Pour déplacer tout votre contenu de SharePoint Server 2013 vers Microsoft 365, le meilleur point de départ est l’outil de migration SharePoint.
Pour déplacer des fichiers manuellement, lisez cet article. Vous pouvez également déplacer les fichiers de la bibliothèque Mon site SharePoint Server 2010 vers Office 365.
Bibliothèque de OneDrive SharePoint 2013 |
Bibliothèques Mon site SharePoint 2010 |
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Pourquoi dois-je déplacer des fichiers vers OneDrive pour le travail ou l’école dans Microsoft 365 ?
OneDrive pour le travail ou l’école vous donne un accès cloud à vos documents professionnels. Cela signifie que vous pouvez accéder à vos fichiers à l’aide de n’importe quel ordinateur ou appareil mobile disposant d’un accès à Internet. En outre, votre organisation a modifié votre configuration afin que la sélection de OneDrive dans la barre de navigation vous amène à OneDrive pour le travail ou l’école.
Dans cet article
Le passage à OneDrive pour le travail ou l’école implique quelques tâches ponctuelles. Certaines de ces tâches dépendent des fichiers et des activités que vous aviez dans votre OneDrive d’origine dans SharePoint 2013. Le tableau suivant récapitule ces tâches et les sections ci-dessous fournissent des détails.
Action |
Description |
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Votre bibliothèque OneDrive est configurée et prête à l’emploi. Mais vous avez probablement des fichiers dans SharePoint que vous souhaiterez déplacer vers la bibliothèque Microsoft 365. |
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Vous devez suivre plusieurs étapes pour déplacer vos blocs-notes OneNote. |
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Vous avez peut-être partagé des fichiers dans votre ancienne bibliothèque SharePoint OneDrive de plusieurs façons. Les fichiers que vous avez déplacés vers la nouvelle bibliothèque Microsoft 365 sont de nouveaux fichiers. Si vous le souhaitez, vous pouvez configurer de nouveau des connexions de partage sur certains de ces fichiers. |
Déplacer vos fichiers de SharePoint vers Microsoft 365
Pour déplacer vos fichiers, effectuez les tâches suivantes dans l’ordre :
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Synchroniser votre bibliothèque OneDrive SharePoint Server 2013 avec votre ordinateur
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Créer une copie de sauvegarde du dossier de bibliothèque synchronisé sur votre ordinateur
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Arrêter la synchronisation de votre bibliothèque OneDrive SharePoint Server 2013
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Synchroniser votre bibliothèque OneDrive Office 365 sur votre ordinateur
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Charger des fichiers dans votre bibliothèque Office 365 OneDrive synchronisée
Accédez à votre OneDrive sur SharePoint Server 2013
La sélection de OneDrive dans la barre de navigation dans SharePoint Server 2013 vous amène maintenant à OneDrive pour le travail ou l’école. Toutefois, pour déplacer des fichiers vers OneDrive pour le travail ou l’école, vous devez accéder à votre OneDrive d’origine sur SharePoint 2013.
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Connectez-vous à SharePoint.
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Sélectionnez votre nom dans la barre de navigation, puis Informations personnelles.
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Sélectionnez Paramètres, puis Contenu du site.
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Dans la page Contenu du site, sélectionnez Documents.
Vous accédez ainsi à votre bibliothèque OneDrive sur SharePoint Server 2013.
Synchroniser votre bibliothèque de OneDrive SharePoint Server 2013 avec votre ordinateur
L’application de synchronisation OneDrive offre un moyen efficace de déplacer vos fichiers, car elle vous permet d’utiliser des fichiers sur votre ordinateur local et d’éviter d’essayer de déplacer des fichiers sur un réseau. Notez les informations importantes suivantes relatives à l’utilisation de l’application de synchronisation pour cette tâche :
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L’application de synchronisation peut synchroniser les bibliothèques contenant jusqu’à 20 000 éléments. Si votre bibliothèque OneDrive sur SharePoint Server 2013 contient plus de 20 000 éléments, vous ne pourrez pas utiliser l’application de synchronisation pour déplacer vos fichiers. Pour plus d’informations et de conseils, consultez La bibliothèque Mon OneDrive contient plus de 20 000 éléments.
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Nous vous recommandons d’utiliser la version la plus récente de l’application de synchronisation OneDrive. Si vous n’êtes pas sûr de l’avoir, consultez Mettre à jour l’application Synchronisation OneDrive plus loin dans cet article.
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Vous ne pouvez pas utiliser l’application de synchronisation pour déplacer des blocs-notes OneNote. Pour plus d’informations sur le déplacement de blocs-notes OneNote, voir Déplacer des blocs-notes OneNote vers Office 365.
