Didacticiel : incorporer des données d’Internet et définir les valeurs par défaut des rapports Power View

Ce didacticiel inclut les sections suivantes :

• Importer des liens d’image basés sur Internet dans le modèle de données

• Utiliser des données Internet pour terminer le modèle de données

• Masquer les tables et les champs pour faciliter la création de rapports

• Point de contrôle et quiz

Le didacticiel inclut un quiz qui vous permet de tester vos connaissances.

Cette série de didacticiels utilise des données décrivant les médailles olympiques, les pays hôtes et les diverses épreuves sportives organisées dans le cadre des Jeux olympiques. Elle inclut les didacticiels suivants :

1. Importer des données dans Excel 2013 et créer un modèle de données

2. Développer les relations d’un modèle de données à l’aide d’Excel 2013, Power Pivot et DAX

3. Créer des rapports Power View basés sur une carte

4. Incorporer des données d’Internet et définir les valeurs par défaut des rapports Power View

5. Aide de Power Pivot

6. Créer des rapports Power View originaux - Partie 2

Nous vous suggérons de consulter les didacticiels dans l’ordre.

Ils utilisent Excel 2013 avec Power Pivot activé. Pour plus d’informations sur Excel 2013, cliquez ici. Pour obtenir des instructions sur l’activation de Power Pivot, cliquez ici.

Importer des liens d’image basés sur Internet dans le modèle de données

La quantité de données augmente constamment, tout comme l’attente de pouvoir les visualiser. Avec des données supplémentaires, différentes perspectives et des opportunités d’examiner et d’examiner la façon dont les données interagissent de nombreuses façons différentes. Power Pivot et Power View rassemblent vos données ( ainsi que des données externes) et les visualisent de manière amusante et intéressante.

Dans cette section, vous allez étendre le modèle de données pour inclure des images de drapeaux pour les régions ou les pays qui participent aux Jeux olympiques, puis ajouter des images pour représenter les disciplines contestées aux Jeux Olympiques.

Ajouter des images d’indicateur au modèle de données

Les images enrichissent l’impact visuel des rapports Power View. Dans les étapes suivantes, vous ajoutez deux catégories d’images : une image pour chaque discipline et une image de l’indicateur qui représente chaque région ou pays.

Vous avez deux tables qui sont de bons candidats pour incorporer ces informations : la table Discipline pour les images de discipline et la table Hosts pour les indicateurs. Pour rendre cela intéressant, vous utilisez des images trouvées sur Internet et utilisez un lien vers chaque image afin qu’elle puisse s’afficher pour tous les utilisateurs qui consultent un rapport, quel que soit l’emplacement où ils se trouvent.

1. Après avoir effectué des recherches sur Internet, vous trouverez une bonne source d’images indicateur pour chaque pays ou région : le site CIA.gov World Factbook. Par exemple, lorsque vous cliquez sur le lien suivant, vous obtenez une image de l’indicateur pour la France.
   
   
   
   https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif Lorsque vous examinez plus en détail et que vous trouvez d’autres URL d’image d’indicateur sur le site, vous vous rendez compte que les URL ont un format cohérent et que la seule variable est le code de pays ou de région à deux lettres. Par conséquent, si vous connaissez chaque code de pays ou de région à deux lettres, vous pouvez simplement insérer ce code à deux lettres dans chaque URL et obtenir un lien vers chaque indicateur. C’est un plus, et lorsque vous examinez attentivement vos données, vous vous rendez compte que la table Hosts contient des codes de pays ou de région à deux lettres. Parfait.

2. Vous devez créer un champ dans la table Hosts pour stocker les URL d’indicateur. Dans un tutoriel précédent, vous avez utilisé DAX pour concaténer deux champs, et nous allons faire de même pour les URL d’indicateur. Dans Power Pivot, sélectionnez la colonne vide qui a le titre Ajouter une colonne dans la table Hosts . Dans la barre de formule, tapez la formule DAX suivante (ou vous pouvez la copier et la coller dans la colonne de formule). Il semble long, mais la plupart d’entre elles sont l’URL que nous voulons utiliser à partir du Cia Factbook.
   
