Dix conseils pour réduire le nombre de courriers indésirables

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous pouvez recevoir du courrier indésirable. Toutefois, il existe des moyens de réduire la quantité de courrier indésirable que vous recevez et de réduire le risque d’en recevoir davantage. Suivez ces instructions pour réduire le risque de recevoir des courriers indésirables.

1. Tirer parti du filtre de courrier indésirable dans Microsoft Office Outlook     Office Outlook permet d’atténuer le problème de courrier indésirable en fournissant le filtre de courrier indésirable, qui évalue automatiquement les messages entrants et envoie ceux identifiés comme courrier indésirable au dossier Courrier indésirable .

2. Bloquer les images dans les messages HTML que les spammeurs utilisent comme balises Web     Office Outlook dispose d’une fonctionnalité anti-courrier indésirable supplémentaire. Par défaut, cette fonctionnalité bloque les téléchargements automatiques d’images et d’autres contenus externes dans les messages si le contenu est lié à un serveur. Si vous ouvrez un message contenant du contenu externe lorsque cette fonctionnalité est désactivée, le contenu externe est téléchargé automatiquement, en vérifiant par inadvertance sur le serveur que votre adresse de messagerie est valide. Votre adresse e-mail peut ensuite être vendue à un spammeur. Vous pouvez débloquer du contenu externe pour les messages qui proviennent de sources fiables. Pour plus d’informations, consultez Bloquer ou débloquer les téléchargements automatiques d’images dans les e-mails.

3. Désactiver les accusés de réception de lecture et de remise et le traitement automatique des demandes de réunion     Les spammeurs ont parfois recours à l’envoi de demandes de réunion et de messages qui incluent des demandes de confirmation de lecture et de remise. Répondre à ces demandes de réunion et confirmations de lecture peut aider les expéditeurs de courrier indésirable à vérifier votre adresse de messagerie. Vous pouvez désactiver cette fonctionnalité. Toutefois, les reçus de lecture et de remise et le traitement automatique des demandes de réunion sont des fonctionnalités utiles que vous ne devez pas avoir peur d’utiliser au sein d’un réseau d’entreprise sécurisé.

   Remarque : Les accusés de réception peuvent être désactivés uniquement par l’administrateur de votre serveur de messagerie.

4. Limiter les emplacements où vous publiez votre adresse de messagerie     Soyez prudent lorsque vous publiez votre adresse de messagerie sur des sites Web publics, tels que des groupes de discussion, des salles de conversation, des babillards, etc. Lorsque vous visitez des sites publics, vous pouvez utiliser une adresse de messagerie différente de votre adresse de messagerie main. Supprimez votre adresse de messagerie de votre site Web personnel. Chaque fois que vous listez ou créez un lien vers votre adresse de messagerie, vous augmentez vos chances d’être spammé.

5. Passer en revue les politiques de confidentialité des sites Web     Lorsque vous vous inscrivez à des services bancaires en ligne, des achats ou des bulletins d’informations, lisez attentivement la politique de confidentialité du site avant de révéler votre adresse e-mail ou d’autres informations personnelles. Recherchez un lien ou une section (généralement en bas de la page d’accueil du site Web) appelée « Déclaration de confidentialité », « Politique de confidentialité », « Conditions générales » ou « Conditions d’utilisation ». Si le site Web n’explique pas comment vos informations personnelles seront utilisées, n’utilisez pas les services sur ce site.

6. Attention aux zones case activée déjà sélectionnées     Lorsque vous effectuez des achats en ligne, les entreprises ajoutent parfois une zone de case activée qui est déjà sélectionnée, ce qui indique qu’il vous convient si l’entreprise vend ou donne votre adresse de messagerie à d’autres entreprises (ou à des « tiers »). Décochez cette case case activée afin que votre adresse de messagerie ne soit pas partagée.

7. Ne pas répondre au courrier indésirable     Ne répondez jamais à un message électronique , même pour vous désabonner d’une liste de diffusion, sauf si vous connaissez et faites confiance à l’expéditeur, par exemple quand le message électronique provient d’un service, d’un magasin en ligne ou d’un bulletin d’informations auquel vous vous êtes inscrit. Répondre au courrier indésirable confirme simplement au spammeur que votre adresse de messagerie est active.

8. Si une entreprise utilise des messages électroniques pour demander des informations personnelles, ne répondez pas en envoyant un message     La plupart des entreprises légitimes ne demanderont pas que des informations personnelles soient envoyées par courrier électronique. Soyez suspect s’ils le font. Une telle demande peut être un message électronique usurpé déguisé pour ressembler à un message légitime. Cette tactique est appelée hameçonnage. Si le courrier indésirable possible semble être envoyé par une société avec laquelle vous faites affaire ( par exemple, votre société de crédit carte ), appelez la société pour vérifier qu’elle l’a envoyé, mais n’utilisez aucun numéro de téléphone fourni dans l’e-mail. Au lieu de cela, utilisez un nombre que vous trouvez à l’aide d’autres moyens, tels que l’assistance d’annuaire, une instruction ou une facture. Si la demande est légitime, le représentant du service clientèle de l’entreprise doit être en mesure de vous aider. Le filtre de courrier indésirable inclut également une protection contre l’hameçonnage pour aider à identifier et désactiver les messages suspects.

9. Ne contribuez pas à un organisme de bienfaisance en réponse à une demande envoyée par courrier électronique     Malheureusement, certains spammeurs s’achalandent sur votre bonne volonté. Si vous recevez un appel par courrier électronique d’un organisme de bienfaisance, traitez-le comme du courrier indésirable. Si l’organisme de bienfaisance est celui que vous souhaitez soutenir, recherchez son numéro de téléphone ou son site Web pour savoir comment vous pouvez faire une contribution.

10. Ne pas chaîner les messages électroniques     En plus d’augmenter le volume global de courrier électronique, en transférant un message électronique en chaîne, vous risquez de faire progresser un canular et, pendant ce temps, vous perdez le contrôle sur les personnes qui voient votre adresse de messagerie.