Différences entre l’utilisation d’un classeur dans le navigateur et dans Excel

Excel pour le Web ressemble beaucoup à l’application de bureau Excel. Néanmoins, il existe certaines différences à prendre en considération. Par exemple, tous les formats de fichier ne sont pas pris en charge et certaines fonctionnalités peuvent fonctionner différemment de celle de l’application de bureau. Cet article décrit ces différences.

Formats de fichier pris en charge dans Excel pour le web

  • Fichiers de classeur Excel (. xlsx)

  • Fichiers de classeur Excel 97-2003 (. xls).
    Remarque : Lorsque vous ouvrez ce format de fichier, Excel pour le web le convertit en nouveau fichier. xlsx. Vous pouvez toujours télécharger l’original en accédant à fichier > informations > versions précédentes.

  • Fichier de classeur Excel binaire (. xlsb)

  • Fichier de feuille de calcul OpenDocument (.ods)

  • Classeur Excel prenant en charge les macros (. xlsm)
    Un classeur de ce format peut être ouvert, mais les macros ne s’exécutent pas dans une fenêtre de navigateur.

Les classeurs dans d’autres formats, tels que le format. csv, ne sont généralement pas pris en charge dans Excel pour le web.

Pour plus d’informations sur les formats de fichier Excel, voir enregistrer un classeur dans un autre format de fichier.

Remarque : Il existe des limites pour la taille des fichiers que vous pouvez afficher dans SharePoint et le service Power BI. En savoir plus sur les limites de taille de fichier pour les classeurs dans SharePoint.

Fonctionnalités prises en charge pour l’affichage dans Excel pour le web

Lorsque vous affichez ou imprimez un classeur dans une fenêtre de navigateur, certaines fonctionnalités peuvent fonctionner différemment, comme résumé dans le tableau suivant.

Cette fonctionnalité

Fonctionne comme suit dans une fenêtre de navigateur

Calculs

Les calculs et les paramètres de calcul, y compris les paramètres de calcul automatique, manuel et itératif pour des plages ou des feuilles de calcul, fonctionnent dans une fenêtre de navigateur de la même manière que dans Excel.

Cellules

Les cellules, y compris les valeurs de cellule, les cellules fusionnées et l’aperçu de contenu de cellule, s’affichent dans une fenêtre de navigateur de la même manière que dans Excel.

Graphiques et tableaux, y compris les rapports de graphique croisé dynamique et les rapports de tableau croisé dynamique

En général, les graphiques, les tableaux, les rapports de graphique croisé dynamique et les rapports de tableau croisé dynamique s’affichent dans une fenêtre de navigateur de la même manière que dans Excel. Les exceptions incluent :

  • les graphiques faisant partie d’un groupe de graphiques ;

  • les graphiques basés sur des références externes ;

  • les graphiques utilisant certains types de sources de données non prises en charge pour les classeurs affichés dans une fenêtre de navigateur.

Si vous utilisez Excel Services ou Excel Web App en local (et non dans le cloud), la possibilité d’afficher certains contenus dans une fenêtre de navigateur dépend de l’application que vous utilisez pour afficher un classeur : Excel Services ou Excel Web App. Pour plus d’informations, voir comparaison d’Excel Services dans SharePoint à Excel Web App.

Connexions de données

Selon la configuration de votre environnement, certains types de connexions de données sont pris en charge pour les classeurs affichés dans une fenêtre de navigateur, ce qui vous permet d’actualiser les données. Pour plus d’informations, voir Actualisation des données dans un classeur affiché dans une fenêtre de navigateur.

Dates

Les dates s’affichent dans une fenêtre de navigateur de la même manière que dans Excel.

Références externes

La dernière valeur connue pour une référence externe s’affiche dans une fenêtre de navigateur. Les références externes doivent être mises à jour à l’aide d’Excel.

Liste de champs pour un rapport de graphique croisé dynamique ou un rapport de tableau croisé dynamique

En règle générale, la liste de champs pour un rapport de graphique croisé dynamique ou un rapport de tableau croisé dynamique fonctionne de la même façon dans une fenêtre de navigateur que dans Excel. Cela signifie que les personnes peuvent utiliser la liste des champs pour explorer les informations et modifier les données s’affichant dans un rapport de graphique croisé dynamique ou un rapport de tableau croisé dynamique.

Filtres, segments et contrôles de chronologie

Les filtres et les segments fonctionnent généralement dans une fenêtre de navigateur de la même manière que dans Excel. En règle générale, les contrôles de chronologie fonctionnent dans une fenêtre de navigateur de la même manière que dans Excel.