   
   
   =REPLACE("https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif",82,2,LOWER([Alpha-2 code])) Dans cette fonction DAX, vous avez effectué quelques opérations, le tout en une seule ligne. Tout d’abord, la fonction DAX REPLACE remplace le texte d’une chaîne de texte donnée. Par conséquent, en utilisant cette fonction, vous avez remplacé la partie de l’URL qui référençant l’indicateur de France (fr) par le code à deux lettres approprié pour chaque pays ou région. Le nombre 82 indique à la fonction REPLACE de commencer le remplacement des 82 caractères dans la chaîne. Le 2 qui suit indique à REPLACE le nombre de caractères à remplacer. Ensuite, vous avez peut-être remarqué que l’URL respecte la casse (vous l’avez testé en premier, bien sûr) et que nos codes à deux lettres sont en majuscules. Nous avons donc dû les convertir en minuscules lorsque nous les avons insérés dans l’URL à l’aide de la fonction DAX LOWER.

3. Renommez la colonne avec les URL d’indicateur FlagURL. Votre écran Power Pivot ressemble maintenant à l’écran suivant.
   
   

4. Revenez à Excel et sélectionnez le tableau croisé dynamique dans la feuille Sheet1. Dans Champs de tableau croisé dynamique, sélectionnez TOUT. Vous voyez que le champ FlagURL que vous avez ajouté est disponible, comme illustré dans l’écran suivant.
   

   Remarques : Dans certains cas, le code Alpha-2 utilisé par le site CIA.gov World Factbook ne correspond pas au code ISO 3166-1 Alpha-2 officiel fourni dans la table Hosts , ce qui signifie que certains indicateurs ne s’affichent pas correctement. Vous pouvez résoudre ce problème et obtenir les URL d’indicateur appropriées en effectuant les substitutions suivantes directement dans votre tableau Hosts dans Excel, pour chaque entrée affectée. La bonne nouvelle est que Power Pivot détecte automatiquement les modifications que vous apportez dans Excel et recalcule la formule DAX :

   • remplacer AT par AU

Ajouter des pictogrammes sportifs au modèle de données

Les rapports Power View sont plus intéressants lorsque des images sont associées à des événements olympiques. Dans cette section, vous allez ajouter des images à la table Disciplines .

1. Après avoir effectué une recherche sur Internet, vous constatez que Wikimedia Commons a d’excellents pictogrammes pour chaque discipline olympique, soumis par Parutakupiu. Le lien suivant vous montre les nombreuses images de Parutakupiu.
   
   http://commons.wikimedia.org/wiki/user:parutakupiu

2. Toutefois, lorsque vous examinez chacune des images individuelles, vous constatez que la structure d’URL commune ne se prête pas à l’utilisation de DAX pour créer automatiquement des liens vers les images. Vous souhaitez savoir combien de disciplines existent dans votre modèle de données pour déterminer si vous devez entrer les liens manuellement. Dans Power Pivot sélectionnez la table Disciplines , puis examinez le bas de la fenêtre Power Pivot. Là, vous voyez que le nombre d’enregistrements est de 69, comme illustré dans l’écran suivant.
   
   
   Vous décidez que 69 enregistrements ne sont pas trop nombreux à copier et coller manuellement, d’autant plus qu’ils seront si attrayants lorsque vous créez des rapports.

3. Pour ajouter les URL du pictogramme, vous avez besoin d’une nouvelle colonne dans la table Disciplines . Cela présente un défi intéressant : la table Disciplines a été ajoutée au modèle de données en important une base de données Access, de sorte que la table Disciplines n’apparaît que dans Power Pivot, et non dans Excel. Toutefois, dans Power Pivot, vous ne pouvez pas entrer directement des données dans des enregistrements individuels, également appelés lignes. Pour résoudre ce problème, nous pouvons créer une table basée sur les informations de la table Disciplines , l’ajouter au modèle de données et créer une relation.

4. Dans Power Pivot, copiez les trois colonnes de la table Disciplines . Vous pouvez les sélectionner en pointant sur la colonne Discipline, puis en faisant glisser vers la colonne SportID, comme illustré dans l’écran suivant, puis en cliquant sur Accueil > Presse-papiers > Copier.
   
   

5. Dans Excel, créez une feuille de calcul et collez les données copiées. Mettez en forme les données collées sous forme de tableau comme vous l’avez fait dans les didacticiels précédents de cette série, en spécifiant la ligne supérieure sous forme d’étiquettes, puis nommez la table DiscImage. Nommez également la feuille de calcul DiscImage.

1. Dans la colonne en regard de SportID, tapez DiscImage dans la première ligne. Excel étend automatiquement le tableau pour inclure la ligne. Votre feuille de calcul DiscImage ressemble à l’écran suivant.
   
   

2. Entrez les URL de chaque discipline, en fonction des pictogrammes de Wikimedia Commons. Si vous avez téléchargé le classeur dans lequel ils sont déjà entrés, vous pouvez les copier et les coller dans cette colonne.

