En savoir plus sur les types de groupes dans Microsoft 365

Types de groupes dans Microsoft 365

1. Groupes Microsoft 365  sont conçus pour la collaboration au sein de votre organization. Ils sont fournis avec une adresse e-mail de groupe et un site SharePoint où vous pouvez partager des documents, des notes et des agendas de réunion. Vous pouvez utiliser Groupes Microsoft 365 pour la gestion de projet, la communication d’équipe et le partage de documents.

2. Les groupes de distribution sont utilisés pour diffuser des informations et des mises à jour à l’intérieur et à l’extérieur du organization. Ils peuvent être utilisés pour partager des mises à jour de travaux, des modifications organisationnelles ou des événements avec un ensemble spécifique de clients ou d’employés.

3. Les groupes de sécurité sont conçus pour accorder l’accès aux ressources Microsoft 365 et faciliter l’administration. Ils peuvent être utilisés pour accorder l’accès à des ressources d’entreprise importantes telles que des outils, des portails, des rapports et des appareils tels que des imprimantes.

4. Les groupes de sécurité à extension messagerie sont comme des groupes de sécurité, mais avec la possibilité supplémentaire d’envoyer des e-mails à tous les membres. Ils peuvent être utilisés pour envoyer des actualités, des promotions et des mises à jour d’entreprise à votre équipe commerciale.

Des groupes peuvent être créés dans les applications Centre d'administration Microsoft 365 ou Microsoft 365 comme Outlook, Teams, etc. Vous pouvez créer des groupes en ligne ou localement en fonction de la configuration de votre organization. Une fois créé, vous pouvez ajouter des membres, définir des autorisations et commencer à les utiliser pour la collaboration, la communication et le partage de ressources.

Rôles des propriétaires, membres et invités dans les groupes

1. Propriétaire : le propriétaire d’un groupe est la personne qui crée le groupe et dispose d’un contrôle total sur celui-ci. Les propriétaires peuvent ajouter ou supprimer des membres, modifier les paramètres de groupe et gérer des ressources de groupe telles que des fichiers et des calendriers.

2. Membre : les membres sont les personnes qui sont ajoutées au groupe par le propriétaire. Les membres peuvent accéder aux ressources du groupe et participer à des conversations de groupe.

3. Invité : les invités sont des personnes qui ne sont pas membres de votre organization, mais qui se voient accorder l’accès aux ressources du groupe par le propriétaire. Les invités peuvent être invités à rejoindre un groupe pour collaborer sur des projets spécifiques ou fournir des commentaires. En savoir plus sur l’ajout d’utilisateurs invités à des groupes Microsoft 365. 

Gestion des groupes dans Microsoft 365

Vous pouvez créer, gérer et éventuellement mettre hors service un groupe dans Microsoft 365. Lors de la création d’un groupe, le propriétaire peut choisir le type de groupe, ajouter des membres et définir des autorisations. Une fois qu’un groupe est créé, le propriétaire peut le gérer en ajoutant ou en supprimant des membres, en modifiant les paramètres de groupe et en gérant des ressources telles que des fichiers et des calendriers. À un moment donné, un groupe peut ne plus être nécessaire et le propriétaire peut mettre hors service le groupe, ce qui le supprime du système et empêche quiconque d’accéder à ses ressources.

Il est essentiel de noter que les groupes nécessitent un propriétaire pour fonctionner correctement. Si un groupe n’a pas de propriétaire ou si le propriétaire est supprimé, un système automatisé attribue un nouveau propriétaire au groupe. Ce processus permet de maintenir les groupes fonctionnels et garantit qu’il y a toujours un propriétaire responsable de la gestion du groupe. En savoir plus sur la gestion des groupes Microsoft 365 sans propriétaire.