En savoir plus sur SOMME

Pour connaître rapidement la somme d’une plage de cellules, il vous suffit de sélectionner la plage et de jeter un coup d’œil dans le coin inférieur droit de la fenêtre d’Excel.

Il s’agit de la barre d’état, qui affiche des informations concernant ce que vous avez sélectionné, qu’il s’agisse d’une seule cellule ou de plusieurs cellules. Si vous cliquez avec le bouton droit sur la barre d’état, une boîte de dialogue de fonctionnalité s’affiche et affiche toutes les options que vous pouvez sélectionner. Notez qu’il affiche également les valeurs de la plage sélectionnée si ces attributs sont vérifiés. 

La manière la plus simple d’ajouter une formule SOMME à votre feuille de calcul est d’utiliser l’Assistant Somme automatique. Sélectionnez une cellule vide directement au-dessus ou en dessous de la plage à additionner, puis dans l’onglet Accueil ou Formules du ruban, appuyez sur Somme automatique > Somme. L’Assistant Somme automatique détecte automatiquement la plage à additionner et crée la formule pour vous. Il peut également fonctionner de manière horizontale si vous sélectionnez une cellule à gauche ou à droite de la plage à additionner. Notez qu’il ne fonctionne pas sur des plages non contiguës, mais nous aborderons le sujet dans la section suivante.

La boîte de dialogue Somme automatique vous permet également de sélectionner d’autres fonctions courantes telles que :

• Moyenne

• Chiffres

• Max

• Min

• Autres fonctions

Somme automatique de manière verticale

L’Assistant Somme automatique a détecté automatiquement les cellules B2:B5 en tant que plage à additionner. Il vous suffit d’appuyer sur Entrée pour la confirmer. Si vous devez ajouter/exclure d’autres cellules, maintenez la touche Maj enfoncée et appuyez sur les touches de direction de votre choix jusqu’à ce que la sélection vous convienne, puis appuyez sur Entrée lorsque vous avez terminé.

Repère de fonction IntelliSense : la balise flottante SOMME(nombre1,[nombre2], …) s’affichant sous la fonction est son repère IntelliSense. Si vous cliquez sur SOMME ou le nom de la fonction, il se transforme en lien hypertexte bleu, via lequel vous pouvez accéder à la rubrique d’aide correspondant à cette fonction. Si vous cliquez sur les éléments individuels de la fonction, leur partie représentative dans la formule sera mise en surbrillance. Dans ce cas uniquement, la plage B2:B5 serait mise en surbrillance, car cette formule ne contient qu’une référence de nombre. La balise IntelliSense s’affiche pour n’importe quelle fonction.

Somme automatique de manière horizontale

L’Assistant Somme automatique fonctionne généralement uniquement pour les plages contiguës. Par conséquent, si vous avez des lignes ou des colonnes vides dans votre plage de somme, Excel va s’arrêter au premier intervalle. Dans ce cas, vous devez effectuer la somme par sélection, où vous ajoutez les plages individuelles une par une. Dans cet exemple, si vous aviez des données dans la cellule B4, Excel générerait =SOMME(C2 :C6), car il reconnaîtrait une plage contiguë.

Vous pouvez sélectionner plusieurs plages non contiguës en utilisant le raccourci Ctrl+Clic gauche. Tout d’abord, entrez « =SOMME( », puis sélectionnez les plages de votre choix ; Excel ajoute automatiquement un séparateur de virgule entre les plages. Appuyez sur Entrée lorsque vous avez terminé.

CONSEIL : vous pouvez utiliser Alt+= pour ajouter en un clin d’œil la fonction SOMME à une cellule. Il vous suffit ensuite de sélectionner la ou les plages.

Remarque : notez la manière dont Excel a mis en surbrillance les différentes plages de la fonction en utilisant des couleurs, lesquelles sont également utilisées dans la formule elle-même, c’est-à-dire que C2:C3 est d’une couleur et C5:C6 d’une autre couleur. Excel agit de la sorte pour toutes les fonctions, sauf si la plage référencée se trouve dans une autre feuille de calcul ou un autre classeur. Pour optimiser l’accessibilité avec des technologies d’assistance, vous pouvez utiliser des plages nommées, telles que « Semaine1 », « Semaine2 », etc., puis les référencer dans votre formule :

=SOMME(Semaine1,Semaine2)

1. Vous pouvez combiner SOMME à d’autres fonctions. Voici un exemple qui permet de créer un calcul de moyenne mensuelle :

   

   • =SOMME(A2:L2)/NBVAL(A2:L2)

2. Cette formule calcule la SOMME de la plage A2:L2, puis divise le résultat obtenu par le nombre de cellules non vides en A2:L2 (les cellules de mai à décembre sont vides).

