Vous souhaitez voir les changements de valeurs entre deux versions d’une base de données Access, mais comment pouvez-vous le faire ? Vous avez vu La comparaison des feuilles de calcul Microsoft et vous savez qu’elle peut comparer des valeurs. Vous avez peut-être utilisé Microsoft Database Compare. Si vous l’avez fait, vous savez qu’il est conçu pour rechercher des modifications dans la conception d’objets, les macros et le code VBA, et non dans les modifications de valeur. Toutefois, il existe un moyen d’utiliser la comparaison de feuilles de calcul pour repérer les modifications que vous recherchez.
En exportant vos données Access dans les deux fichiers de base de données (soit à partir d’une table, si c’est exactement ce dont vous avez besoin, soit à partir des résultats de la requête) vers un classeur Excel, vous pouvez ensuite exécuter vos classeurs via la comparaison de feuilles de calcul pour voir les différences.
Exporter les données Access vers des classeurs
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Dans Access, ouvrez la base de données contenant les données « d’origine » ou antérieures, puis ouvrez la table ou les résultats de la requête souhaités en mode Feuille de données. L’exemple suivant est très simple.
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Cliquez sur Données externes > Exporter > Excel. L’Assistant Exportation – Feuille de calcul Excel démarre.
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Choisissez le nom et le dossier de destination de votre nouveau fichier Excel, puis cliquez sur OK. Cliquez ensuite sur Fermer pour fermer l’Assistant.
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Fermez la base de données.
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Ouvrez la base de données qui contient les données « mises à jour » ou ultérieures, puis ouvrez les résultats de la table ou de la requête comme vous l’avez fait pour les données d’origine. Dans cette base de données mise à jour, « California City » est un nouveau record, et la température élevée de Fresno a été changée.
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Exécutez l’Assistant Exportation – Feuille de calcul Excel de la même façon pour cette base de données.
Exécuter la comparaison dans Comparaison de feuilles de calcul
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Dans Comparaison de feuilles de calcul, cliquez sur Comparer des fichiers.
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Accédez au classeur Excel contenant les données d’origine en cliquant sur
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Accédez au classeur contenant les données mises à jour en cliquant sur
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Cliquez sur OK pour effectuer la comparaison.
Explication des résultats
Nous allons zoomer sur les résultats de notre exemple simple, où un enregistrement pour « California City » a été ajouté et la température de Fresno a changé.
Dans le volet droit, qui affiche les données de la base de données mise à jour, la ligne 4 contient désormais California City et sa température, qui a été insérée dans la table Access. La ligne entière est mise en surbrillance en vert. Et la température de Fresno, dans la ligne 5, colonne B, est également mise en surbrillance en vert, car elle est passée de 107 à 111.
