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Faire une conversation dans la nouvelle version de Yammer

Remarque : Cette rubrique s’applique uniquement au nouvel Yammer.

Nous savons qu’il peut arriver que vous souhaitiez amplifier des publications spécifiques pour renforcer la culture, éclairer l’attention sur les points de suite, faire en sorte que les employés le sachent ou obtenir une plus grande visibilité sur les conversations importantes de l’organisation.

Les administrateurs peuvent accroître la visibilité des conversations importantes en les désignant comme proposées, ce qui leur permet de les traiter en un clin d’esprit et de promouvoir les expériences de découverte. Les administrateurs de Yammer, les administrateurs approuvés et les administrateurs généraux peuvent gérer les conversations proposées pour faciliter la promotion du flux.

Capture d’écran illustrant une conversation proposée dans Yammer

Quel est le rôle d’une conversation ?

Lorsqu’une conversation est proposée :

  • Elle obtient un traitement visuel spécial pour attirer l’attention sur la conversation.

  • Il apparaît en haut de l’écran flux d’accueil pour tous les utilisateurs jusqu’à ce qu’ils soient visibles.

  • Pour les utilisateurs qui peuvent arriver à Yammer moins fréquemment, il est également inclus dans le message électronique de synthèse hebdomadaire s’il n’a pas encore été consulté par un utilisateur.

Pour effectuer une conversation

  1. Cliquez sur l’icône autres Options Bouton autres options de la communauté à droite de la conversation, puis sélectionnez conversation de fonctionnalités.

    Capture d’écran illustrant la fonctionnalité de conversation de Yammer

  2. Sélectionnez les date et heure de fin (heure locale) de la conversation proposée.

    Capture d’écran montrant une conversation de Yammer proposée

  3. Cliquez sur Continuer.

    Vous devez constater que la conversation est proposée ainsi qu’une info-bulle que seuls les administrateurs peuvent voir. Placez le pointeur de la souris sur cette info-bulle pour savoir à quel moment la fonctionnalité va se terminer.

Forum aux questions

Q : que se passe-t-il si je dispose de plusieurs conversations ?

A : nous n’affichons qu’une seule conversation dans la partie supérieure du flux domestique ou du courrier de découverte hebdomadaire. Dans le flux et dans l’e-mail, nous allons montrer la conversation proposée qui expire d’abord que l’utilisateur n’a pas encore été affiché. Les conversations proposées peuvent toujours apparaître de façon biologique dans le flux de maison et le courrier de découverte.

Q : quelle est la différence entre une conversation proposée et une publication épinglée ?

A : une publication épinglée est le niveau de la communauté et peut être contrôlée par les administrateurs de la communauté. Une conversation proposée est réservée au contenu à des fins globales dont l’organisation veut améliorer la lisibilité.

Q : est-il possible de limiter le nombre de conversations proposées par le client de l’Organisation ?

R : Non.

Q : quel fuseau horaire est utilisé pour planifier des conversations proposées ?

A : temps local de l’administrateur.

Q : puis-je faire une conversation à partir d’une communauté privée ?

A : Oui, mais elle n’est visible que par les utilisateurs de cette communauté.

Q : qui peut activer cette fonctionnalité ?

A : administrateurs de Yammer, administrateurs approuvés et administrateurs généraux.

Q : les conversations proposées génèrent-elles une notification ou sont placées dans la boîte de réception Yammer ?

R : Non. Cette fonctionnalité peut néanmoins être combinée avec des annonces, afin que la conversation s’affiche dans la boîte de réception de l’utilisateur.

Q : est-ce que cela signifie que l’utilisateur est membre de la communauté ?

A : non, il s’agit d’une promotion globale.

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