Envoyer des données de formulaire vers une base de données Microsoft Access

Contenu de cet article

• Vue d’ensemble

• Étape 1 : Activer la connexion de données

• Étape 2 : Configurer les options d’envoi

Présentation

Lorsque vous concevez un modèle de formulaire Microsoft Office InfoPath qui est basé sur un Microsoft Office Access (.mdb) ou une base de données Microsoft Office Access 2007 (.accdb), l’Assistant connexion de données crée une connexion de données envoi à la base de données si les conditions suivantes sont remplies.

• Le modèle de formulaire est conçu pour que les utilisateurs doivent le remplir à l’aide d’InfoPath. Si le formulaire est rempli à l’aide d’un navigateur Web, le formulaire ne peut pas envoyer des données directement vers une base de données. Pour configurer un modèle de formulaire compatible avec les navigateurs web pour envoyer des données à une base de données, utilisez une connexion de données qui envoie des données à un service Web qui fonctionne avec la base de données.

• La table de base de données principale utilisée dans la connexion de données principale contient une clé primaire, une contrainte unique ou un index unique.

• Toutes les tables de base de données qui sont utilisés avec cette connexion de données principale possèdent une relation hiérarchique simple à la table de base de données principale.

• La base de données ne contient pas de champs qui peuvent stocker un type de données binaires volumineuses, tels que des images, images, OLE objets, pièces jointes, le type de données Mémo Office Access ou le type de données texte SQL.

Si la base de données est conforme à ces exigences, InfoPath crée la connexion de données et ajoute un bouton Envoyer à la barre d’outils Standard et une commande Envoyer au menu fichier dans le formulaire.

Après avoir activé la connexion de données, vous pouvez personnaliser les options d’envoi pour votre modèle de formulaire de plusieurs façons.

• Modifier le texte qui s’affiche sur le bouton Envoyer dans la barre d’outils Standard et la commande Envoyer dans le menu fichier.

• Modifier les raccourcis clavier pour le bouton Envoyer dans la barre d’outils Standard et la commande Envoyer dans le menu fichier.

• Créer des messages personnalisés à afficher à vos utilisateurs lorsqu’ils envoient leurs formulaires.

• Spécifiez si vous voulez laisser le formulaire ouvert, fermez le formulaire ou un autre formulaire vierge s’ouvrent pas après l’envoi du formulaire.

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Étape 1 : Activer la connexion de données

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Connexions de données.

2. Dans la boîte de dialogue Connexions de données, cliquez sur la connexion de données principale, puis cliquez sur Modifier.

3. Dans l’Assistant Connexion de données, cliquez sur Suivant.

4. Dans la page suivante de l’Assistant, activez la case à cocher Activer l’envoi pour cette connexion, puis cliquez sur Terminer.

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Étape 2 : Configurer les options d’envoi

Après avoir activé la connexion de données, InfoPath ajoute un bouton Envoyer à la barre d’outils Standard et une commande Envoyer au menu fichier. InfoPath configure également les formulaires basés sur ce modèle de formulaire pour afficher un message aux utilisateurs après son envoi leurs formulaires complétés. Ce message indique si le formulaire a été envoyé. Par défaut, InfoPath laisse le formulaire ouvert après a été envoyé par un utilisateur. Pour modifier le texte qui s’affiche sur le bouton Envoyer, ainsi que le comportement qui se produit après l’envoi des formulaires, procédez comme suit :

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options d’envoi.

   1. Pour modifier le nom du bouton Envoyer qui s’affiche dans la barre d’outils Standard et la commande Envoyer qui s’affiche dans le menu fichier lorsque les utilisateurs rempliront le formulaire, tapez le nouveau nom dans la zone de légende dans la Envoyer Options boîte de dialogue.

      Conseil : Si vous voulez affecter un raccourci clavier à ce bouton et la commande, tapez une esperluette (&) avant le caractère que vous souhaitez utiliser comme un raccourci clavier. Par exemple, pour attribuer ALT + B que le raccourci clavier pour la commande et le bouton Envoyer, tapez Su et bouton Envoyer.

2. Si vous ne souhaitez pas les personnes à utiliser une commande Envoyer ou le bouton Envoyer dans la barre d’outils Standard lorsqu’ils remplissent votre formulaire, désactivez la case à cocher Afficher l’option de menu Envoyer et le bouton Envoyer.

   1. Par défaut, une fois que les utilisateurs envoient un formulaire InfoPath laisse le formulaire ouvert et affiche un message pour indiquer si le formulaire a été envoyé. Pour modifier ce comportement par défaut, cliquez sur Avancé et effectuez l’une des opérations suivantes :

      • Pour fermer le formulaire ou créer un nouveau formulaire vide après que l’utilisateur a envoyé un formulaire complété, cliquez sur l’option souhaitée dans la liste après avoir soumettre.

      • Pour créer un message personnalisé pour indiquer si le formulaire a été envoyé, activez la case à cocher messages personnalisés utiliser et tapez vos messages dans les zones en cas de réussite et en cas d’échec.

        Conseil : Utiliser un message dans la zone en cas d’échec pour indiquer aux utilisateurs comment procéder si elles ne peuvent pas soumettre leur formulaire. Par exemple, vous pouvez suggérer que les utilisateurs enregistrement leur formulaire et contacter une personne pour obtenir des instructions supplémentaires.

      • Si vous ne souhaitez pas afficher un message après que l’utilisateur a envoyé un formulaire, désactivez la case à cocher Afficher les messages de réussite et Échec.

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