Enregistrer et envoyer des compositions dans Publisher 2010

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Dans Enregistrer _AMP_ envoyer, vous pouvez enregistrer votre composition dans plusieurs formats. Vous pouvez enregistrer votre composition en tant qu'image, fichier PDF ou XPS, ou en tant que fichier HTML. Vous pouvez enregistrer la composition en tant que modèle Microsoft Publisher 2010 ou dans un format compatible avec publisher 2000 ou publisher 98. Vous pouvez également créer un fichier Publisher contenant tous les éléments dont vous avez besoin pour prendre la composition à l'imprimeur, y compris un fichier PDF Si vous le souhaitez, ou pour déplacer la composition vers un autre ordinateur. En plus d'enregistrer votre composition, vous pouvez l'envoyer par courrier électronique, sous la forme d'un message électronique ou d'une pièce jointe. Dans certains paramètres régionaux, vous pouvez également utiliser cette page pour partager des modèles que vous créez avec la communauté modèles en ligne.

Contenu de cet article

Envoyer à l'aide du courrier électronique

Aperçu du courrier électronique

Modifier le type de fichier

Publier le code HTML

Enregistrer au format PDF ou XPS

Présentation des formats PDF et XPS

Enregistrer en tant que PDF

Enregistrer au format XPS

Composition à emporter

Enregistrer pour une imprimante professionnelle

Enregistrer pour un autre ordinateur

Envoyer à l'aide du courrier électronique

Vous pouvez envoyer votre composition sous forme de message électronique à l'aide de l'une des cinq options disponibles.

Important : Pour envoyer un message électronique, l'un des programmes suivants doit être installé sur votre ordinateur:

  • Microsoft Office Outlook

  • Outlook Express (version 5,0 ou ultérieure)

  • Windows Mail

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Sélectionnez Enregistrer & envoyer,puisEnvoyer par courrier électroniqueet sélectionnez l'une des options suivantes:

    • Envoyer la page active: cette option permet d'envoyer la page sélectionnée à partir de votre composition sous la forme d'un message électronique au format HTML, de sorte que les destinataires n'ont pas besoin d'avoir Publisher pour afficher la composition. L'interface utilisateur de l'éditeur change pour ressembler à un message électronique vous donnant accès à votre carnet d'adresses et la possibilité d'afficher un aperçu du courrier électronique dans votre navigateur Web par défaut, puis d'annuler le message électronique.
      Envoyer la composition sous forme de courrier électronique dans Publisher 2010

    • Envoyer toutes les pages : Cette opération créera un seul message électronique HTML à partir de toutes les pages de votre composition. L'interface utilisateur de l'éditeur est modifiée pour ressembler à un message électronique vous donnant accès à votre carnet d'adresses, et la possibilité d'afficher un aperçu du message électronique et de l'annuler.

      Remarque : Lors de la création d'une page de message électronique à partir de plusieurs pages de votre composition, une mise en forme peut être perdue.

    • Envoyer en tant que pièce jointe: cette opération permet de créer un message électronique avec votre composition en tant que pièce jointe. Pour afficher la composition, les destinataires devront installer Publisher.

    • Envoyer en tant que PDF : Cette opération crée une version PDF de votre composition et la jointe à un message électronique. Pour afficher le document les destinataires doivent disposer d'un lecteur PDF installé sur leur ordinateur, tel qu' Acrobat Reader disponible sur Adobe Systems.

    • Envoyer en tant que XPS : Cette opération crée une version XPS de votre composition et la jointe à un message électronique.

      Remarque : Pour plus d'informations sur l'enregistrement de vos compositions en tant que documents PDF ou XPS, voir enregistrer au format PDF ou XPS.

  3. Entrez les adresses des destinataires, l'objet et les autres options de messagerie, puis cliquez sur Envoyer.

Aperçu du courrier électronique

Cette option vous indiquera à quoi ressemblera votre composition dans un message électronique en ouvrant votre navigateur Web par défaut et en affichant une version HTML de votre composition.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Sélectionnez Enregistrer & envoyer, ChoisissezAperçu du message électronique, puis cliquezsur le boutonAperçudu courrier électronique.

  3. Publisher affiche votre composition en tant que page Web.

Haut de la page

Modifier le type de fichier

Cette sélection vous permet d'enregistrer votre composition en tant que modèle Microsoft Publisher 2010, dans un format compatible avec publisher 2000 ou publisher 98, sous la forme d'un ou de plusieurs types d'images standard ou d'une page Web.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Sélectionnez Enregistrer & envoyer, puismodifier le type de fichier.

  3. Sélectionnez l'une des options disponibles.

Publier le code HTML

Cette sélection vous permet de publier votre composition en tant que page Web.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Sélectionnez Enregistrer & envoyer , puis Sélectionnezpublier le code html.

