Démystification des actualités SharePoint

Dans cet article 

Pour quel type de contenu dois-je utiliser les actualités SharePoint ?

Où sont affichées les actualités ?

Qu’est-ce qu’un site d’actualités organization ?  

Comment les recommandations d’actualités pour les utilisateurs sont-elles déterminées ?

Comment puis-je obtenir des actualités SharePoint au bon public au bon moment ?  

Toutes ces fonctionnalités fonctionnent-elles pour Office 365 GCC High et DoD ?

Où puis-je apprendre à faire tout cela ?

Pour quel type de contenu dois-je utiliser les actualités SharePoint ? 

Vous pouvez utiliser les actualités SharePoint pour une variété de contenu que vous souhaitez partager avec vos employés, à la fois au niveau de l’équipe, du service et du organization. Voici quelques exemples : 

• Forum aux questions sur la protection des données personnelles

• Distribution des rapports trimestriels

• Demande de candidatures bénévoles pour les activités du programme de dons

• Annonces de l’organisation et de l’équipe

• Conseils et astuces d’entraînement

• Articles d’actualités externes sur votre entreprise

• Projets d’équipe et status

• Informations de procédure sur un produit que votre organization fabrique ou vend

• Annonce de la journée « Apportez vos enfants au travail »

• Article sur l’apprentissage et la vie de votre culture d’entreprise

• Instructions de préparation pour se préparer à un grand événement destiné à votre équipe marketing

• Notification de la formation RH requise

• « Articles à l’intérieur » comme la façon dont votre entreprise évalue l’accessibilité

• La campagne publicitaire actuelle de votre entreprise et sa stratégie

• Des histoires « en coulisses » comme des leçons d’inspiration pour votre prochain grand projet

• Leçons de formation et apprentissage d’experts en la matière

• Résultats de la campagne avec une vidéo et un sondage

• Billet de bienvenue pour un nouveau groupe lors d’une fusion-acquisition

Où sont affichées les actualités ?  

Pour permettre aux utilisateurs de rester connectés facilement à votre organization, les actualités sont distribuées via un certain nombre de canaux, tels que le flux personnalisé sur la page de démarrage SharePoint, l’application mobile, les sites SharePoint, les canaux Teams, etc. Voici comment les actualités sont distribuées : 

• Page de démarrage SharePoint : s’affiche automatiquement en fonction de la pertinence pour l’utilisateur

• Sites d’équipe et sites de communication lorsque le composant WebPart Actualités est utilisé ou que le composant WebPart Contenu en surbrillance est utilisé et filtré sur actualités

• Sites hub, quand le composant WebPart Actualités est utilisé

• Viva Connections pour Teams Desktop, lorsqu’un composant WebPart d’actualités est utilisé sur le site d’accueil

• Email : SharePoint envoie automatiquement un résumé d’actualités des actualités que les utilisateurs ont peut-être manquées, et vous pouvez également organiser manuellement un résumé d’actualités à envoyer par e-mail

• Dans Viva Connections application mobile (disponible plus tard en 2021)

• Affiché dans le flux de l’application mobile en fonction de la pertinence pour l’utilisateur

• Dans le tableau de bord Viva Connections (disponible plus tard en 2021), lorsque vous ajoutez une ou plusieurs cartes pour les actualités (organisées manuellement).

 Qu’est-ce qu’un site d’actualités organization ? 

Vous pouvez spécifier des sites SharePoint comme « officiels » ou « faisant autorité » pour les actualités de votre organization en les créant sur un organization sites d’actualités. Ces publications bénéficient d’un traitement visuel spécial (voir le bloc de couleurs « ACTUALITÉs @ CONTOSO » ci-dessous) et apparaissent sur la page de démarrage de SharePoint. 

Les administrateurs SharePoint peuvent spécifier n’importe quel nombre de sites d’actualités organization. Pour les locataires multigéographiques, organization sites d’actualités doivent être configurés pour chaque emplacement géographique. Chaque emplacement géographique peut utiliser le même site d’actualités de organization central et/ou avoir son propre site unique qui affiche organization actualités spécifiques à cette région. En savoir plus sur la configuration d’un site d’actualités organization. 

Comment les recommandations d’actualités pour les utilisateurs sont-elles déterminées ? 

Les articles d’actualités pertinents sont présentés aux utilisateurs en fonction des éléments suivants : 

• Sites d’actualités que les utilisateurs visitent ou suivent fréquemment.

• Sites suggérés en fonction de votre réseau de personnes

• Actualités créées par les personnes avec lesquelles l’utilisateur interagit

• Interactions des utilisateurs avec les sites, les documents, les fichiers et les listes

• Actualités les plus récentes

• Actualités boostées

• Actualités du site de l’organisation

Comment puis-je obtenir des actualités SharePoint au bon public au bon moment ? 

1. Utiliser le ciblage d’audience : promouvoir et hiérarchiser les fichiers, les actualités, les pages et les liens de navigation vers les audiences choisies avec ciblage d’audience. En savoir plus sur le ciblage d’audience pour les actualités.

2. Épingler et filtrer les publications sur les pages à l’aide du composant WebPart Actualités :

   • Épinglage : organisez les publications dans l’ordre dans lequel vous souhaitez qu’elles apparaissent sur votre page. À l’instar d’un babillard, vous pouvez considérer cela comme « épinglant » les billets d’actualités dans la position souhaitée afin que tout le monde puisse les voir. En savoir plus sur l’organisation des publications.

   • Filtrage: Filtrez les publications que vous souhaitez afficher par titre, récemment ajoutés ou modifiés, créés par ou modifiés par, et par les propriétés de page. En savoir plus sur le filtrage.

3. Boost : vous pouvez commander vos actualités boostées pour déterminer les émissions en plus du flux d’actualités et définir une date d’expiration pour l’augmentation des publications individuelles. En savoir plus sur l’amélioration des actualités.

4. Synthèse des actualités : vous pouvez organiser manuellement des actualités pour vos collègues et les envoyer via des e-mails de synthèse. En savoir plus sur la création d’un résumé d’actualités.

Toutes ces fonctionnalités fonctionnent-elles pour Office 365 GCC High et DoD ?

Les fonctionnalités suivantes ne sont pas encore prises en charge dans GCC High et DoD :

• Actualités sur la page de démarrage de SharePoint (bientôt disponible)

• Barre de l’application (bientôt disponible)

• Sources d’actualités dans le composant WebPart Actualités à l’exception de « Ce site » (plus d’informations bientôt disponibles)

• Résumé des actualités automatiques

• Actualités dans le flux Viva Connections

Où puis-je apprendre à faire tout cela ? 

• Créer et partager des actualités sur vos sites SharePoint - Support Office (microsoft.com)

• Utiliser le composant WebPart Actualités sur une page SharePoint - Support Office (microsoft.com)

• Envoi automatique de synthèses de publications d’actualités avec personnalisation - SharePoint (microsoft.com)

• Créer et envoyer un résumé d’actualités - Support Office (microsoft.com)

• Créer un site d’actualités organization - SharePoint dans Microsoft 365 | Microsoft Docs 

• Améliorer les actualités des sites d’actualités organization - Support Office (microsoft.com)