Lorsque vous triez des données ou essayez de supprimer des doublons d’une feuille de calcul, vous pouvez rencontrer un message d’avertissement indiquant qu’il existe des données que vous n’avez pas sélectionnées. Excel propose d’étendre la sélection ou de poursuivre la sélection actuelle.
Lorsque vous sélectionnez des données et demandez à Excel de les trier ou de supprimer des valeurs en double, si des données se trouvent dans une colonne adjacente à votre sélection, Excel émet cet avertissement. La raison en est simple : les données d’une feuille de calcul sont organisées en lignes et en colonnes, et les deux dispositions ont généralement une signification. Par conséquent, si vous triez ou supprimez des valeurs d’une, cela peut perturber l’autre.
Remarque : Que vous décidiez ou non de développer la sélection, si vous n’aimez pas les résultats, vous pouvez utiliser Annuler pour annuler votre dernière action, qu’il s’agisse de trier ou de supprimer des doublons.
Décider s’il faut utiliser une sélection développée
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Passez d’abord en revue les données
Pour déterminer si vous devez développer la sélection, vous devez examiner les données de votre feuille de calcul afin de déterminer s’il existe des relations significatives entre les lignes et les colonnes. Les lignes comportent-elles des éléments et des colonnes qui affichent des ventes hebdomadaires ? Si vous oubliez des données, vous risquez de perdre des informations.
S’il existe une relation entre les lignes et les colonnes, vous devez vous assurer que vous avez suffisamment de données sélectionnées pour conserver toutes les valeurs associées. Vérifiez que les données sélectionnées contiennent toutes les lignes et colonnes qui doivent rester associées. Si ce n’est pas le cas, ou si vous n’êtes pas sûr, laissez Excel développer la sélection.
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Essayez simplement et voyez
Si vous ne savez pas comment décider des données nécessaires, envisagez de laisser Excel développer la sélection, puis d’utiliser Annuler si vous n’aimez pas les résultats.
