En tant qu’organisateur de réunion, vous pouvez choisir d’autoriser les participants à transférer une invitation à une réunion à d’autres personnes. Lorsque vous créez une demande de réunion, vous ne pouvez utiliser cette option que si votre boîte aux lettres est hébergée dans Microsoft 365 ou dans Exchange Server 2019.
Remarques :
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Si vous ne savez pas si votre boîte aux lettres est hébergée dans Microsoft 365, contactez votre support technique.
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Cette fonctionnalité n’est pas affectée par l’utilisation de la gestion des droits relatifs à l’information.
Comment empêcher le transfert d’une réunion
Lorsque vous créez ou modifiez une réunion, vous pouvez choisir d’autoriser ou d’empêcher le transfert de l’invitation à la réunion. L’option permettant d’autoriser le transfert est activée par défaut.
Toutefois, si vous désactivez cette option, les participants inclus dans l’invitation à la réunion ne pourront pas transférer la réunion à d’autres personnes. En tant qu’organisateur de la réunion, vous serez toujours en mesure d’ajouter des participants en modifiant la réunion.
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Accédez à votre calendrier
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Sélectionnez Nouvelle réunion.
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Sélectionnez Options de réponse dans la barre d’outils de la réunion.
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Sélectionnez Autoriser le transfert pour supprimer la coche.
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Accédez à votre calendrier
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Sélectionnez Nouvel événement.
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Sélectionnez Options de réponse dans la barre d’outils de la réunion.
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Sélectionnez Autoriser le transfert pour supprimer la coche.
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Accédez à votre calendrier.
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Sélectionnez Nouvel événement.
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Ajouter des participants.
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Sélectionnez Options de réponse
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Sélectionnez Autoriser le transfert pour supprimer la coche.
Vous pouvez empêcher le transfert lorsque vous créez ou mettez à jour des réunions dans les clients Outlook suivants :
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Client Outlook |
Actuellement pris en charge |
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Outlook sur le web |
Pour les utilisateurs Microsoft 365 et Exchange 2019 |
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Outlook pour Windows |
Pour les utilisateursMicrosoft 365 * Disponible pour le canal actuel (version 1808 ou ultérieure) * Disponible pour Semi-Annual Canal Entreprise (version 1902 et ultérieure) |
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Outlook pour Mac |
Pour les utilisateursMicrosoft 365 * Disponible pour 16.20 (18120801) et versions ultérieures |
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Outlook pour iOS |
Pas encore pris en charge |
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OWA pour Android |
Pas encore pris en charge |
Remarque : Pour connaître la version de Outlook pour Windows ou Outlook pour Mac que vous utilisez, dans Outlook accédez à À propos d’Outlook en sélectionnant Fichier > compte Office.
Si un participant reçoit une invitation à une réunion dans un client Outlook mis à jour, il ne peut pas transférer l’invitation à la réunion et l’événement de calendrier, quel que soit le type de compte de messagerie dont il dispose.
Les clients Outlook mis à jour sont les suivants :
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Outlook sur le web (Office 365, Exchange Server 2016, Exchange Server 2019)
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Outlook pour Windows (disponible dans la version 1808 du canal actuel, Semi-Annual Canal Entreprise (préversion) et Semi-Annual Canal Entreprise.)
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Outlook pour iOS
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OWA pour Android
Consultez la liste ci-dessous pour connaître l’expérience si un participant n’utilise pas l’un des clients répertoriés ci-dessus :
Exchange Online, Exchange Server 2016 ou Exchange Server 2019 : lorsque le participant reçoit une réunion sur un client plus ancien, il voit les options permettant de transférer l’invitation à la réunion ou l’événement de calendrier. Toutefois, s’ils tentent de transférer la réunion, Exchange Online et Exchange Server bloquer cette action. Une notification par e-mail est envoyée au participant indiquant que l’organisateur de la réunion n’autorise pas le transfert de la réunion et que, par conséquent, son transfert n’a pas été envoyé.
Versions antérieures d’Exchange ou de services tiers : lorsque le participant reçoit une réunion sur un client plus ancien, il voit l’option permettant de transférer l’invitation à la réunion ou l’événement de calendrier. Lorsque le transfert est envoyé, il est géré par des serveurs externes qui ne prennent pas en charge cette fonctionnalité, de sorte que le transfert de réunion ne peut pas être empêché. Comme cela s’est toujours produit, lorsque la réunion est transférée par un participant à l’aide d’un service tiers, aucune notification de transfert n’est envoyée à l’organisateur de la réunion.
Remarques : Même si l’organisateur de la réunion a empêché le transfert d’une invitation à une réunion ou d’un événement de calendrier, les participants peuvent toujours effectuer les actions suivantes :
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Répondre ou Répondre à l’invitation à la réunion à l’aide d’un e-mail.
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Copiez le message de réunion ou l’événement de calendrier.