Si vous utilisez Excel Services ou Excel Web App en local (et non dans le cloud), la possibilité d’afficher certains contenus dans une fenêtre de navigateur dépend de l’application que vous utilisez pour afficher un classeur : Excel Services ou Excel Web App. Pour plus d’informations, voir comparaison d’Excel Services dans SharePoint à Excel Web App.

Mise en forme

La mise en forme des cellules et des plages de cellules et les formats numériques s’affichent dans une fenêtre de navigateur de la même manière que dans Excel.

Fonctions

La plupart des fonctions Excel fonctionnent dans une fenêtre de navigateur comme dans Excel. Les exceptions sont répertoriées dans la section Fonctions de classeur de cet article.

Bordures de ligne

La plupart des bordures de trait n’apparaissent pas dans une fenêtre de navigateur telle qu’elle apparaît dans Excel. Les couleurs de ligne, les styles de trait continus et doubles, les traits pleins et les pointillés, et les traits utilisant des épaisseurs fines, moyennes et épaisses sont pris en charge.

Éléments nommés

Les éléments nommés, tels que les plages, les tableaux, les graphiques, les rapports de graphique croisé dynamique, les rapports de tableau croisé dynamique, les segments et les contrôles de chronologie, s’affichent généralement dans une fenêtre de navigateur de la même manière que dans Excel.

Si vous utilisez Excel Services ou Excel Web App en local (et non dans le cloud), la possibilité d’afficher certains contenus dans une fenêtre de navigateur dépend de l’application que vous utilisez pour afficher un classeur : Excel Services ou Excel Web App. Pour plus d’informations, voir comparaison d’Excel Services dans SharePoint à Excel Web App.

Graphique sparkline dans Excel Web Access

Les graphiques sparkline s’affichent dans une fenêtre de navigateur de la même manière que dans Excel.

Tableaux

Les tableaux Excel, y compris les données, les en-têtes de colonnes et les lignes de totaux, s’affichent dans une fenêtre de navigateur de la même manière que dans Excel.

Fonctionnalités qui peuvent différer entre le navigateur et le Bureau

Certaines fonctionnalités fonctionnent différemment dans une fenêtre de navigateur et dans Excel. De plus, certaines fonctionnalités de classeur peuvent empêcher un classeur d’être affiché dans une fenêtre de navigateur.

Conseil : Si vous ne parvenez pas à afficher un classeur dans une fenêtre de navigateur parce qu’il contient des fonctionnalités non prises en charge, essayez d’ouvrir le classeur dans Excel sur votre ordinateur de bureau.

Cette fonctionnalité

Fonctionne comme suit dans une fenêtre de navigateur

Contrôles

Les contrôles, tels que les contrôles ActiveX et les contrôles de la barre d’outils de formulaire, empêchent la modification d’un classeur dans une fenêtre de navigateur. Les contrôles eux-mêmes ne sont pas affichés dans la grille. 

Connexions de données

Selon la configuration de votre environnement, certains types de connexions de données peuvent empêcher l’affichage d’un classeur dans une fenêtre de navigateur. Pour plus d’informations, voir Actualisation des données dans un classeur affiché dans une fenêtre de navigateur.

Validation de données

La validation des données fonctionne de la même façon, sauf que le mode IME n’est pas pris en charge dans Excel pour le Web.

Signatures numériques

Les classeurs utilisant des signatures numériques visibles ou invisibles ne peuvent pas être affichés dans une fenêtre de navigateur.

Polices

Les polices sont généralement affichées en utilisant le même style et la même taille dans un navigateur tel qu’il s’affiche dans Excel. Si un classeur utilisant une police spécifique n’est pas disponible sur votre appareil, une autre police peut être utilisée lorsqu’un classeur s’affiche dans une fenêtre de navigateur.

Fonctions

Certains types de fonctions peuvent se comporter différemment dans une fenêtre de navigateur et dans Excel. Pour plus d’informations, voir la section Fonctions plus loin dans cet article.

Langages de création de macros hérités

Les classeurs qui contiennent des fonctionnalités de macro héritées, telles que les fonctions de macro Microsoft Excel 4.0 et les feuilles boîte de dialogue Microsoft 5.0 ne peuvent pas s’afficher dans une fenêtre de navigateur.

Enregistrement

Lorsque vous ou d’autres personnes modifiez un classeur dans une fenêtre de navigateur, les modifications sont enregistrées automatiquement.

