Si vous souhaitez partager certaines de vos notes, mais que vous ne souhaitez pas accorder à une personne un accès complet à toutes celles-ci, vous pouvez exporter des notes au format Adobe PDF (format de document portable). Par exemple, vous pouvez partager un document avec un collègue qui n’a pas OneNote ou qui n’a pas besoin de voir tout le reste dans votre bloc-notes. Ou peut-être avez-vous besoin de présenter vos notes de travail dans un rapport. Dans ce cas, l’enregistrement de vos notes au format PDF s’avère utile.
Remarque
Lorsque vous partagez un bloc-notes avec d’autres personnes pouvant y accéder, celles-ci peuvent modifier le contenu, ajouter des informations et apporter des modifications. Lorsque vous enregistrez au format PDF, vous enregistrez une instantané statique de vos notes. Les modifications que vous apportez ultérieurement dans OneNote ne seront pas modifiées dans le fichier PDF.
- Dans la page que vous souhaitez exporter, choisissez Exportation de fichier>.
- Sous Exporter cette version, sélectionnez ce que vous voulez exporter.
- Choisissez PDF (*pdf)>Exporter.
- Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, choisissez l’emplacement auquel enregistrer votre fichier.
- Donnez un nom au fichier, puis choisissez Enregistrer.
Conseil
Si vous voulez être en mesure de travailler sur les mêmes notes ou le même bloc-notes avec d’autres personnes, au lieu de simplement partager un instantané statique de vos notes, vous pouvez déplacer votre bloc-note vers OneDrive. Si vous ne souhaitez pas créer de fichier PDF, vous pouvez envoyer des notes par e-mail, imprimer une page de vos notes ou partager des notes pendant une réunion.