Avant d’envoyer une présentation pour réviser, vous devez inclure l’ensemble des fichiers liés dans votre message électronique, partager le dossier ou disque ou incorporer les fichiers liés dans la présentation.
Conseil : Dans Microsoft PowerPoint 2010, plusieurs auteurs peuvent travailler simultanément sur la même présentation stockée sur un serveur, dans un processus connu sous le nom de co-création. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’article collaborer sur des présentations PowerPoint.
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Ouvrez la présentation que vous voulez envoyer pour révision.
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Effectuez l’une des actions suivantes :
Envoyer pour révision à l’aide de Microsoft Outlook
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Dans le menu fichier , pointez sur Envoyer à, puis cliquez sur destinataire du message (pour la révision).
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Dans les zones à et CC , entrez les adresses de messagerie des relecteurs, puis cliquez sur Envoyer
Conseil
Si vous souhaitez ajouter un délai ou un rappel au message électronique, cliquez sur assurer un suivi
Envoyer pour révision à l’aide d’autres programmes de messagerie, un serveur réseau ou des disques
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Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
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Dans la zone nom de fichier , renommez la présentation de telle sorte qu’elle indique le relecteur dont vous souhaitez réviser la copie, puis, dans la zone type de fichier, sélectionnez présentation pour révision, puis cliquez sur Enregistrer.
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Effectuez l’une des actions suivantes :
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Si vous voulez utiliser d’autres programmes de messagerie électronique pour envoyer votre présentation pour réviser, enregistrez tous les fichiers relecteur dans un dossier sur votre ordinateur, puis envoyez chaque copie de réviseur de la présentation au réviseur correspondant en utilisant la procédure de votre programme de messagerie pour envoyer un pièce jointe dans un courrier électronique.
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Si vous voulez utiliser un serveur réseau pour envoyer votre présentation pour réviser, enregistrez toutes les copies de réviseurs de la présentation dans un dossier de partage sur un serveur réseau local. Pour éviter que les réviseurs n’aient modifié la même copie de votre présentation, invitez vos relecteurs à consulter uniquement la copie de la présentation que vous lui avez désignée.
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Si vous voulez utiliser des disques pour envoyer votre présentation pour réviser, enregistrez chaque copie de la présentation sur un disque, puis distribuez les disques aux réviseurs correspondants.
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