquez sur OK. Lync appelle la personne pour vous et l’ajoute à la réunion. Notez que votre compte doit être activé pour appeler un numéro afin d’inviter quelqu’un par téléphone.
