Si vous utilisez la fonctionnalité d’actualités SharePoint, vous savez que vous pouvez maintenir votre équipe dans la boucle et les impliquer avec des actualités importantes ou intéressantes sur votre site.
Vous pouvez également connaître la fonctionnalité de synthèse d’actualités dans laquelle vous pouvez organiser manuellement les publications à envoyer aux utilisateurs par e-mail.
Il existe également un moyen pour les utilisateurs de rattraper les dernières nouvelles de votre organisation sans que personne n’ait à organiser un condensé d’actualités. La fonctionnalité de synthèse d’actualités automatique SharePoint envoie un e-mail automatisé aux utilisateurs concernant les derniers billets d’actualités qui leur sont pertinents, mais qu’ils n’ont peut-être pas encore consultés.
Si votre organisation est marquée avec des couleurs de thème et un logo, celles-ci s’affichent automatiquement dans votre synthèse d’actualités.
Il s’agit d’un excellent moyen pour les utilisateurs de rattraper les nouvelles qu’ils ont peut-être manquées autrement. Voici à quoi ressemble l’e-mail :
Pour ouvrir un billet d’actualités, un utilisateur peut cliquer sur le billet d’actualités directement à partir de l’e-mail pour l’ouvrir dans une fenêtre de navigateur.
Voici ce qui est abordé dans cet article :
Quelles nouvelles sont envoyées et quand
Comment les actualités pertinentes sont déterminées
Comment les utilisateurs peuvent se désabonner
Quelles sont les nouvelles envoyées et quand ?
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Publications d’actualités faisant autorité publiées sur les sites d’actualités de l’organisation.
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Publications d’actualités optimisées par l’organisation à laquelle un utilisateur a accès.
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Publications de publications d’actualités pertinentes pour l’utilisateur et que l’utilisateur n’a pas encore consultées.
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Seules les publications auxquelles l’utilisateur a accès. Soyez assuré que les utilisateurs ne seront pas envoyés de billets d’actualités pour lesquels ils n’ont pas d’autorisation.
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Pas plus de 10 billets d’actualités dans chaque synthèse.
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Pas plus d’un condensé d’e-mail est envoyé par semaine. S’il n’y a aucun élément d’actualité pertinent pour l’utilisateur, aucun condensé d’actualités n’est envoyé.
Comment les nouvelles pertinentes sont-ils déterminées ?
À l’aide de la puissance de Microsoft Graph, les critères suivants sont utilisés pour déterminer quand les actualités sont pertinentes pour un utilisateur :
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Lorsqu’une personne de la chaîne de gestion directe de l’utilisateur publie un billet d’actualités
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Lorsqu’un utilisateur travaille étroitement avec la publication d’un billet d’actualités
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Lorsqu’un billet d’actualités est publié sur un site suivi par l’utilisateur
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Lorsqu’une actualité est publiée sur le site d’une organisation ou qu’elle est optimisée par votre organisation
Comment se désabonner de la synthèse des nouvelles automatiques
Pour se désabonner des e-mails de synthèse d’actualités automatiques ou s’y réabonner, les utilisateurs peuvent sélectionner Notification Paramètres en bas de l’e-mail.
Les utilisateurs peuvent ensuite gérer leurs préférences de notification par e-mail en activant ou en désactivant chaque option.
Personnalisation de votre synthèse automatique d’actualités
Si le site de votre organisation est déjà marqué avec des couleurs de thème et un logo, le résumé des actualités reflète automatiquement votre personnalisation.
Si vous n’avez pas encore marqué votre site d’organisation et que vous souhaitez savoir comment le faire, consultez Personnaliser le thème Microsoft 365 pour votre organisation.
Les administrateurs généraux peuvent personnaliser leur site, qui apparaîtra dans le résumé des actualités, avec les éléments suivants :
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Image du logo : l’image du logo de votre site d’organisation s’affiche dans le résumé des actualités.
Remarque : Pour SharePoint administrateurs : le logo de l’entreprise affiché dans le résumé des actualités est récupéré à partir des paramètres de thème dans le Centre d'administration Microsoft 365 et doit être au format PNG ou JPEG. Si le logo que vous avez spécifié est au format SVG, il est récupéré à la place à partir du centre d’administration Azure Active Directory (AAD). Pour afficher le logo Microsoft 365 thème, remplacez le format par PNG ou JPG dans le Centre d'administration Microsoft 365, ou mettez à jour le logo dans AAD pour qu’il corresponde. Une fois mises à jour, les modifications prendront effet dans quelques heures.
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Couleur, texte et icône de la barre de navigation : Cela représente les couleurs d’arrière-plan, de texte et d’icône qui s’affichent en arrière-plan de l’en-tête et du pied de page de la synthèse. Notez que si votre couleur d’arrière-plan est noire, vous pouvez voir une inversion du thème sombre dans Outlook.
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Couleur d’accentuation : Cela affecte les boutons et le texte dans le corps de la synthèse.
Forum aux questions
Pourquoi ne vois-je pas les thèmes de groupe dans le Centre d’administration ?
Seuls les administrateurs généraux peuvent personnaliser les thèmes de l’entreprise. Les lecteurs globaux disposent d’un accès en lecture seule.
Puis-je supprimer cette fonctionnalité de mon organisation ?
Si vous êtes administrateur de locataire, vous pouvez supprimer la fonctionnalité de votre locataire à l’aide de la commande PowerShell :
Set-SPOTenant -EnableAutoNewsDigest $true | $false.
Pour plus d’informations, consultez la référence Set-SPOTenant.
Remarque : Vérifiez que vous exécutez la dernière version du SharePoint Online Management Shell pour activer la commande. Pour ce faire, utilisez la commande Update-Module suivante :
Update-Module Microsoft.Online.SharePoint.Powershell