Sécurité et confidentialité

Les classeurs pour lesquels les paramètres de Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) ont été appliqués au niveau du classeur ne peuvent pas être affichés dans une fenêtre de navigateur.

Si votre organisation utilise Excel Web App (local) ou Excel pour le web (dans le Cloud) pour afficher des classeurs, les classeurs enregistrés dans des bibliothèques de documents protégées par IRM sont pris en charge et peuvent être affichés dans une fenêtre de navigateur.

Les classeurs envoyés comme pièces jointes protégées par IRM dans Outlook Web App sont également pris en charge et peuvent être affichés dans une fenêtre de navigateur.

En revanche, si votre organisation utilise Excel Services dans SharePoint Server (en local) pour afficher des classeurs, les classeurs figurant dans des bibliothèques protégées par IRM ne sont pas pris en charge et doivent être ouverts dans Excel.

La Gestion des droits relatifs à l’information ne peut pas être appliquée dans le navigateur.

Annuler et rétablir une action

Lorsqu’un classeur est modifié par plusieurs personnes à la fois, les commandes Annuler et Rétablir ne sont plus disponibles dans une fenêtre de navigateur dès qu’un autre utilisateur effectue une modification.

Protection de la feuille de calcul ou du classeur

Les classeurs protégés (chiffrés à l’aide de la protection par mot de passe) peuvent être affichés dans une fenêtre de navigateur. Pour le modifier, ouvrez le classeur dans Excel sur votre ordinateur de bureau.

Les feuilles de calcul protégées (et non des classeurs entiers) peuvent être affichées dans une fenêtre de navigateur dans Excel pour le web.

Dans un environnement local dans lequel vous utilisez Excel Services ou Excel Web App, les feuilles de calcul protégées ne peuvent pas être affichées dans une fenêtre de navigateur.

Pour ôter la protection, ouvrez le classeur dans Excel sur votre ordinateur de bureau.

XML

Les mappages XML, les balises actives incorporées XML et les kits d’extension XML empêchent l’affichage d’un classeur dans une fenêtre de navigateur.

Fonctions dans Excel et dans Excel pour le web

Certaines fonctions de classeur se comportent différemment dans une fenêtre de navigateur et dans Excel. Le tableau suivant résume la façon dont les fonctions se comportent dans Excel et dans un classeur affiché dans une fenêtre de navigateur.

Cette fonction

Fonctionne comme suit dans Excel

Fonctionne comme suit dans Excel pour le web

CAR

Renvoie un caractère spécifié par un nombre. Pour les caractères non imprimables, renvoie un caractère de bloc.

Renvoie un caractère spécifié par un nombre. Pour les caractères non imprimables, renvoie des valeurs vides.

LIEN HYPERTEXTE

Renvoie un lien actif sur lequel vous pouvez cliquer et que vous pouvez suivre.

Selon les paramètres Interactivité du classeur et Navigation dans le classeur qui sont spécifiés pour un classeur, la fonction LIEN HYPERTEXTE peut renvoyer une chaîne de texte de lien actif ou de lien inactif.

INFOS

Renvoie le chemin d’accès au dossier ou au répertoire actif sur l’ordinateur.

Renvoie une #VALUE ! comme erreur.

MAINTENANT

Renvoie la date et l’heure de l’ordinateur.

Renvoie la date et l’heure du serveur.

ALEA, ALEA.ENTRE.BORNES

Renvoie un nombre aléatoire à chaque utilisation.

Renvoie un nombre aléatoire à chaque utilisation.

RTD (Real-Time Data - données en temps réel)

Renvoie des données en temps réel d’un programme qui prend en charge l’automation COM.

Si des valeurs qui ont été renvoyées par une fonction RTD sont stockées dans un classeur, ces valeurs s’affichent. Si aucune valeur n’est stockée dans le classeur, une erreur #N/A est renvoyée.

AUJOURDHUI

Renvoie la date de l’ordinateur.

Renvoie la date du serveur.

À propos des Excel pour le web, Excel Web App (en local) et d’Excel Services (local)

Différentes applications peuvent être utilisées pour afficher un classeur dans une fenêtre de navigateur. Selon la manière dont votre environnement est configuré, vous pouvez utiliser Excel pour le web (partie de Office pour le web ), Excel Web App (partie de Office Web Apps sur site) ou Excel Services dans SharePoint Server (en local) pour afficher un classeur dans une fenêtre de navigateur.

Un administrateur système prend cette décision, qui peut affecter les fonctionnalités prises en charge lors de l’affichage d’un classeur dans une fenêtre de navigateur. Pour plus d’informations, consultez les ressources suivantes :

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