Enregistrer un fichier dans Office pour Mac

Pour enregistrer le document que vous avez actuellement ouvert dans un nom de fichier nouveau ou différent de celui qu’il contient actuellement, utilisez Enregistrer sous.

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

2. Si vous souhaitez enregistrer le fichier dans un dossier autre que le dossier actif, accédez à ce dossier.

3. Dans la zone Enregistrer sous , entrez un autre nom de fichier.

4. Cliquez sur Enregistrer.

Office vous permet d’enregistrer des fichiers dans des dossiers en ligne fournis par OneDrive et SharePoint. Si vous avez des comptes qui vous donnent accès à ces services, vous pouvez enregistrer et accéder aux fichiers stockés sur ces services, comme les fichiers stockés sur votre ordinateur.

SharePoint services et OneDrive professionnel ou scolaire sont généralement offerts par un employeur ou un organization, mais vous pouvez utiliser OneDrive vous-même. Pour plus d’informations sur ces services, consultez les rubriques associées.

Pour enregistrer un fichier dans un emplacement en ligne autre que le dossier par défaut, utilisez Partager. Vous pouvez enregistrer des fichiers de Word, Excel ou PowerPoint directement dans des dossiers sur OneDrive et SharePoint services.

Enregistrer sur OneDrive

1. À partir de votre ordinateur, cliquez sur Fichier > Partager > Enregistrer dans OneDrive.

2. S’il s’agit de la première fois que vous essayez d’accéder à OneDrive, tapez votre compte Microsoft et votre mot de passe, puis cliquez sur Se connecter.

3. Dans la zone Enregistrer sous, entrez le nom de votre document.

4. Sous Dossiers personnels ou Dossiers partagés, cliquez sur le dossier dans lequel vous voulez enregistrer le document, puis cliquez sur Enregistrer.

Enregistrer dans SharePoint

1. Sur votre ordinateur, cliquez sur Fichier > Partager > Enregistrer dans SharePoint.

2. Pour ajouter un site SharePoint, cliquez sur Ajouter un emplacement , entrez l’URL de la bibliothèque SharePoint, puis cliquez sur Ajouter.

3. Dans la zone Enregistrer sous, entrez le nom de votre document.

4. Sous Emplacements récents ou Emplacements enregistrés, cliquez sur la bibliothèque SharePoint dans laquelle vous voulez enregistrer le document, puis cliquez sur Enregistrer.

Lorsque vous créez et enregistrez un classeur, Word, Excel et PowerPoint enregistrent automatiquement le fichier au format Open XML. Toutefois, vous pouvez enregistrer le fichier dans un autre format ou modifier le format de fichier par défaut.

Enregistrer un fichier au format Open XML (par défaut)

Enregistrer un fichier dans le format de fichier Office 2004 pour Mac

Enregistrer un fichier en tant que PDF

Modifier le format de fichier par défaut dans lequel les fichiers sont enregistrés

Enregistrer un fichier en tant que page web (Word et Excel uniquement)

Enregistrer un fichier en tant que texte brut (Word uniquement)

Enregistrer un fichier au format JPEG (PowerPoint uniquement)

Enregistrer un fichier en tant que film (PowerPoint uniquement)

Enregistrer un fichier au format Open XML (format de fichier par défaut pour Office pour Mac 2011)

1. Créez un fichier ou ouvrez le fichier que vous voulez enregistrer.

2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

3. Dans la zone Enregistrer sous, entrez le nom du fichier.

4. Dans le menu contextuel Format, vérifiez que Word document (.docx),Présentation PowerPoint (.pptx) ou Classeur Excel (.xlsx) est sélectionné, selon le programme Office que vous utilisez.

5. Cliquez sur Enregistrer.

Enregistrer un fichier dans le format de fichier Office 2004 pour Mac

1. Créez un fichier ou ouvrez le fichier que vous voulez enregistrer.

2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

3. Dans la zone Enregistrer sous, entrez le nom du fichier.

4. Dans le menu contextuel Format, cliquez sur Word document 97-2004 (.doc),Présentation PowerPoint 97-2004 (.ppt) ou Classeur Excel 97-2004 (.xls), selon le programme Office que vous utilisez.

   Remarque : Si vous ouvrez, puis enregistrez une copie d’un fichier créé dans Office 2004 pour Mac ou une version antérieure, l’application enregistre automatiquement le fichier dans le format de fichier correct.

5. Cliquez sur Enregistrer.

Enregistrer un fichier en tant que PDF

Vous pouvez enregistrer votre document au format PDF pour conserver la mise en forme du document et le rendre lisible, mais pas modifiable. Vous devez utilisez Adobe Reader pour voir les documents après les avoir enregistrés dans ce format de fichier.

