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Rechercher des données contenues dans des documents Excel stockés dans une bibliothèque de documents SharePoint Online (SPO) à partir de Power Query. Il est simple et cohérent d’utiliser Power Query pour découvrir des données dans des fichiers Excel sur SPO.

Processus simple pour créer une source de données de bibliothèque de documents SPO

  1. Votre administrateur informatique enregistre la source de données bibliothèque de documents SharePoint Online dans le Portail d’administration informatique.

  2. Accordez aux utilisateurs d’entreprise l’accès à la source de données de recherche dans la recherche en ligne Power Query.

  3. Un utilisateur Power Query peut accéder aux données Excel en entrant des mots clés dans la recherche en ligne Power Query.

Pour plus d’informations sur la création d’une source de données SPO, voir Créer une source de données Bibliothèque de documents SharePoint Online.

Une bibliothèque de documents SharePoint Online est une source de données courante pour le stockage de fichiers de données Excel, en particulier les fichiers qui contiennent des feuilles contenant des données tabulaires. Au lieu de rechercher des fichiers à des emplacements différents, tels que des ordinateurs personnels, des disques réseau et des dossiers de courrier, votre équipe peut enregistrer des fichiers Excel dans une bibliothèque de documents SharePoint où tout le monde peut les trouver. Pour plus d’informations sur les bibliothèques de documents SharePoint Online, voir Présentation des bibliothèques sur Office.com.

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