Excel Live est une fonctionnalité collaborative de Microsoft Teams dans laquelle les membres de l’équipe peuvent modifier et explorer des documents Excel directement dans la fenêtre de réunion Teams.
Dans cet article
Démarrage d’une session Excel Live
Présentation avec Excel Live dans une salle de réunion ou de conférence
Présentation avec Excel Live
Utilisez Excel Live pour partager des classeurs avec votre équipe. Modifiez et explorez le contenu avec d’autres personnes dans la fenêtre de réunion. Pendant que vous partagez, vous définissez le rythme. Les participants peuvent naviguer dans le contenu par eux-mêmes et se synchroniser avec vous ultérieurement.
Remarques :
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Vous pouvez partager des classeurs Excel à l’aide de Teams pour le web. La présentation mobile n’est pas disponible.
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Vous devez disposer des autorisations de partage complètes pour qu’un fichier le présente.
Présentateur
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Présentez et travaillez ensemble sur le même fichier, avec des modifications en temps réel visibles par tous les participants à la réunion.
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Les mises à jour du présentateur du fichier, y compris le tri et le filtrage, sont visibles par tous les participants.
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Les aspects de l’interface utilisateur des fonctionnalités utilisées (par exemple, le menu du ruban) ne sont pas visibles par tout le monde.
Attendee
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Les participants à la réunion peuvent suivre le présentateur pour afficher automatiquement la région du fichier affiché. Aucune autre action n’est requise.
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Utilisez des contrôles de zoom pour optimiser la lisibilité. Le zoom sur un fichier en tant que participant n’affecte pas les autres personnes.
Collaboration dans Excel Live
Toute personne dans une session Excel Live peut collaborer dans du contenu partagé. Si vous ne présentez pas, parcourez le classeur partagé par vous-même et rejoignez le présentateur lorsque vous êtes prêt.
Remarque : Personnes qui rejoignent la réunion à partir d’un appareil mobile peuvent suivre la présentation et explorer le contenu, mais ne peuvent pas apporter de modifications directement dans Teams. Si vous souhaitez modifier un classeur Excel à partir d’un appareil mobile, appuyez sur Modifier dans la fenêtre de réunion pour l’ouvrir dans l’application Excel.
Démarrage d’une session Excel Live
Pour démarrer une session Excel Live :
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Ouvrez Microsoft Teams pour ordinateur de bureau ou web.
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Rejoignez une réunion existante ou commencez-en une nouvelle avec les membres de votre équipe.
Remarque : Excel Live est pris en charge pour les réunions avec 25 invités ou moins.
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Sélectionnez Partager et faites défiler jusqu’à la section Excel Live .
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Sélectionnez le classeur Excel dans lequel vous souhaitez collaborer pendant votre réunion.
Remarque : Si vous ne trouvez pas le classeur Excel que vous recherchez, sélectionnez Ouvrir dans OneDrive ou Parcourir mon ordinateur pour afficher d’autres fichiers.
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Sélectionnez Partager pour accorder à d’autres personnes de votre réunion l’autorisation d’accéder au classeur et de le modifier.
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Tous les participants à la réunion disposent d’autorisations de fichier à modifier. Les participants à la réunion conservent les autorisations de fichier pour les modifier même après la fin de la réunion.
Remarque :
Les utilisateurs externes, c’est-à-dire les utilisateurs qui ne proviennent pas de votre organization, ne disposent pas de l’accès au fichier dans la réunion elle-même. Ils peuvent accéder au fichier en l’ouvrant dans une fenêtre de navigateur.
Les utilisateurs invités, c’est-à-dire les utilisateurs qui ne sont pas connectés, ne sont pas non plus autorisés à accéder au fichier. Cela dit, un utilisateur invité disposant d’un accès préexistant au fichier peut l’ouvrir dans une fenêtre de navigateur.
Présentation avec Excel Live dans une salle de réunion ou de conférence
Les appareils d’affichage de salle de réunion/de conférence ne peuvent pas afficher le contenu partagé à l’aide d’Excel Live dans une réunion. Tous les utilisateurs de la réunion peuvent collaborer dans Excel Live à partir de leurs appareils respectifs.
Enregistrement de sessions Excel Live
Actuellement, les enregistrements de réunion Excel Live n’incluent pas le classeur interactif partagé dans la réunion. L’audio et la vidéo de l’utilisateur sont enregistrés comme dans d’autres réunions.
FAQ
Je ne vois pas le fichier que je souhaite partager à l’aide d’Excel Live dans une réunion. Que dois-je faire ?
Votre fichier n’est peut-être pas dans un format moderne, comme .xlsx, ou votre fichier n’est peut-être pas un fichier cloud. Essayez de charger le fichier pour résoudre le problème.
Après la réunion, les participants auront-ils accès aux fichiers partagés via Excel Live pendant la réunion ?
Oui. Les fichiers partagés via Excel Live dans une réunion sont accessibles aux participants même après la fin de la réunion. Pour révoquer l’accès à un fichier partagé pendant Excel Live dans une réunion, accédez à l’option Partager et gérer l’accès pour le fichier et supprimez les participants auquel vous ne souhaitez pas accorder un accès continu au fichier. Vous pouvez également arrêter le partage de fichiers ou dossiers OneDrive ou SharePoint, ou modifier les autorisations (microsoft.com).
Puis-je partager un fichier protégé par mot de passe à l’aide d’Excel Live dans une réunion ?
Non. Nous ne prenons pas en charge la co-création dans les fichiers protégés par mot de passe.
Pourquoi la réunion affiche-t-elle 25 participants alors qu’il y a moins de 25 participants à la réunion ?
La restriction pour l’utilisation d’Excel Live dans une réunion est basée sur le nombre d’invités à la réunion, et non sur le nombre de participants qui ont rejoint la réunion.