1. Créez un fichier ou ouvrez le fichier que vous voulez enregistrer.

2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

3. Dans la zone Enregistrer sous, entrez le nom du fichier.

4. Dans le menu contextuel Format, cliquez sur PDF.

5. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier le format de fichier par défaut dans lequel les fichiers sont enregistrés

Vous pouvez modifier le format de fichier dans lequel Office pour Mac enregistre les documents. Par exemple, si vous partagez généralement des documents avec d’autres personnes utilisant une version antérieure d’Office pour Mac, vous souhaitez pouvoir toujours enregistrer les documents dans le format de fichier utilisé dans cette version.

Dans Word et PowerPoint :

1. Ouvrez un fichier ou créez un nouveau fichier.

2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

3. Cliquez sur Options, puis dans le menu contextuel Enregistrer les fichiers [Program] en tant que, cliquez sur le format de fichier souhaité.

Dans Excel :

1. Ouvrez un fichier ou créez un nouveau fichier.

2. Dans le menu Excel, cliquez sur Préférences.

3. Sous Partage et confidentialité, cliquez sur Compatibilité .

4. Sous Transition, dans le menu contextuel Enregistrer les fichiers au format suivant, cliquez sur le format de fichier souhaité.

   Si vous voulez modifier le format de fichier par défaut pour travailler avec Office 2004 pour Mac ou antérieur, cliquez sur Classeur Excel 97-2004 (.xls).

Enregistrer un fichier en tant que page web (Word et Excel uniquement)

Vous pouvez enregistrer un fichier en tant que page web, ce qui convertit le fichier dans un format de fichier lisible par les navigateurs web. Cependant, les résultats de la conversion dépendent du type de contenu de votre fichier. Office pour Mac convertit la mise en forme du fichier en mise en forme web équivalente la plus proche. Par conséquent, la page web peut être très différente du fichier d’origine. Par exemple, beaucoup d’effets de texte, tel qu’animé, mis en relief ou texte en plan, deviennent du texte brut ou ombré.

1. Créez un fichier ou ouvrez le fichier que vous voulez enregistrer.

2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer en tant que page web.

3. Dans la zone Enregistrer sous, entrez le nom du fichier.

4. Cliquez sur Enregistrer.

Enregistrer un fichier en tant que texte brut (Word uniquement)

Vous pouvez enregistrer un document en tant que texte brut pour que le document puisse être ouvert par la plupart des programmes d’édition de texte. Cependant, enregistrer un document en texte brut ne conserve pas la mise en forme, la mise en page ni d’autres fonctionnalités du document.

1. Créez un fichier ou ouvrez le fichier que vous voulez enregistrer.

2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

3. Dans la zone Enregistrer sous, entrez le nom du fichier.

4. Dans le menu contextuel Format, cliquez sur Texte brut (.txt).

5. Cliquez sur Enregistrer.

Enregistrer un fichier au format JPEG (PowerPoint uniquement)

Lorsque vous enregistrez une présentation en tant que JPEG, chaque diapositive devient une image. Ensuite, si vous postez la présentation sur un site web, la présentation est plus simple à afficher.

1. Créez un fichier ou ouvrez le fichier que vous voulez enregistrer.

2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer comme image.

3. Dans la zone Enregistrer sous, entrez le nom du fichier.

4. Cliquez sur Enregistrer.

Enregistrer un fichier en tant que film (PowerPoint uniquement)

Pour exécuter votre présentation sur un ordinateur non équipé de PowerPoint, vous pouvez l’enregistrer sous forme de vidéo. Vous pouvez ainsi lire la vidéo dans toute application prenant en charge les vidéos QuickTime.

1. Créez un fichier ou ouvrez le fichier que vous voulez enregistrer.

2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer en tant que vidéo.

3. Dans la zone Enregistrer sous, entrez le nom du fichier.

4. Cliquez sur Enregistrer.

La récupération automatique peut vous aider à récupérer un fichier que vous avez modifié après une panne de courant ou un autre problème qui vous interrompt pendant que vous modifiez le fichier. Plus la récupération automatique enregistre fréquemment les informations des fichiers, plus la récupération complète peut se faire après une défaillance.

Toutefois, l’utilisation de la récupération automatique ne remplace pas l’enregistrement de vos fichiers à intervalles réguliers ou lorsque vous avez terminé de modifier le fichier. Vous pouvez également trouver utile d’enregistrer plusieurs versions d’un fichier dans différents noms de fichiers (par exemple, après chaque modification importante) afin de pouvoir réviser ou revenir à une version antérieure, si nécessaire.

Si, après un échec, vous choisissez de ne pas enregistrer la version récupérée d’un fichier après l’avoir ouvert, le fichier est supprimé et vos modifications non enregistrées sont perdues. Si vous enregistrez le fichier de récupération, il remplace le fichier d’origine, sauf si vous spécifiez un nouveau nom de fichier.

1. Dans le menu Word, PowerPoint ou Excel menu, cliquez sur Préférences.

2. Cliquez sur Enregistrer.

3. Dans la zone Récupération automatique , entrez le nombre de minutes souhaité comme intervalle entre l’enregistrement des informations de récupération automatique.

