Envoyer un e-mail au nom d’une autre personne

L’envoi d’e-mails au nom d’une autre personne nécessite des actions de deux personnes :

Une personne donne l’accès délégué à une autre personne.
Le délégué ajoute ensuite la boîte aux lettres de l’autre personne à son propre profil. Après cela, le délégué peut envoyer un e-mail au nom de l’autre personne.

Voici les étapes à suivre pour chaque personne :

Sélectionnez Informations > fichier >Paramètres du compte > Déléguer l’accès.
Sélectionnez Ajouter. Tapez ensuite le nom de la personne et appuyez sur Entrée pour le rechercher.
Sélectionnez le nom de la personne, sélectionnez Ajouter, puis ok.
Sous Autorisations de délégué, définissez ces cinq options sur Aucune : Calendrier, Tâches, Boîte de réception, Contacts et Notes. Sélectionnez OK.

La sélection de Aucun pour chacune de ces options donne au délégué la possibilité de base d’envoyer des messages en votre nom, mais rien de plus. Vous pouvez accorder au délégué des autorisations supplémentaires (telles que la possibilité d’afficher votre calendrier ou votre boîte de réception) en sélectionnant Calendrier > Auteur ou Boîte de réception > Réviseur, par exemple.

Sélectionnez Fichier > Paramètres du compte > Paramètres du compte.
Sous l’onglet Email de la liste, sélectionnez Modifier, puis sélectionnez Autres paramètres.
Sous l’onglet Avancé , sous Ouvrir ces boîtes aux lettres supplémentaires, sélectionnez Ajouter, puis entrez le nom de la boîte aux lettres de la personne que vous souhaitez ajouter à votre profil utilisateur. Sélectionnez OK, puis sélectionnez à nouveau OK .
Une fois le processus terminé, fermez et redémarrez Outlook.

Une fois la préparation terminée, le délégué peut désormais envoyer un e-mail au nom de l’autre personne :

Ouvrez un nouveau courrier électronique.
Au-dessus de la ligne À , sélectionnez De, puis sélectionnez la boîte aux lettres de l’autre personne. Si nécessaire, sélectionnez Autre adresse e-mail, entrez cette adresse e-mail, puis sélectionnez-la.

(Si l’option De n’est pas visible en regard du bouton À , rendez-le visible en accédant au ruban et en sélectionnant Options > De.)
Terminez la composition de l’e-mail, puis sélectionnez Envoyer.

Les destinataires du message verront qu’il est envoyé par vous au nom de l’autre personne.

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