Avant d’envoyer une présentation pour révision, vous devez inclure tous les fichiers liés dans votre message électronique, votre dossier de partage ou votre disque, ou incorporer les fichiers liés dans la présentation.
Conseil
Dans Microsoft PowerPoint 2010, plusieurs auteurs peuvent travailler simultanément sur la même présentation stockée sur un serveur, dans un processus appelé co-édition. Pour plus d’informations, consultez l’article Travailler ensemble sur les présentations PowerPoint.
Ouvrez la présentation que vous souhaitez envoyer pour révision.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Envoyer pour révision à l’aide de Microsoft Outlook- Dans le menu Fichier, pointez sur Envoyer à, puis cliquez sur Destinataire du courrier (pour révision).
- Dans les zones À et Cc , entrez les adresses de messagerie de vos réviseurs, puis cliquez sur Envoyer
.
Conseil
Si vous souhaitez ajouter une échéance ou un rappel au message électronique, cliquez sur Image
suivi, puis sélectionnez les options souhaitées.
Envoyer pour révision à l’aide d’autres programmes de messagerie, d’un serveur réseau ou de disques
Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
Dans la zone Nom de fichier, renommez la présentation afin qu’elle indique le réviseur que vous souhaitez examiner cette copie. Dans la zone Type de fichier, sélectionnez Présentation pour révision, puis cliquez sur Enregistrer.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Si vous souhaitez utiliser d’autres programmes de messagerie pour envoyer votre présentation à des fins de révision, enregistrez tous les fichiers réviseurs dans un dossier sur votre ordinateur, puis envoyez chaque copie de la présentation au réviseur respectif à l’aide de la procédure de votre programme de messagerie électronique pour envoyer une pièce jointe dans un courrier électronique.
- Si vous souhaitez utiliser un serveur réseau pour envoyer votre présentation à des fins de révision, enregistrez toutes les copies réviseurs de la présentation dans un dossier de partage sur un serveur réseau local. Ensuite, pour éviter que deux réviseurs modifient la même copie de votre présentation, indiquez à vos réviseurs de n’examiner que la copie de la présentation que vous avez désignée pour qu’ils examinent.
- Si vous souhaitez utiliser des disques pour envoyer votre présentation à des fins de révision, enregistrez chaque copie réviseur de la présentation sur un disque, puis distribuez les disques aux réviseurs respectifs.