3. Toujours dans Excel, choisissez Power Pivot > Tables > Ajouter au modèle de données pour ajouter la table que vous avez créée au modèle de données.

4. Dans Power Pivot, dans la vue de diagramme, créez une relation en faisant glisser le champ DisciplineID de la table Disciplines vers le champ DisciplineID de la table DiscImage .

Définir la catégorie de données pour afficher correctement les images

Pour que les rapports dans Power View affichent correctement les images, vous devez définir correctement la catégorie de données sur URL d’image. Power Pivot tente de déterminer le type de données que vous avez dans votre modèle de données, auquel cas il ajoute le terme (Suggéré) après la catégorie sélectionnée automatiquement, mais il est bon d’en être sûr. Nous allons confirmer.

1. Dans Power Pivot, sélectionnez la table DiscImage , puis choisissez la colonne DiscImage.

2. Dans le ruban, sélectionnez Advanced > Reporting Properties > Data Category et sélectionnez Image URL (URL de l’image), comme illustré dans l’écran suivant. Excel tente de détecter la catégorie de données et, le cas échéant, marque la catégorie données sélectionnée comme (suggérée).
   
   

Votre modèle de données inclut désormais des URL pour les pictogrammes qui peuvent être associés à chaque discipline, et la catégorie de données est correctement définie sur URL d’image.

Utiliser des données Internet pour terminer le modèle de données

De nombreux sites sur Internet offrent des données qui peuvent être utilisées dans les rapports, si vous trouvez les données fiables et utiles. Dans cette section, vous allez ajouter des données de remplissage à votre modèle de données.

Ajouter des informations de remplissage au modèle de données

Pour créer des rapports qui incluent des informations de population, vous devez rechercher et inclure des données de population dans le modèle de données. La banque de données Worldbank.org constitue une excellente source de ces informations. Après avoir visité le site, vous trouverez la page suivante qui vous permet de sélectionner et de télécharger toutes sortes de données de pays ou de région.

http://databank.worldbank.org/data/views/variableSelection/selectvariables.aspx?source=world-development-indicators

Il existe de nombreuses options pour télécharger des données à partir de Worldbank.org, et toutes sortes de rapports intéressants que vous pouvez créer en conséquence. Pour l’instant, vous êtes intéressé par la population des pays ou régions dans votre modèle de données. Dans les étapes suivantes, vous téléchargez une table de données de population et vous l’ajoutez à votre modèle de données.

1. Accédez au site web worldbank.org à partir du lien fourni ci-dessus.

2. Dans la section centrale de la page, sous PAYS, cliquez sur Tout sélectionner.

3. Sous SÉRIE, recherchez et sélectionnez population, total. L’écran suivant montre une image de cette recherche, avec une flèche pointant vers la zone de recherche.
   
   

4. Sous HEURE, sélectionnez 2008 (qui date de quelques années, mais correspond aux données olympiques utilisées dans ces tutoriels)

5. Une fois ces sélections effectuées, cliquez sur le bouton TÉLÉCHARGER , puis choisissez Excel comme type de fichier. Le nom du classeur, tel qu’il a été téléchargé, n’est pas très lisible. Renommez le classeur enPopulation.xls, puis enregistrez-le à un emplacement où vous pouvez y accéder au cours de la série d’étapes suivante.

Vous êtes maintenant prêt à importer ces données dans votre modèle de données.

1. Dans le classeur Excel qui contient vos données olympiques, insérez une nouvelle feuille de calcul et nommez-la Population.

2. Accédez au classeur Population.xls téléchargé, ouvrez-le et copiez les données. N’oubliez pas qu’avec n’importe quelle cellule du jeu de données sélectionnée, vous pouvez appuyer sur Ctrl + A pour sélectionner toutes les données adjacentes. Collez les données dans la cellule A1 de la feuille de calcul Population de votre classeur Jeux olympiques.

3. Dans votre classeur Jeux olympiques, vous souhaitez mettre en forme les données que vous venez de coller sous forme de tableau et nommer la table Population. Avec n’importe quelle cellule du jeu de données sélectionnée, telle que la cellule A1, appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner toutes les données adjacentes, puis sur Ctrl + T pour mettre en forme les données sous forme de tableau. Étant donné que les données ont des en-têtes, sélectionnez Ma table comporte des en-têtes dans la fenêtre Créer une table qui s’affiche, comme illustré ici.
   
   
   
   La mise en forme des données sous forme de tableau présente de nombreux avantages. Vous pouvez attribuer un nom à une table, ce qui facilite son identification. Vous pouvez également établir des relations entre les tables, ce qui permet l’exploration et l’analyse dans les tableaux croisés dynamiques, les Power Pivot et Power View.