  3. Sous publier le code HTML, vous pouvez choisir d'enregistrer dans l'un des deux formats suivants:

    • Page Web (html): cette opération enregistrera votre composition en tant que document HTML et créera un dossier contenant les fichiers de prise en charge, tels que les images et les sons qui apparaissent sur la page.

    • Page Web à fichier unique (MHTML): cette option crée un document mht unique avec les fichiers de prise en charge incorporés.

  4. Cliquez sur publier le code html,puis dans la boîte de dialogueEnregistrer sous, sélectionnez un emplacement et entrez un nom de fichier.

Enregistrer au format PDF ou XPS

Il peut arriver que vous souhaitiez enregistrer des fichiers de façon à ce qu'ils ne soient pas modifiables, mais que vous voulez quand même les partager et les imprimer facilement. Publisher 2010 vous permet de convertir des compositions au format PDF ou XPS sans avoir besoin de recourir à des logiciels ou des compléments supplémentaires. Utilisez cette procédure si vous souhaitez un document qui:

  • Ait le même aspect sur la plupart des ordinateurs

  • Soit de petite taille

  • Soit conforme à un format standard

  • Visualisation par les utilisateurs n'ayant pas installé Publisher, mais dotés d'une visionneuse PDF ou XPS gratuite

Les exemples incluent les CV, les documents juridiques, les bulletins d'information, les fichiers destinés à être lus et imprimés uniquement, les documents destinés à une impression professionnelle.

Important : Une fois que vous avez enregistré un document en tant que fichier PDF ou XPS, vous ne pouvez pas le convertir au format de fichier Microsoft Office sans logiciel spécialisé ni complément tiers.

Présentation des formats PDF et XPS

  • PDF (portable document format) Le format PDF conserve la mise en forme d'un document et permet le partage des fichiers. Quand le fichier au format PDF est affiché en ligne ou imprimé, il conserve le format que vous avez prévu. Les données du fichier ne peuvent pas être facilement modifiées et peuvent être définies explicitement pour interdire la modification. Le format PDF est également utile pour les documents qui seront reproduits à l'aide de méthodes d'impression professionnelle. Le format PDF est accepté en tant que format valide pour de nombreuses agences et organisations, et les visionneuses sont disponibles sur une plus grande variété de plateformes que sur XPS.

Important : Pour afficher un fichier PDF, vous devez disposer d'un lecteur PDF installé sur votre ordinateur, tel que Acrobat Reader, disponible sur Adobe Systems.

  • XML Paper Specification (XPS) XPS est une technologie indépendante de la plateforme qui préserve également la mise en forme des documents et permet le partage des fichiers. Quand le fichier XPS est affiché en ligne ou imprimé, il conserve exactement le format que vous avez prévu, et les données qu'il contient ne peuvent pas être facilement modifiées. Le format XPS incorpore toutes les polices dans le fichier de manière à ce qu'elles s'affichent comme prévu, que la police spécifiée soit disponible sur l'ordinateur du destinataire, et qu'elle ait un rendu plus précis des images et des couleurs sur l'ordinateur du destinataire que le format PDF.

Enregistrer en tant que fichier PDF

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Sélectionnez Enregistrer _AMP_ envoyer, sélectionnez créer un document PDF/XPS, puis cliquez sur créer PDF/XPS.

  3. Dans la boîte de dialogue publier en tant que PDF ou XPS, sélectionnez PDF (*. PDF) dans la liste déroulante type de fichier.

  4. Entrez un nom pour le document dans la zone de texte nom de fichier.

  5. Pour modifier les options de publication, cliquez sur options.

  6. Vous pouvez choisir parmi quatre ensembles d'options prédéfinis et modifier les options d'impression:

    • Taille minimale: cette opération définit la résolution des images de votre composition à une résolution maximale de 96 points par pouce (PPP), une résolution adaptée à l'affichage à l'écran, mais pas celle que vous voulez généralement pour une composition à imprimer. Les polices ne sont pas incorporées ni bitmaps, de sorte que les personnes qui visualisent le fichier pour lequel les polices ne sont pas installées verront différentes polices. Les options d'impression sont optimisées pour l'affichage en ligne du document sous la forme d'une page unique. Cette sélection inclura également les propriétés de votre composition.

    • Standard: cette opération configurera la résolution des images de votre composition à une résolution maximale de 150 dpi, adaptée à la distribution en ligne telle que le courrier électronique dans lequel le destinataire peut imprimer la composition sur une imprimante de bureau. Les options d'impression sont optimisées pour l'affichage en ligne du document sous la forme d'une page unique. Cette sélection inclura également les propriétés de votre composition, ainsi que les balises structurelles permettant d'améliorer l'accessibilité.

