Un format de fichier spécifie la manière dont les données sont stockées pour une application particulière. Par exemple, un fichier. docx est un document Microsoft Word au format Open XML. Toutes les applications ne peuvent pas lire tous les formats de fichier ; et dans certains cas, une application peut uniquement lire des parties du fichier. Par exemple, une application peut être en mesure de lire le texte, mais pas la mise en forme, d’un fichier qui utilise un format autre que le sien.
OpenDocument Format (ODF) a été développé à l’origine pour prendre en charge les fonctionnalités et le comportement des suites de productivité basées sur OpenOffice et Open XML ont été développés à l’origine pour prendre en charge les fonctionnalités et le comportement de Microsoft Office.
Microsoft Office prend désormais en charge ODF et offre aux utilisateurs de Microsoft Office la possibilité d’enregistrer leurs fichiers Office dans ODF. Toutefois, étant donné que les fonctionnalités Microsoft Office et OpenOffice ne sont pas exactement les mêmes ou ne sont pas implémentées de la même façon, les personnes qui utilisent des fonctionnalités non prises en charge et enregistrent des fichiers Office dans ODF peuvent subir des modifications dans la façon dont elles peuvent travailler avec le fichier et parfois constater une perte de contenu.
Le format Open XML (.docx/.xlsx/.pptx) est le format par défaut dans toutes les versions prises en charge de Microsoft Office et, sauf si vous avez une raison particulière d’utiliser un autre format, il s’agit du format recommandé pour vos fichiers Office.
Pour en savoir plus sur l’Open Document Format (ODF) en général, voir OASIS Open Document Format for Office Applications.