1. Parfois, vous devez additionner une cellule particulière sur plusieurs feuilles de calcul. Il peut être tentant de cliquer sur chaque feuille et la cellule souhaitée et d’utiliser simplement « + » pour ajouter les valeurs de cellule, mais cela est fastidieux et peut être source d’erreurs.

   • =Feuil1!A1+Feuil2!A1+Feuil3!A1

   Vous pouvez effectuer ce calcul plus simplement avec une SOMME 3D (3 dimensions) :

   

   • SOMME(Feuil1:Feuil3!A1)

   Cela additionne la cellule A1 dans toutes les feuilles de la plage Feuille 1 à Feuille 3.

   C’est particulièrement utile dans les cas où vous avez une seule feuille pour chaque mois (Janvier-Décembre) et où vous avez besoin d’effectuer un addition sur une feuille récapitulative.

   

   • =SOMME(Janvier:Décembre!A2)

   Cette formule additionne la cellule A2 dans chaque feuille pour la plage Janvier à Décembre.

   Remarques : Si vos feuilles de calcul ont des espaces dans leur nom, comme « Ventes de janvier », vous devez utiliser une apostrophe lors du référencement des noms de feuille dans une formule. Notez l’apostrophe AVANT le nom de la première feuille de calcul, puis à nouveau APRÈS la dernière.

   • =SOMME('Ventes du mois de janvier:Ventes du mois de décembre'!A2)

   La méthode 3D fonctionne également avec d’autres fonctions, telles que MOYENNE, MIN, MAX, etc. :

   • =MOYENNE(Feuil1:Feuil3!A1)

   • =MIN(Feuil1:Feuil3!A1)

   • =MAX(Feuil1:Feuil3!A1)

Vous pouvez facilement effectuer des opérations mathématiques dans Excel, seules ou conjointement avec des fonctions Excel telles que SOMME. Le tableau suivant répertorie les opérateurs que vous pouvez utiliser, conjointement avec certaines fonctions associées. Vous pouvez entrer les opérateurs à partir de la ligne des chiffres sur votre clavier ou à l’aide du pavé numérique à 10 chiffres si vous en avez un. Par exemple, Maj+8 insère l’astérisque (*) utilisé dans une multiplication.

Opérateur	Opération	Exemples
+	Addition	=1+1 =A1+B1 =SOMME(A1:A10)+10 =SOMME(A1:A10)+B1
-	Soustraction	=1-1 =A1-B1 =SOMME(A1:A10)-10 =SOMME(A1:A10)-B1
*	Multiplication	=1*1 =A1*B1 =SOMME(A1:A10)*10 =SOMME(A1:A10)*B1 =PRODUIT(1,1) - Fonction PRODUIT
/	Division	=1/1 =A1/B1 =SOMME(A1:A10)/10 =SOMME(A1:A10)/B1 =QUOTIENT(1,1) - Fonction QUOTIENT
^	Exposant	=1^1 =A1^B1 =SOMME(A1:A10)^10 =SOMME(A1:A10)^B1 =PUISSANCE(1,1) - Fonction PUISSANCE

Pour plus d’informations, voir Utiliser Excel en tant que calculatrice.

Autres exemples

1. Imaginons que vous voulez appliquer un pourcentage de remise à une plage de cellules que vous avez additionnées.

   

   • =SOMME(A2:A14)*-25%

   Vous donne 25 % de la plage additionnée, mais cela code en dur les 25 % dans la formule, et il peut être difficile de trouver plus tard si vous avez besoin de la modifier. Vous êtes bien mieux de placer les 25 % dans une cellule et de référencer cela à la place, où il est ouvert et facilement modifié, comme ceci :

   • =SOMME(A2:A14)*E2

   Pour effectuer une division au lieu d’une multiplication, il vous suffit de remplacer le symbole « * » par « / » : =SOMME(A2:A14)/E2

2. Addition ou soustraction à partir d’une fonction SOMME

   i. Vous pouvez facilement additionner ou soustraire des nombres dans une fonction SOMME à l’aide de l’opérateur + ou -, comme suit :

   • =SOMME(A1:A10)+E2

   • =SOMME(A1:A10)-E2