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Si vous utilisez déjà des formulaires Microsoft Office InfoPath pour des tâches comme l’envoi de rapports d’état hebdomadaires, et si vous utilisez Microsoft Office Outlook 2007 pour gérer les messages électroniques, formulaires électroniques peuvent aider à rationaliser les processus qui vous permet de collaborer et partager des données. C’est parce que vous pouvez ouvrir, remplir et envoyer des formulaires InfoPath depuis Office Outlook 2007, sans avoir à ouvrir InfoPath. Si vous recevez un formulaire de courrier électronique InfoPath, vous pouvez y répondre, transférez-la et stocker comme vous le feriez pour tout autre élément dans Office Outlook 2007.
Vous pouvez exporter des données de formulaire d'un ou plusieurs formulaires de courrier électronique InfoPath dans un classeur Microsoft Office Excel 2007, exporter les formulaires de courrier électronique InfoPath en tant que fichiers XML séparés pouvant être enregistrés et rouverts par InfoPath. Vous pouvez également exporter des données de formulaire d'un seul formulaire de courrier électronique InfoPath dans d'autres formats de fichiers reconnus.
Remarque : Vous pouvez enregistrer dans un fichier PDF ou XPS à partir d’un programme Microsoft Office System 2007 uniquement après avoir installé un complément. Pour plus d’informations, voir Activer la prise en charge d’autres formats de fichier tels que PDF et XPS.
Que voulez-vous faire ?
Exporter des données de formulaire vers Excel
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Dans l’arborescence dans Office Outlook 2007, sélectionnez les formulaires que vous voulez exporter.
Conseil : Pour sélectionner plusieurs éléments, maintenez la touche CTRL et sélectionner des éléments individuels, ou maintenez la touche MAJ et sélectionner une plage d’éléments.
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Cliquez avec le bouton droit sur les formulaires sélectionnés, sélectionnez Actions InfoPath dans le menu contextuel puis cliquez sur Exporter les formulaires dans Excel.
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Un classeur Office Excel 2007 contenant les données de formulaires exportées s'ouvre.
Exporter des formulaires de messagerie InfoPath en tant que fichiers XML
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Dans l’arborescence dans Office Outlook 2007, sélectionnez les formulaires que vous voulez exporter.
Conseil : Pour sélectionner plusieurs éléments, maintenez la touche CTRL et sélectionner des éléments individuels, ou maintenez la touche MAJ et sélectionner une plage d’éléments.
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Cliquez avec le bouton droit sur les formulaires sélectionnés, sélectionnez Actions InfoPath dans le menu contextuel puis cliquez sur Exporter les formulaires.
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Dans la boîte de dialogue Exporter les formulaires, sélectionnez dans quel emplacement vous voulez enregistrer les formulaires.
