Lorsque vous trez les données d’une table, d’une requête, d’un formulaire ou d’un état Access, vous pouvez enregistrer l’ordre de tri avec l’objet. Si vous tiez les données d’un de ces objets, puis enregistrez l’objet, l’ordre de tri en vigueur lors de l’enregistrer est automatiquement enregistré avec l’objet. Vous pouvez spécifier si l’ordre de tri enregistré sera en vigueur lors de l’ouverture suivante de l’objet.

Pour les requêtes et états, vous pouvez également définir un ordre de tri par défaut. L’ordre de tri par défaut est appliqué aux données de la requête ou de l’état quand aucun autre ordre de tri n’est spécifié.

Que voulez-vous faire ?

Comprendre les ordres de tri enregistrés

Il existe deux types d’ordres de tri enregistrés :

  • Dernière application    Un ordre de tri appliqué en dernier est l’ordre de tri en vigueur lors de la dernière enregistrée de l’objet. Les tables, requêtes, formulaires et états peuvent tous avoir les ordres de tri appliqués en dernier.

  • Par défaut    Un ordre de tri par défaut est intégré à la conception d’une requête ou d’un état. Un ordre de tri par défaut est appliqué quand aucun autre ordre de tri n’est spécifié.

Ordres de tri appliqués en dernier

Lorsque vous enregistrez une table, une requête, un formulaire ou un état pendant que les données sont triées, l’ordre de tri est enregistré automatiquement lorsque vous enregistrez l’objet. On appelle cela un ordre de tri appliqué en dernier. Lorsque vous créez un ordre de tri, vous modifiez en fait la conception de l’objet.

Si vous souhaitez que l’ordre de tri appliqué en dernier soit automatiquement appliqué à la prochaine ouverture de l’objet, définissez la propriété Ordre par chargement sur l’objet sur Oui. Pour définir cette propriété, effectuez les étapes suivantes lorsque l’objet est ouvert en mode Création.

  1. Appuyez sur F4 pour afficher la feuille de propriétés.

    Cette étape n’est pas nécessaire si la feuille de propriétés est déjà affichée.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si l’objet est une table ou une requête, sous l’onglet Général de la feuille de propriétés, définissez la propriété Order By On Load sur Oui.

    • Si l’objet est un formulaire ou un état, sous l’onglet Données de la feuille de propriétés, définissez la propriété Order By On Load sur Oui.

Remarque : Vous pouvez empêcher l’application de l’ordre de tri de la dernière application en étiquetant la propriété Ordre par chargement sur Non.

Ordres de tri par défaut

Étant donné que l’ordre de tri appliqué en dernier peut changer chaque fois qu’une personne trie un objet, puis l’enregistre, vous pouvez définir un ordre de tri par défaut. Un ordre de tri par défaut fait partie de la conception de l’objet et ne change pas lorsqu’un ordre de tri différent est appliqué.

Vous pouvez uniquement spécifier un ordre de tri par défaut pour une requête ou un état. Bien que l’ordre de tri par défaut ne soit pas remplacé par l’ordre de tri actuel ou de dernière application, il ne s’applique que lorsque l’ordre de tri actuel ou de dernière application est supprimé.

Définir l’ordre de tri par défaut pour une requête

  1. Ouvrez la requête en mode Création.

  2. Double-cliquez sur le champ à utiliser pour le tri.

    Le champ apparaît dans la grille de création.

  3. Dans la grille de création, videz la case de la ligne Afficher du champ que vous avez ajouté.

  4. Dans la ligne Trier, spécifiez si vous souhaitez trier le champ par ordre croissant (premières valeurs les plus petites ; de A à Z) ou en ordre décroit (les valeurs les plus grandes en premier ; Z-à-A).

  5. Si vous voulez trier sur plusieurs champs, ajoutez d’autres champs de tri en répétant les étapes 2 à 4.

    Remarque : Lorsque vous tiez sur plusieurs champs, les résultats sont d’abord triés sur le premier champ que vous avez spécifié, sur le champ suivant que vous avez spécifié, et ainsi de suite. Par exemple, si vous tiez sur Nom, puis sur Date Birthdate, tous les enregistrements ayant la valeur Nom de l’enfant Dow apparaissent devant les enregistrements ayant la valeur Nom de Stevens, quelle que soit la valeur de Birthdate. Les enregistrements dans chaque champ Nom sont ensuite triés en fonction de la valeur du champ Date Birthdate.

  6. Appuyez sur Ctrl+S pour enregistrer la requête.

Remarque : Pour supprimer un ordre de tri par défaut d’une requête, supprimez les champs de tri de la grille de création de requête.

Définir l’ordre de tri par défaut pour un état

  1. Ouvrez l’état en affichage état ou en affichage en page.

  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Trier & filtre, cliquez sur Avancé, puis sur Filtre/Tri avancé dans le menu raccourci.

    Un nouvel onglet de document apparaît, contenant une grille de création et une fenêtre dans laquelle vous pouvez sélectionner un champ sur lequel trier.

  3. Dans la fenêtre, double-cliquez sur le champ à utiliser pour le tri.

    Le champ apparaît dans la grille de création.

  4. Dans la grille de création, dans la ligne Trier, spécifiez si vous voulez trier le champ par ordre croissant (les plus petites valeurs en premier ; de A à Z) ou en ordre décroit (les valeurs les plus grandes en premier ; Z-à-A).

  5. Si vous voulez trier sur plusieurs champs, ajoutez d’autres champs de tri en répétant les étapes 2 à 4.

    Remarque : Lorsque vous tiez sur plusieurs champs, les résultats sont d’abord triés sur le premier champ que vous avez spécifié, sur le champ suivant que vous avez spécifié, et ainsi de suite. Par exemple, si vous tiez sur Nom, puis sur Date Birthdate, tous les enregistrements ayant la valeur Nom de l’enfant Dow apparaissent devant les enregistrements ayant la valeur Nom de Stevens, quelle que soit la valeur de Birthdate. Les enregistrements dans chaque champ Nom sont ensuite triés en fonction de la valeur du champ Date Birthdate.

  6. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Trier & filtre, cliquez sur Bouton bascule Filtre.

Remarque : Pour supprimer un ordre de tri par défaut d’un état, supprimez les champs de tri de la grille de création.

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