Pour synchroniser OneDrive pour le travail ou l’école avec votre ordinateur :
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Accédez à votre OneDrive d’origine sur SharePoint Server 2013.
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Sélectionnez Synchroniser en haut de la page.
L’application de synchronisation OneDrive s’ouvre.Remarque : Si l’application est nommée « SkyDrive Pro » au lieu de OneDrive, cela signifie que vous n’utilisez pas la version la plus récente de l’application de synchronisation.
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Sélectionnez Synchroniser maintenant.
Si vous avez besoin de la dernière version de OneDrive, cliquez sur Obtenir l’application OneDrive qui me convient dans la boîte de dialogue Synchroniser.
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Sélectionnez Afficher mes fichiers pour accéder au dossier de bibliothèque synchronisé. Le dossier apparaît sous vos favoris Windows et est nommé « OneDrive ».
Si vous synchronisiez déjà cette bibliothèque avant de commencer cette tâche, vous accédez immédiatement au dossier de bibliothèque synchronisé après avoir sélectionné Synchroniser maintenant.
Créer une copie de sauvegarde du dossier de bibliothèque synchronisé sur votre ordinateur
Pourquoi créer une copie du dossier de bibliothèque synchronisée ? Il fournit une sauvegarde de votre bibliothèque OneDrive, et il sera également plus facile à trouver ultérieurement dans Explorateur de fichiers.
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Créez un dossier dans l’Explorateur de fichiers pour copier le dossier de bibliothèque synchronisé. Par exemple :
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Sélectionnez le OneDrive synchronisé dans vos Favoris.
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Sélectionnez tous les fichiers et dossiers, puis appuyez sur Ctrl+C pour les copier.
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Sélectionnez le nouveau dossier créé, puis appuyez sur Ctrl+V pour coller tous les fichiers et dossiers.
Étant donné que les fichiers de ce dossier ne sont pas synchronisés avec SharePoint, ils doivent apparaître sans indicateurs de synchronisation ( ) sur leurs icônes.
Arrêter la synchronisation de votre bibliothèque de OneDrive SharePoint
À présent que vous avez créé un dossier de sauvegarde contenant votre bibliothèque, vous devez arrêter la synchronisation de la bibliothèque SharePoint.
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Dans votre barre d’état système, cliquez avec le bouton droit sur l’icône d’application de synchronisation OneDrive, puis sélectionnez Arrêter la synchronisation d’un dossier...
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Sélectionnez OneDrive, puis arrêtez la synchronisation.
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Sélectionnez Oui pour confirmer que vous souhaitez arrêter la synchronisation de cette bibliothèque.
Remarque : Vous recevrez un message indiquant que cette étape cesse définitivement la synchronisation, mais que vous pouvez toujours cliquer sur Synchroniser dans OneDrive pour recommencer la synchronisation ultérieurement.
Synchroniser votre bibliothèque Microsoft 365OneDrive avec votre ordinateur
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Sélectionnez OneDrive dans la barre de navigation.
Une nouvelle fenêtre de navigateur s’ouvre avec votre bibliothèque Microsoft 365OneDrive. -
Sélectionnez Synchroniser.
L’Assistant Synchronisation de l’application OneDrive s’ouvre.Remarque : Si l’application est nommée « SkyDrive Pro » au lieu de OneDrive, cela signifie que vous n’utilisez pas la version la plus récente de l’application de synchronisation. Pour plus d’informations sur la mise à jour de l’application, consultez Mettre à jour l’application Synchronisation OneDrive plus loin dans cet article.
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Sélectionnez Synchroniser maintenant.
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Sélectionnez Afficher mes fichiers pour accéder au dossier de bibliothèque synchronisé. Le dossier apparaît sous vos favoris Windows et est nommé « OneDrive @OrganizationName », par exemple :
Vous ne verrez aucun fichier dans le dossier de bibliothèque synchronisée. Jusqu’à présent, vous avez uniquement configuré la connexion de synchronisation entre le dossier et la bibliothèque Microsoft 365.
Charger des fichiers dans votre dossier de bibliothèque Microsoft 365 synchronisé
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Dans l’Explorateur de fichiers, ouvrez le dossier dans lequel vous avez copié les fichiers téléchargés à partir de la bibliothèque SharePoint.
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Déplacez tous les fichiers de ce dossier vers le dossier de bibliothèque Microsoft 365 synchronisé.
Conseil : Si vous le souhaitez, vous pouvez faire glisser des fichiers vers le dossier de bibliothèque Microsoft 365 synchronisé dans vos Favoris.
Important : Si vous déplacez un grand nombre de fichiers, nous vous recommandons vivement de déplacer les fichiers par lots de 100 maximum.
