Lorsque vous envoyez un e-mail dans Outlook, votre destinataire peut répondre à tous, répondre à tous, faire suivre, imprimer ou joindre ce message à un autre message. Les destinataires peuvent également télécharger, modifier et transmettre les fichiers joints comme ils le souhaitent. Pour empêcher un ou plusieurs de ces comportements, vous pouvez sécuriser votre message à l’aide de la Gestion des droits informationaux (IRM). Elle est incluse dans les Outlook lorsqu’elle est utilisée avec un compte Exchange compte ou des Applications Microsoft 365 pour les entreprises plan.

Que pouvez-vous faire avec la Gestion des irm ?

Votre administrateur Exchange ou Microsoft 365 contrôle les autorisations disponibles. Les autorisations habituelles sont les suivantes :

  • Tous droits

  • Tous les droits, à l’exception de la copie et de l’impression

  • Ne pas transférer

  • Ne pas répondre à tous

  • Lecture seule

  • Lecture et impression uniquement

La Gestion des messages ne fonctionne que sur les messages que vous envoyez à un autre utilisateur de votre organisation. Les messages que vous envoyez à des adresses de messagerie externes ne seront pas sécurisés par irm.

Sécurisation de vos messages à l’aide de la Gestion des droits de l

  1. Dans la fenêtre nouveau message, sélectionnez Autorisation sousl’onglet Options.

    Utiliser le bouton Autorisation pour attribuer des droits à votre message

    Remarque : Si vous ne voyez pas l’autorisation,votre administrateur n’a pas activé la Gestion des autorisations (IRM) pour votre organisation.

  2. Sélectionnez le type d’autorisations que vous voulez associer à votre courrier électronique et envoyez le message comme d’habitude.

Remarques : 

  • Les autorisations que vous appliquez à votre courrier électronique s’appliquent également Microsoft Office fichiers joints à votre courrier électronique. Par exemple, si vous choisissez Lecture seule pour un message qui inclut un document Word, vos destinataires ne pourront pas modifier ce document.

  • Vous ne pouvez pas utiliser les boutons de vote sur les messages sécurisés à l’aide de la Gestion des droits personnels (IRM). Outlook vous permet de définir les boutons de vote, mais votre destinataire ne les verra pas.

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