   Chaque fois que l’application enregistre les informations de récupération automatique, elle attend le nombre de minutes que vous spécifiez ici pour passer avant d’enregistrer à nouveau les informations de récupération automatique.

Dans Word pour Mac 2011, lorsque vous ouvrez un document créé avec une version antérieure de Word (qu’il s’agisse de Word pour Mac ou de Word pour Windows), le mode de compatibilité est activé. La mention [Mode de compatibilité] s’affiche dans la barre de titre de la fenêtre du document. Elle indique que le document a été créé dans une version antérieure de Word ou enregistré sous un format de fichier antérieur. En mode de compatibilité, ni les nouvelles fonctions, ni les fonctions améliorées de Word 2011 ne sont disponibles. Toutefois, les utilisateurs peuvent modifier le document à l’aide des fonctions compatibles avec le format antérieur.

Vous pouvez travailler en mode de compatibilité ou convertir votre document au format Word 2011. Si vous enregistrez le document au format Word 2011, la disposition change (le document se présente alors comme un document créé dans Word 2011) et le fichier prend l’extension .docx au lieu de .doc. Dans ce format, vous pouvez accéder aux nouveautés et aux améliorations de Word 2011. Néanmoins, les utilisateurs de versions antérieures de Word risquent d’avoir du mal à modifier (voire de ne pas pouvoir modifier du tout) les parties du document créées à l’aide des nouvelles fonctions.

Éléments d’un document qui se comportent différemment en mode de compatibilité

Les éléments répertoriés dans le tableau suivant peuvent changer définitivement lorsque vous travaillez en mode de compatibilité. Vous ne pouvez pas les convertir en éléments Word 2011, même si vous convertissez votre document en Word 2011 ultérieurement.

Élément de Word 2011	Comportement en mode de compatibilité
Bibliographie	Converti en texte statique.
Auteurs bloqués	Les informations sur les modifications en cours de réalisation par d’autres auteurs seront définitivement supprimées.
Citations	Converti en texte statique.
Fonctions typographiques avancées	Toutes les fonctions typographiques avancées prises en charge par les polices (ligatures, par exemple) sont supprimées lors de l’enregistrement du document au format .doc.
Objets Open XML incorporés	Définitivement convertis en contenu statique.
Espace réservé au texte dans les contrôles de contenu	Converti en texte statique.
Positions relatives des zones de texte	Converties en positions absolues.
Alignement du texte dans les zones de texte	Tout le texte aligné au milieu ou en bas de la zone est converti en texte aligné en haut.
Effets de texte	Les effets de texte tels que Réflexion, Éclat, Format 3D et Rotation 3D sont supprimés.
Texte de remplacement dans les tableaux	Le texte de remplacement des tableaux est définitivement supprimé.
Thèmes, couleurs, polices et effets de thème	Convertis définitivement en styles. Si le fichier est ouvert par la suite dans Word 2011, vous ne serez pas en mesure de modifier automatiquement le style en utilisant des thèmes.
Déplacements suivis	Convertis en suppressions et insertions.
WordArt	Converti en texte statique.

Les éléments de document répertoriés dans le tableau suivant changent lorsque vous travaillez en mode de compatibilité. Toutefois, vous pouvez les convertir en éléments Word 2011 si vous convertissez votre document en Word 2011 ultérieurement.

Élément de Word 2011	Comportement en mode de compatibilité
Graphiques SmartArt	Convertis en images, modification impossible.
Diagrammes et graphiques	Convertis en images, modification impossible.
Formes et zones de texte	Converties dans les effets que propose le format de fichier .doc.
Équations	Dans les documents ouverts en mode de compatibilité, présentées comme images impossibles à modifier. Les équations peuvent être modifiées une fois le document enregistré au format de fichier Word 2011.

Activer le mode de compatibilité

Vous pouvez créer de nouveaux documents qui seront compatibles avec les versions antérieures de Word. Pour ce faire, utilisez le mode de compatibilité.

1. Ouvrez un nouveau document.

2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

3. Dans la zone Enregistrer sous, entrez le nom du document.

4. Dans le menu contextuel Format, sélectionnez Document Word 97-2004 (.doc), puis cliquez sur Enregistrer.

   La mention [Mode de compatibilité] s’affiche derrière le nom du document dans la barre de titre.

Convertir un document à partir du mode de compatibilité

La commande Convertir le document supprime les options de compatibilité, de sorte que le document se présente comme s’il avait été créé dans Word 2011. Si le fichier est au format .doc, la commande Convertir le document le fait passer au format .docx. Une fois le document converti, vous pouvez accéder aux nouveautés et aux améliorations de Word 2011. Toutefois, les utilisateurs de versions antérieures de Word risquent d’avoir du mal à modifier (voire de ne pas pouvoir modifier du tout) les parties du document créées à l’aide des nouvelles fonctions de Word 2011.

• Dans le menu Fichier, cliquez sur Convertir le document.