Une fois que vous avez déplacé des fichiers vers le dossier de bibliothèque synchronisée, ils sont automatiquement chargés dans Microsoft 365. Pendant le téléchargement des fichiers, vous pouvez voir leur icône changer, comme montré ci-dessous.
Vous devriez maintenant être en mesure de les voir lorsque vous visitez OneDrive sur Microsoft 365 dans un navigateur web.
Conseil : Vous pouvez accéder rapidement à la bibliothèque dans un navigateur web. Dans le dossier de bibliothèque synchronisé, cliquez avec le bouton droit sur n’importe quel fichier, sélectionnez OneDrive professionnel ou scolaire, puis Accéder au navigateur.
Ma bibliothèque OneDrive contient plus de 20 000 éléments
Si votre bibliothèque OneDrive contient plus de 20 000 éléments, vous ne pouvez pas utiliser l’application de synchronisation comme décrit dans cet article pour déplacer vos fichiers vers Microsoft 365.
Le nombre d’éléments dans OneDrive est constitué de fichiers et de dossiers dans la bibliothèque, ainsi que de tous les fichiers de votre corbeille SharePoint.
Combien d’articles ai-je dans OneDrive pour le travail ou l’école ?
Pour afficher le nombre d’éléments dans OneDrive, vous pouvez créer une vue qui compte les éléments. Vous pouvez également compter les fichiers et dossiers dans OneDrive à l’aide de l’option Ouvrir avec l’Explorateur :
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Accédez à votre bibliothèque OneDrive dans SharePoint Server 2013.
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Sous l’onglet Bibliothèque, sélectionnez Ouvrir avec l’Explorateur.
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Dans l’Explorateur de fichiers, cliquez avec le bouton droit dans la liste de fichiers et sélectionnez Propriétés.
L’onglet Général de la boîte de dialogue Propriétés répertorie le nombre de fichiers et de dossiers.
Recommandations
Si possible, réduisez le nombre d’éléments que vous stockez dans OneDrive afin de pouvoir utiliser l’application de synchronisation pour déplacer vos fichiers, comme décrit dans cet article.
Si vous n’avez pas d’autre choix que de déplacer plus de 20 000 éléments, vous pouvez utiliser l’option Ouvrir avec l’Explorateur, mais l’opération peut prendre un certain temps. Pour plus d’informations, consultez Charger des fichiers dans une bibliothèque. Vous pouvez éventuellement demander à un programmeur de créer un script permettant de déplacer vos fichiers plus rapidement.
Remarques sur le déplacement de fichiers vers Microsoft 365
Notez les détails suivants sur le déplacement de fichiers de SharePoint Server 2013 vers Microsoft 365:
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Les fichiers ne conservent pas leur métadonnées d’origine.
Les fichiers que vous passez de SharePoint Server 2013 à Microsoft 365 sont essentiellement reconnus comme nouveaux fichiers. Par conséquent, ces fichiers ne conservent pas les métadonnées telles que les informations Modifié le et Modifié par. -
OOneDrive pour le travail ou l’école a une limite de stockage de 1 To.
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OneDrive pour le travail ou l’école restreint les types de fichiers suivants : ASHX, ASMX, JSON, SOAP, SVC, XAMLX.
Déplacer des blocs-notes OneNote vers Microsoft 365
L’application de synchronisation OneDrive ne prend pas en charge les blocs-notes OneNote. Pour déplacer des blocs-notes de SharePoint vers Microsoft 365, nous vous recommandons de créer des blocs-notes dans Microsoft 365, puis de copier des sections des blocs-notes d’origine vers les nouveaux blocs-notes.
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Dans OneDrive pour le travail ou l’école, créez un bloc-notes.
Important : Nommez le bloc-notes comme le bloc-notes d’origine dans SharePoint.
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Dans SharePoint, synchronisez le bloc-notes à déplacer, puis copiez toutes les sections.
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Dans OneDrive pour le travail ou l’école, ouvrez le nouveau bloc-notes et collez les sections du classeur d’origine.
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Supprimez le bloc-notes d’origine de la bibliothèque SharePoint.
Mettre à jour l’application de synchronisation OneDrive
Si vous disposez d’une installation démarrer en un clic de l’application de synchronisation OneDrive (la plus courante), vous obtenez probablement automatiquement des mises à jour. Pour rechercher des mises à jour, dans tout programme Office tel que Word ou Excel, sélectionnez Fichier -> Compte Office. Si vous n’exécutez pas Microsoft Office, vous recevez automatiquement toutes les mises à jour de l’application de synchronisation.
Si vous ne voyez pas d’informations sur Office Mises à jour sur une page de compte de programme Office, cela signifie que vous disposez d’une installation msi de l’application OneDrive. Dans ce cas, recherchez les mises à jour à l’aide de Windows Update.