    • Impression de haute qualité: il s'agit du jeu d'options par défaut approprié pour les ordinateurs de bureau de l'impression de l'atelier de copie. Les images seront définies sur la valeur maximale de 450 dpi pour les couleurs/nuances de gris, au-dessus de ce seuil, et l'image sera sous-échantillonnée à 300 ppp, et de 1 800 dpi pour les dessins au trait, au-dessus de ce seuil, et l'illustration sera sous-échantillonnée à 1 200 dpi. Cette sélection inclura également les propriétés de votre composition, ainsi que les balises structurelles pour améliorer l'accessibilité. Les options d'impression sont optimisées pour l'impression.

    • Presse commerciale : Ce jeu d'options crée le fichier de qualité la plus élevée et la plus haute, approprié pour l'impression professionnelle. Les images seront délimitées à un maximum de 450 dpi (sous-échantillonnés à 350 dpi lorsque l'original est supérieure à 450 PPP) pour les couleurs/nuances de gris, et 3600 dpi (sous-échantillonnée à 2400 dpi, lorsque l'image originale est supérieure à 3600 ppp) pour les images en ligne. Les options d'impression sont définies sur une copie simple de votre composition (afin que l'imprimeur puisse utiliser ses propres imposition, fonds perdus, etc.). Cette sélection inclura également les propriétés de votre composition et convertira les polices qui ne peuvent pas être incorporées aux images bitmap. Le vérificateur de mise en mode s'exécute et vous avertit des problèmes potentiels liés à l'utilisation de la couleur ou de la transparence. De plus, l'option de chiffrement du document avec un mot de passe est désactivée.

    • Personnalisé : Cette sélection rend simplement toutes les options disponibles. . Si vous choisissez l'une des options prédéfinies, puis modifiez les propriétés qui seront modifiées Personnalisé .

    • Options d'impression: cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Options d'impression.

  7. Autres options :

  8. Image   de l'image du &: si la résolution de l'image ou de la ligne est supérieure au deuxième nombre, réduisez la valeur PPP (réduire la qualité) au premier nombre. S'il ne s'agit pas du deuxième nombre, ne le modifiez pas. Cela permet de gérer la taille de votre composition.

  9. M'avertir en matière d'utilisation des couleurs de transparence &   : exécutera le vérificateur de mise en mode avant d'enregistrer: Voir l'article d'aide du vérificateur de conception

  10. Propriétés du document   : enregistre les propriétés du document à partir du fichier. publication, qui figure dans les Propriétés avancées des propriétés de la composition, dans le fichier PDF.

  11. Balises de structure de document pour l'accessibilité   : Inclut des balisES PDF dans le fichier PDF résultant, qui facilitent l'accès au PDF (outils d'accessibilité savent comment naviguer et lire le fichier PDF) et fournir des informations supplémentaires sur la façon dont le contenu du fichier PDF est associé.

  12. Conforme À la norme ISO 19005-1 (PDF/A)   : Lorsqu'il est activé, le fichier PDF obtenu est conforme à la norme PDF/A ISO. Cette norme a pour but de créer des fichiers PDF universellement lisibles adaptés à l'archivage.

    • Toutes les polices sont incorporées, sauf si leur licence l'interdit, auquel cas le texte est converti en image bitmap pour conserver l'apparence d'origine

    • Les propriétés de document sont toujours incluses

    • Toutes les utilisations de la transparence dans la composition sont supprimées (toutes les zones transparentes deviennent opaques)

    • Le fichier PDF ne peut pas être chiffré

    • Le fichier PDF est verrouillé et ne peut pas être modifié

  13. Texte de bitmap lorsque les polices ne peuvent pas être incorporées   :chaque police a une licence indiquants whether il peut être incorporé dans un fichier.Si lalicencen'autorise pas l'incorporation, cette option convertit toutes ces polices en imagess, afin que l'apparence ne change pas quand le fichier PDF est ouvert sur un type d'usinagee sans police. L' augmentation de la taille du fichier entraîne une augmentation de la capacité à sélectionner et copier le texte dans le fichier Pdf (dans lamesure où il s'agit d'une image).Si cette optionn'est pas sélectionné, une autre police sera utiliséesubstituélorsqu'il est affiché sur un ordinateur qui ne dispose pas dupolice sous licence.

  14. Chiffrez le document avec un mot de passe   :permet au fichier PDF d'être chiffré à l'aide d'un mot de passe, afin qu'il ne puisse pas être affiché ou modifié tant que le mot de passe n'est pas entré.

  15. Cliquez sur OK, puis sur publier.

Haut de la page

Enregistrer au format XPS

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Sélectionnez Enregistrer _AMP_ envoyer, sélectionnez créer un document PDF/XPS, puis cliquez sur créer PDF/XPS.