4. Dans l’onglet OUTILS > TABLE , recherchez le champ Nom de la table et tapez Population pour nommer la table. Les données de population se trouve dans une colonne intitulée 2008. Pour que les choses restent claires, renommez la colonne 2008 de la table Population en Population. Votre classeur ressemble maintenant à l’écran suivant.
   
   

   Remarques : Dans certains cas, le code de pays utilisé par le site Worldbank.org ne correspond pas au code ISO 3166-1 Alpha-3 officiel fourni dans la table Medals , ce qui signifie que certaines régions de pays n’affichent pas les données de population. Vous pouvez résoudre ce problème en effectuant les substitutions suivantes directement dans votre tableau Population dans Excel, pour chaque entrée affectée. La bonne nouvelle est que Power Pivot détecte automatiquement les modifications que vous apportez dans Excel :

   • Remplacer NLD par NED

   • modifier CHE en SUI

5. Dans Excel, ajoutez le tableau au modèle de données en sélectionnant Power Pivot > Tableaux > Ajouter au modèle de données, comme illustré dans l’écran suivant.
   
   

6. Ensuite, nous allons créer une relation. Nous avons remarqué que le code pays ou région dans Population est le même code à trois chiffres que celui trouvé dans le champ NOC_CountryRegion des médailles. Bien, nous pouvons facilement créer une relation entre ces tables. Dans Power Pivot, dans la vue de diagramme, faites glisser la table Population afin qu’elle soit située à côté de la table Medals . Faites glisser le champ NOC_CountryRegion de la table Medals vers le champ Country or Region Code de la table Population . Une relation est établie, comme illustré dans l’écran suivant.
   
   

Ce n’était pas trop dur. Votre modèle de données inclut désormais des liens vers des indicateurs, des liens vers des images de discipline (nous les avons appelées des pictogrammes précédemment) et de nouvelles tables qui fournissent des informations de remplissage. Nous avons toutes sortes de données disponibles et nous sommes presque prêts à créer des visualisations attrayantes à inclure dans les rapports.

Mais tout d’abord, nous allons faciliter la création de rapports en masquant certaines tables et champs que nos rapports n’utilisent pas.

Masquer les tables et les champs pour faciliter la création de rapports

Vous avez peut-être remarqué le nombre de champs dans la table Medals . Un grand nombre d’entre eux, y compris beaucoup que vous n’utiliserez pas pour créer un rapport. Dans cette section, vous allez apprendre à masquer certains de ces champs afin de simplifier le processus de création de rapports dans Power View.

Pour voir cela vous-même, sélectionnez la feuille Power View dans Excel. L’écran suivant affiche la liste des tables dans les champs Power View. Il s’agit d’une longue liste de tables à choisir, et dans de nombreuses tables, il y a des champs que vos rapports n’utiliseront jamais.

Les données sous-jacentes sont toujours importantes, mais la liste des tables et des champs est trop longue, et peut-être un peu intimidante. Vous pouvez masquer les tables et les champs des outils clients, tels que les tableaux croisés dynamiques et Power View, sans supprimer les données sous-jacentes du modèle de données.

Dans les étapes suivantes, vous masquez quelques-unes des tables et champs à l’aide de Power Pivot. Si vous avez besoin de tables ou de champs masqués pour générer des rapports, vous pouvez toujours revenir à Power Pivot et les afficher.

Masquer les tables à l’aide de Power Pivot

1. Dans Power Pivot, sélectionnez Accueil > Affichage > Vue de données pour vous assurer que La vue de données est sélectionnée, au lieu d’être en mode Diagramme.

2. Nous allons masquer les tableaux suivants, qui ne vous semblent pas nécessaires pour créer des rapports : S_Teams et W_Teams. Vous remarquez quelques tables où un seul champ est utile ; Plus loin dans ce tutoriel, vous trouverez également une solution.

3. Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet W_Teams , situé en bas de la fenêtre, puis sélectionnez Masquer à partir des outils clients. L’écran suivant montre le menu qui s’affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un onglet de tableau masqué dans Power Pivot.
   
   

4. Masquez également l’autre table , S_Teams. Notez que les onglets des tables masquées sont grisés, comme illustré dans l’écran suivant.
   
   

Masquer les champs à l’aide de Power Pivot

Il existe également des champs qui ne sont pas utiles pour créer des rapports. Les données sous-jacentes peuvent être importantes, mais en masquant les champs des outils clients, tels que les tableaux croisés dynamiques et Power View, la navigation et la sélection des champs à inclure dans les rapports deviennent plus claires.

