Exporter des e-mails, des contacts et des éléments de calendrier vers Outlook à l’aide d’un fichier .pst

Exporter dans le nouvel Outlook

La prise en charge des fichiers de données Outlook (.pst) dans la nouvelle version d’Outlook permet d’accéder aux e-mails stockés dans un fichier .pst. Vous pouvez parcourir, gérer et déplacer des e-mails (glisser-déplacer) entre des fichiers .pst et des boîtes aux lettres. Voir Ouvrir et fermer des fichiers de données Outlook (.pst).

1. Pour exporter un fichier de données Outlook (.pst), accédez à Paramètres Bibliothèque Glyphe : nom du Glyphe fluent : Paramètres > Fichiers > Exporter.

2. Sélectionnez Commencer.

3. Suivez les étapes de l’Assistant pour sélectionner la boîte aux lettres ou les dossiers spécifiques que vous souhaitez exporter.

Regarder : Exporter ou sauvegarder des e-mails, des contacts et des éléments de calendrier dans Outlook classique

Avant de commencer une exportation dans Outlook classique

Avant de commencer votre exportation, vous devez effectuer quelques opérations pour vous assurer que votre exportation se déroule correctement.

• Vous pouvez avoir plusieurs comptes de messagerie dans Outlook. Veillez à sélectionner le compte de messagerie approprié avant de commencer votre exportation.

• Nettoyer une boîte aux lettres : gérer la taille de ma boîte aux lettres. Enregistrez le contenu souhaité et laissez le reste derrière vous.

• Par défaut, Outlook est configuré pour télécharger les e-mails pour les 1 dernières années. Si vous souhaitez exporter tous vos e-mails, ouvrez Outlook, sélectionnez Paramètres du compte > Nom du compte et Paramètres de synchronisation , puis déplacez le curseur sur Tous.

  

• Veillez à ne pas exporter votre fichier .pst vers un emplacement OneDrive. Si vous disposez d’une synchronisation automatique, assurez-vous qu’elle n’est pas synchronisée avec un emplacement OneDrive. OneDrive bloque la synchronisation automatique pour les fichiers .pst Outlook.

Commencer à exporter des e-mails, des contacts et des éléments de calendrier d’Outlook vers un fichier .pst dans Outlook classique

Si le compte que vous souhaitez exporter n’est pas déjà ajouté à la version de bureau d’Outlook classique, ajoutez le compte de messagerie que vous souhaitez exporter. Une fois le compte et tout le contenu ajoutés à Outlook, vous pouvez commencer le processus d’exportation.

1. En haut du ruban dans Outlook classique, choisissez Fichier.

   

2. Sélectionnez Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.

3. Choisissez Exporter vers un fichier > Suivant.

4. Cliquez sur Fichier de données Outlook (.pst) > Suivant.

5. Sélectionnez le nom du compte de courrier à exporter, comme illustré dans l’image ci-dessous. Vous ne pouvez exporter simultanément que les informations d’un seul compte.

   Vérifiez que la case Inclure les sous-dossiers est cochée. Cela garantit que tout ce qui se trouve dans le compte sera exporté : Boîte de réception, Calendrier, Contacts et Tâches. Sélectionnez Suivant.

   

6. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner l’emplacement dans lequel enregistrer le Fichier de données Outlook (.pst). Entrez un nom de fichier, puis sélectionnez OK pour continuer.

   Remarque : Si vous avez déjà utilisé l’exportation, l’emplacement du dossier et le nom de fichier précédents s’affichent. Entrez un autre nom de fichier avant de sélectionner OK.

7. Si vous exportez vos informations vers un Fichier de données Outlook (.pst) existant, sous Options, spécifiez les actions à effectuer lors de l’exportation d’éléments déjà présents dans le fichier.

8. Sélectionnez Terminer.

9. Outlook commence immédiatement l’exportation, à moins qu’un nouveau Fichier de données Outlook (.pst) ne soit créé ou qu’un fichier protégé par mot de passe ne soit utilisé.

   • Si vous créez un Fichier de données Outlook (.pst), un mot de passe facultatif peut vous aider à protéger le fichier. Lorsque la boîte de dialogue Créer un fichier de données Outlook s’affiche, entrez le mot de passe dans les zones Mot de passe et Confirmer le mot de passe, puis cliquez sur OK. Dans la boîte de dialogue Mot de passe du fichier de données Outlook , entrez le mot de passe, puis choisissez OK.

   • Si vous exportez vers un Fichier de données Outlook (.pst) existant protégé par mot de passe, dans la boîte de dialogue Mot de passe du fichier de données Outlook , entrez le mot de passe, puis choisissez OK.

Après avoir exporté les données de votre courrier vers un fichier .pst, vous pouvez déplacer ce dernier à votre guise. Vous pouvez, par exemple, l’importer vers d’autres comptes de messagerie. Si vous souhaitez effectuer cette action à l’aide d’Outlook, voir Importer le courrier électronique, les contacts et le calendrier à partir d’un fichier .pst Outlook.

Quelles données sont exportées dans Outlook classique ?

• Lorsqu’Outlook exporte le courrier électronique, les contacts et les éléments du calendrier vers un fichier .pst, il effectue une copie des informations. Aucun élément ne quitte Outlook. Vous pouvez toujours consulter vos courriers électroniques, vos contacts et votre calendrier dans Outlook.

• Lorsqu’Outlook exporte le courrier électronique, il inclut toutes les pièces jointes.

• Il n’exporte pas les métadonnées telles que les propriétés des dossiers (affichages, autorisations d’accès, paramètres d’archivage automatique, etc.), les règles des messages et les listes des expéditeurs bloqués.