Démystifier SharePoint actualités

Dans cet article 

Pour quel type de contenu dois-je SharePoint actualités ?

Où sont affichées les actualités ?

Qu’est-ce qu’un site d’actualités de l’organisation ?  

Comment les recommandations de news sont-elles déterminées pour les utilisateurs ?

Comment puis-je m SharePoint les actualités à l’audience de droite au bon moment ?  

Toutes ces fonctionnalités fonctionnent-elles pour les Office 365 Cloud de la communauté du secteur public haute et secondaire ?

Où puis-je savoir comment faire ?

Pour quel type de contenu dois-je SharePoint actualités ? 

Vous pouvez utiliser SharePoint pour un contenu que vous voulez partager avec vos employés, à la fois au niveau de l’équipe, du département et de l’organisation. Voici quelques exemples : 

• Faq (Foire aux questions)

• Distribution des rapports trimestriels

• Demande d’applications de volontariat pour donner des activités de programme

• Annonces de l’organisation et de l’équipe

• Conseils et astuces de formation

• Articles d’actualités externes sur votre entreprise

• Projets d’équipe et statut

• Informations de vente et de vente sur un produit que votre organisation vend

• Publication de la journée « Amener vos enfants à travailler »

• Article sur l’apprentissage et la culture de votre entreprise

• Instructions de préparation pour la préparation d’un événement important ciblant votre équipe marketing

• Notification de formation RH requise

• « Articles intérieurs », comme la façon dont votre entreprise évalue l’accessibilité

• La campagne publicitaire actuelle de votre entreprise et sa stratégie derrière elle

• Des histoires « en coulisses », comme des leçons d’inspiration pour votre prochain projet de grande envergure

• Former les formateurs et apprendre des experts dans ce domaine

• Résultats de campagne avec une vidéo et une enquête

• Billet de bienvenue pour un nouveau groupe lors d’une fusion et d’une acquisition

Où sont affichées les actualités ?  

Pour offrir aux utilisateurs un moyen simple de rester en contact avec votre organisation, les actualités sont distribuées via différents canaux, comme le flux personnalisé sur la page de démarrage de SharePoint, l’application mobile, les sites SharePoint, les canaux Teams, etc. Voici comment les actualités sont distribuées : 

• SharePoint page de démarrage – Automatiquement affichée en fonction de la pertinence pour l’utilisateur

• Sites d’équipe et sites de communication lorsque le partie web d’actualités est utilisé ou que le contenu en surbrillrillant est utilisé et filtré pour les actualités

• Sites hub, lorsque le partie web actualités est utilisé

• Connexions Connections pour Teams bureau, lorsqu’un site Web d’actualités est utilisé sur le site d’accueil

• E-mail : SharePoint envoie automatiquement une résumé des actualités que les utilisateurs ont manquées, et vous pouvez également organiser manuellement une résumé des actualités à envoyer par courrier électronique.

• Dans l’application mobile Vos Connexions (disponible plus tard en 2021)

• Affiché dans le flux de l’application mobile en fonction de la pertinence pour l’utilisateur

• Dans le tableau de bord De Connexions (disponible plus tard en 2021), lorsque vous ajoutez une ou plusieurs cartes pour les actualités (organisé manuellement).

 Qu’est-ce qu’un site d’actualités de l’organisation ? 

Vous pouvez spécifier SharePoint sites comme « officiels » ou « faisant autorité » pour les actualités de votre organisation en les créant sur des sites d’actualités de l’organisation. Ces billets sont tout particulièrement soignés (voir le bloc de couleurs « ACTUALITÉs @ CONTOSO » ci-dessous) et apparaissent sur la SharePoint de démarrage. 

SharePoint administrateurs peuvent spécifier un nombre quelconque de sites d’actualités de l’organisation. Pour les locataires multigé géographiques, les sites d’actualités de l’organisation doivent être configurer pour chaque emplacement géographique. Chaque emplacement géographique peut utiliser le même site d’actualités de l’organisation centrale et/ou avoir son propre site unique qui présente les actualités de l’organisation spécifiques à cette région. En savoir plus sur la façon de configurer un site d’actualités de l’organisation. 

Comment les recommandations de news sont-elles déterminées pour les utilisateurs ? 

Les articles d’actualités pertinents sont présentés aux utilisateurs sur la base des informations : 

• Les sites d’actualités sont fréquemment visités ou suivis par les utilisateurs.

• Sites suggérés basés sur votre réseau de personnes

• Actualités auteures par des personnes avec qui l’utilisateur interagit

• Interactions des utilisateurs avec les sites, documents, fichiers et listes

• Actualités les plus récentes

• Actualités et bonnes nouvelles

• Actualités du site de l’organisation

Comment puis-je m SharePoint les actualités à l’audience de droite au bon moment ? 

1. Utiliser le ciblage d’audience: promouvoir et hiérarchiser les fichiers, les actualités, les pages et les liens de navigation vers les audiences choisies avec un ciblage d’audience. En savoir plus sur le ciblage d’audience pour les actualités.

2. Épinglez et filtrez des billets sur des pages à l’aide du partie Web Part actualités:

   • Épinglage: organisez les billets dans l’ordre dans qui vous voulez qu’ils apparaissent sur votre page. À l’similaire à l’utilisation d’un panneau d’affichage, vous pouvez y voir un « épinglage » de billets d’actualités à l’position que vous souhaitez afin que tout le monde puisse les voir. En savoir plus sur l’organisation des billets.

   • Filtrage : Filtrez les billets que vous voulez afficher par titre, ajoutés ou modifiés récemment, créés par ou modifiés par et les propriétés de page.En savoir plus sur le filtrage.

3. Boost: vous pouvez commander vos actualités boostées pour déterminer les nouvelles qui s’affichent en haut du fil d’actualités et définir une date d’expiration pour l’augmentation du nombre de billets individuels. En savoir plus sur l’augmentation de l’actualité.

4. Résumé desactualités : Vous pouvez organiser manuellement les actualités pour vos collègues et les envoyer par le biais d’e-mails de résumé. En savoir plus sur la création d’une conférence de presse.

Toutes ces fonctionnalités fonctionnent-elles pour les Office 365 Cloud de la communauté du secteur public haute et secondaire ?

Les fonctionnalités suivantes ne sont pas encore pris en charge Cloud de la communauté du secteur public High et DoD:

• Actualités sur la SharePoint de démarrage (bientôt disponible)

• Barre de l’application (bientôt disponible)

• Sources pour les actualités dans le site Web d’actualités à l’exception de « Ce site » (bientôt disponible)

• Résumé des actualités automatique

• Actualités du flux Connections De Qu’est-ce que c’est ?

Où puis-je savoir comment faire ? 

• Créer et partager des actualités sur vos sites SharePoint - Office support technique (microsoft.com)

• Utiliser le partie Web Part Actualités sur une page SharePoint -Office support technique (microsoft.com)

• Envoi automatique de billets d’informations avec une branding - SharePoint (microsoft.com)

• Créer et envoyer une résumé des actualités - Office support (microsoft.com)

• Créer un site d’actualités de l’SharePoint dans Microsoft 365 | Microsoft Docs

• Améliorer les actualités des sites d’actualités de votre organisation - Office prise en charge (microsoft.com)