Les étapes suivantes masquent une collection de champs de différentes tables dont vous n’aurez pas besoin dans vos rapports.

1. Dans Power Pivot, cliquez sur l’onglet Médailles . Cliquez avec le bouton droit sur la colonne Edition, puis cliquez sur Masquer à partir des outils clients, comme illustré dans l’écran suivant.
   
   
   
   Notez que la colonne devient grise, comme les onglets des tables masquées sont grisés.

2. Sous l’onglet Medals , masquez les champs suivants des outils clients : Event_gender, MedalKey.

3. Sous l’onglet Événements , masquez les champs suivants des outils clients : EventID, SportID.

4. Sous l’onglet Sports , masquez SportID.

Maintenant, lorsque nous examinons la feuille Power View et les champs Power View, nous voyons l’écran suivant. C’est plus facile à gérer.

Le masquage de tables et de colonnes à partir des outils clients facilite le processus de création de rapports. Vous pouvez masquer autant de tables ou de colonnes que nécessaire, et vous pouvez toujours les afficher ultérieurement, si nécessaire.

Une fois le modèle de données terminé, vous pouvez expérimenter les données. Dans le tutoriel suivant, vous allez créer toutes sortes de visualisations intéressantes et attrayantes à l’aide des données olympiques et du modèle de données que vous avez créé.

Point de contrôle et quiz

Vérification des acquis

Dans ce tutoriel, vous avez appris à importer des données basées sur Internet dans votre modèle de données. Un grand nombre de données sont disponibles sur Internet, et savoir comment les trouver et les inclure dans vos rapports est un excellent outil à avoir dans votre ensemble de connaissances de création de rapports.

Vous avez également appris à inclure des images dans votre modèle de données et à créer des formules DAX pour faciliter le processus d’obtention d’URL dans votre mash-up de données, afin de pouvoir les utiliser dans des rapports. Vous avez appris à masquer des tables et des champs, ce qui est pratique lorsque vous devez créer des rapports et que vous avez moins d’encombrement des tables et des champs qui ne sont pas susceptibles d’être utilisés. Le masquage de tables et de champs est particulièrement pratique lorsque d’autres personnes créent des rapports à partir des données que vous fournissez.

QUIZ

Vous voulez voir à quel point vous vous souvenez de ce que vous avez appris ? Voilà votre chance. Le questionnaire suivant met en évidence les fonctionnalités, les fonctionnalités ou les exigences que vous avez apprises dans ce tutoriel. En bas de la page, vous trouverez les réponses. Bonne chance !

Question 1 : Parmi les méthodes suivantes, laquelle est un moyen valide d’inclure des données Internet dans votre modèle de données ?

R : Copiez et collez les informations sous forme de texte brut dans Excel, et elles sont automatiquement incluses.

B : Copiez et collez les informations dans Excel, mettez-les en forme sous forme de tableau, puis sélectionnez Power Pivot > Tableaux > Ajouter au modèle de données.

C : Créez une formule DAX dans Power Pivot qui remplit une nouvelle colonne avec des URL qui pointent vers des ressources de données Internet.

D : réponses B et C.

Question 2 : Laquelle des conditions suivantes est vraie pour la mise en forme des données sous forme de tableau dans Excel ?

R : Vous pouvez attribuer un nom à une table, ce qui facilite son identification.

B : Vous pouvez ajouter une table au modèle de données.

C : Vous pouvez établir des relations entre les tables et ainsi explorer et analyser les données dans les tableaux croisés dynamiques, les Power Pivot et Power View.

D : Tout ce qui précède.

Question 3 : Parmi les éléments suivants, laquelle est vraie pour les tables masquées dans Power Pivot ?

R : Le masquage d’une table dans Power Pivot efface les données du modèle de données.

B : Le masquage d’une table dans Power Pivot empêche la table d’être visible dans les outils clients et vous empêche donc de créer des rapports qui utilisent les champs de cette table pour le filtrage.

C : Le masquage d’une table dans Power Pivot n’a aucun effet sur les outils clients.

D : Vous ne pouvez pas masquer les tables dans Power Pivot, vous pouvez uniquement masquer les champs.

Question 4 : True ou False : une fois que vous avez masqué un champ dans Power Pivot, vous ne pouvez plus le voir ou y accéder plus longtemps, même à partir de Power Pivot lui-même.

A : VRAI

B : FAUX

Réponses du quiz

1. Réponse correcte : D

2. Réponse correcte : D

3. Réponse correcte : B

4. Réponse correcte : B