  3. Dans la boîte de dialogue publier en tant que PDF ou XPS, sélectionnez document XPS (*. Xps) dans la liste déroulante type de fichier.

  4. Entrez un nom pour le document dans la zone de texte nom de fichier.

  5. Pour modifier les options de publication, cliquez sur modifier.

  6. Vous pouvez sélectionner parmi trois ensembles d'options prédéfinis et modifier les options d'impression:

    • Taille minimale: cette opération définit la résolution des images de votre composition à une résolution maximale de 96 points par pouce (PPP), une résolution adaptée à l'affichage à l'écran, mais pas celle que vous voulez généralement pour une composition à imprimer. Les polices qui ne peuvent pas être incorporées seront bitmap. Les options d'impression sont optimisées pour l'affichage en ligne du document sous la forme d'une page unique. Cette sélection inclura également les propriétés de votre composition.

    • Standard: cette opération configurera la résolution des images de votre composition à une résolution maximale de 150 dpi, adaptée à la distribution en ligne telle que le courrier électronique dans lequel le destinataire peut imprimer la composition sur une imprimante de bureau. Les options d'impression sont optimisées pour l'affichage en ligne du document sous la forme d'une page unique. Cette sélection inclura également les propriétés de votre composition, ainsi que les balises structurelles permettant d'améliorer l'accessibilité.

    • Impression de haute qualité: il s'agit du jeu d'options par défaut approprié pour les ordinateurs de bureau de l'impression de l'atelier de copie. Les images seront définies sur la valeur maximale de 450 dpi pour les couleurs/nuances de gris, au-dessus de ce seuil, et l'image sera sous-échantillonnée à 300 ppp, et de 1 800 dpi pour les dessins au trait, au-dessus de ce seuil, et l'illustration sera sous-échantillonnée à 1 200 dpi. Cette sélection inclura également les propriétés de votre composition, ainsi que les balises structurelles pour améliorer l'accessibilité. Les options d'impression sont optimisées pour l'impression. Les polices qui ne peuvent pas être incorporées seront bitmap.

    • Personnalisé : Cette sélection rend simplement toutes les options disponibles.

    • Options d'impression: cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Options d'impression.

  7. Cliquez sur OK, puis sur publier.

Composition à emporter

L' Assistant composition à emporter compresse une composition et ses fichiers liés dans un seul fichier que vous pouvez utiliser pour imprimer un imprimeur ou un centre de reprographie. Vous pouvez également utiliser le fichier compressé sur un autre ordinateur pour le modifier. L'utilisation de l' Assistant composition à emporter permet de s'assurer que vous disposez de tous les fichiers nécessaires pour remettre la composition finale à une personne qui peut l'utiliser ou l'afficher.

Enregistrer pour une imprimante professionnelle

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Sélectionnez Enregistrer _AMP_ envoyer, puis sélectionnez Enregistrer pour une imprimante commerciale.

  3. Sous Enregistrer pour une imprimante professionnelle, vous disposez des options suivantes:

    • Options de taille et de qualité de fichier: il s'agit des quatre ensembles d'options prédéfinies utilisés lors de l'enregistrement au format PDF.

    • Enregistrer les fichiers PDF et Publisher, ou seulement PDF: vous pouvez enregistrer un fichier PDF et un fichier. pub, ou vous pouvez uniquement enregistrer un fichier PDF à votre imprimante.

  4. Cliquez sur le bouton Assistant composition à emporter .

  5. Sélectionnez un emplacement pour enregistrer le fichier, tel qu'un lecteur de CD, puis cliquez sur Suivant .

  6. L'Assistant compresse vos fichiers et les enregistre dans l'emplacement sélectionné, activez ou désactivez la case à cocher imprimer une épreuve couleurs, puis cliquez sur OK.

    Remarque : La case à cocher imprimer une épreuve couleurs est toujours activée par défaut. Utilisez l'épreuve couleurs pour vérifier et détecter toute erreur dans une version imprimée de votre composition avant d'envoyer le fichier à l'imprimeur. Si votre imprimeur corrige des erreurs dans le fichier, le coût de l'impression augmente généralement.

Enregistrer pour un autre ordinateur

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Sélectionnez Enregistrer _AMP_ envoyer, puis sélectionnez Enregistrer pour un autre ordinateur.

  3. Cliquez sur le bouton Assistant composition à emporter , puis cliquez sur suivant.

  4. Sélectionnez un emplacement pour enregistrer le fichier, tel qu'un lecteur de CD, puis cliquez sur Suivant .

  5. Dans la boîte de dialogue inclure les polices et les graphiques, sélectionnez les options souhaitées pour l'incorporation de polices TrueType et la liaison de graphiques, puis cliquez sur suivant.

  6. Cliquez sur Terminer pour enregistrer votre composition dans un fichier. zip.

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