Envoyer un message électronique basé sur un modèle

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Utilisez des modèles pour envoyer des messages électroniques qui incluent des informations qui ne changent pas d’un message à l’autre. Vous pouvez composer un message et l’enregistrer en tant que modèle, puis le réutiliser quand vous le souhaitez, en ajoutant de nouvelles informations si nécessaire. Ces instructions supposent que vous avez déjà créé et enregistré un modèle de message. Pour obtenir des instructions sur la création d’un modèle de message, voir Créer un modèle de courrier électronique.

Ces instructions supposent que vous avez déjà créé un modèle de message. Pour créer un modèle de courrier électronique, voir Créer un modèle de courrier électronique.

Pour utiliser un modèle de courrier électronique, utilisez la procédure suivante :

  1. Sélectionnez Nouveaux éléments>'autres éléments > le formulaire.

  2. Dans la boîte de dialogue Choisir un formulaire, dans la liste Regarder dans, cliquez sur Modèles dans le fichier système.

  3. Le dossier des modèles par défaut est ouvert. L’emplacement du dossier (dans Windows 7 et systèmes d’exploitation plus tard) est c:\users\nomd’utilisateur\appdata\roaming\microsoft\templates. Si votre modèle est enregistré dans un autre dossier, cliquez sur Parcourir, puis sélectionnez le modèle.

  4. Sélectionnez le modèle, puis cliquez sur Ouvrir.

  5. A apporté des modifications aux destinataires dans les zones À,Ccou Cci, ainsi que toute modification apportée à l’objet et au corps du message.

    Remarque : Les modifications que vous apportez ne sont pas enregistrées dans le modèle. Si vous utilisez la commande Enregistrer, un brouillon de votre message est créé mais le modèle n’est pas mis à jour. Pour mettre à jour le modèle, suivez la procédure d’enregistrement d’un nouveau modèle dans Créer un modèle de courrier électronique.

  6. Cliquez sur Envoyer.

Créer un modèle

  1. Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Message.

    Raccourci clavier  Pour créer un courrier électronique, appuyez sur Ctrl+Maj+M.

  2. Entrez le texte souhaité dans le corps du message.

  3. Dans la fenêtre du message, cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Enregistrer sous.

  4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , dans la liste Type de fichier , cliquez sur Modèle Outlook.

  5. Dans la zone Nom de fichier , tapez un nom pour votre modèle, puis cliquez sur Enregistrer .

Par défaut, les modèles sont enregistrés (dans Windows Vista et les systèmes d’exploitation plus récents) dans C:\users\nom_utilisateur\appdata\roaming\microsoft\templates.

Envoyer un courrier électronique basé sur un modèle

  1. Dans le menu Outils, pointez sur Formulaires, puis cliquez sur Choisir un formulaire.

  2. Dans la boîte de dialogue Choisir un formulaire, dans la liste Regarder dans, cliquez sur Modèles dans le fichier système.

    Boîte de dialogue Formulaire

    Le dossier des modèles par défaut est ouvert. L’emplacement du dossier (dans Windows Vista et les systèmes d’exploitation plus récents) est C:\users\nom_utilisateur\appdata\roaming\microsoft\templates. Si votre modèle est enregistré dans un autre dossier, cliquez sur Parcourir, puis sélectionnez le modèle.

  3. Sélectionnez le modèle, puis cliquez sur Ouvrir.

    Boîte de dialogue Formulaire

    1 Sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser.

    2 Cliquez sur Ouvrir pour continuer.

  4. Apportez les modifications souhaitées aux destinataires dans la zone À, Cc ou Cci, à l’objet ou au corps du message.

    Remarque : Les modifications que vous apportez ne sont pas enregistrées dans le modèle. Si vous utilisez la commande Enregistrer, un brouillon de votre message est créé, mais le modèle n’est pas mis à jour. Pour mettre à jour le modèle, suivez la procédure de la première section (Créer un modèle) en commençant par l’étape 3.

  5. Cliquez sur Envoyer.

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