Nous ne recommandons plus Access Services pour les nouvelles applications et bases de données web.

  • Dans SharePoint Server, cette fonctionnalité sera prise en charge conformément à la Politique de cycle de vie Microsoft.

  • Cette fonctionnalité a été retirée de Microsoft 365 et SharePoint Online. Nous avons arrêté la création de nouvelles applications web access et de bases de données web Access dans Microsoft 365 et SharePoint Online en juin 2017 et arrêté toutes les applications web et bases de données web restantes d’ici avril 2018.

Access Desktop databases (.accdb) n’a pas été affecté par cette décision. Les bases de données de bureau disposent de fonctionnalités performantes qui font d’Access un moyen de création de solutions d’entreprise très apprécié. Nous continuerons d’investir en termes de bases de données de bureau Access en développant, en autres fonctionnalités, la connectivité des données et la gestion des bases de données.

Envisagez d’utiliser Power Apps

En guise d’alternative aux applications web Access et aux bases de données web, nous vous recommandons de considérer Microsoft Power Apps pour créer des solutions métier sans code pour les appareils web et mobiles. Bien que Power Apps soit un produit relativement nouveau, Microsoft investit beaucoup dans Power Apps pour en faire un outil de première qualité pour les solutions métier et ajoute régulièrement de nouvelles fonctionnalités.

Vous pouvez partager des données Access avec Dataverse, qui est une base de données cloud sur laquelle vous pouvez créer des applications Power Platform, automatiser des flux de travail, des agents virtuels, etc. pour le web, les téléphones ou les tablettes. Pour plus d’informations, consultez Prise en main : Migrer les données Access vers Dataverse.

Remarque : Power Apps n’est pas encore disponible dans Microsoft 365 géré par 21Vianet ou Office 365 Allemagne.

Moyens visant à migrer les données des applications web Access

Vous serez certainement amené à enregistrer les données dont vous disposez dans une application web Access. Voici différents moyens de migrer les données d’une application web Access vers une autre source de données.

Listes SharePoint    Vous pouvez exporter les données vers des listes SharePoint. Nous vous recommandons d’utiliser la commande Listes SharePoint du navigateur d’applications web Access. Pour plus d’informations, voir Exporter les tables des applications web Access vers SharePoint.

Base de données de bureau Access    Vous pouvez exporter les données vers une base de bureau Access. Pour plus d’informations, voir Exporter les tables des applications web Access vers une base de données de bureau Access.

Microsoft SQL Server    Vous pouvez migrer les données vers SQL Server :

  1. Exportez les données vers une base de données de bureau Access. Pour plus d’informations, voir Exporter les tables des applications web Access vers une base de données de bureau Access.

  2. Migrez les données de la base de données de bureau Access vers Microsoft SQL Server. Pour plus d’informations, voir SQL Server Migration Assistant (SSMA) v7.3.

  3. Une fois les données dans SQL Server, vous pouvez aussi Lier ou importer des données d’une base de données SQL Server depuis la base de données de bureau Access.

En outre, vous pouvez utiliser l’Assistant Migration Azure SQL pour migrer directement les données des applications web Access (une base de données Azure) vers une base de données SQL Server. Pour plus d’informations, voir Migration d’une base de données SQL Server vers une base de données Azure SQL et l’assistant de migration de base de données.

SharePoint Server local avec Access Services    Si votre organisation dispose d’un environnement local avec SharePoint 2016, Access Services et SQL Server 2016, vous pouvez déplacer votre application web Access de Microsoft 365 ou SharePoint Online vers votre environnement local. Pour plus d’informations, consultez Déplacer une application web Access de Microsoft 365 ou SharePoint Online vers un serveur SharePoint local.

Désactiver les applications Access dans votre environnement SharePoint Microsoft 365

Si vous êtes administrateur, vous pouvez empêcher la création de nouvelles applications web Access au sein de votre environnement. Pour plus d’informations, voir Activer et désactiver les applications Access dans votre organisation.

Analyser votre client afin d’y détecter d’éventuelles applications ou bases de données web Access

Si vous êtes administrateur, vous pouvez utiliser un nouvel outil pour analyser votre client afin de vérifier si des applications ou bases de données web Access y ont été déployées. L’outil d’analyse génère une liste d’inventaire que vous pouvez utiliser pour planifier la migration de vos applications et bases de données web Access.

Téléchargez et découvrez le fonctionnement de l’outil d’analyse à partir de cet emplacement : Scanneur d’application Access SharePoint.

Ouvrir un package d’application Access pour travailler avec son contenu

Un fichier zip est un fichier unique qui contient de nombreux fichiers ou dossiers et est utilisé pour les archiver ou les transporter facilement. Un package d’application Access est un fichier compressé (compressé), mais avec un type de fichier .app. Pour plus d’informations, consultez Compresser et décompresser des fichiers (fichiers zip) et Créer un package d’application Access.

  1. Vérifiez que le fichier de package d’application Access se trouve dans un dossier local ou réseau. Si le package d’application Access est stocké dans un dossier SharePoint, sélectionnez le fichier, sélectionnez Télécharger, puis placez le fichier dans un dossier local ou réseau.

  2. Par précaution, copiez le fichier de package d’application Access à partir de <nom de fichier>.app vers <nom_fichier1>.app.

  3. Remplacez le type de fichier copié de <filename1>.app par <filename1>.zip. Lorsque vous êtes invité à confirmer, sélectionnez Oui.

  4. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier copié, <nom_fichier1>.zip, puis sélectionnez Extraire tout.

  5. Dans la boîte de dialogue Extraire les dossiers compressés (compressés), sélectionnez Extraire. Vous pouvez modifier le dossier d’extraction par défaut en sélectionnant Parcourir.

    Par conséquent, le contenu du package d’application Access est stocké dans le dossier d’extraction sous la forme d’un ensemble de fichiers individuels.

  6. Pour déployer les données d’application web Access sur SQL Server, utilisez le fichier appdb.dacpac. Pour plus d’informations sur l’utilisation d’un DACPAC, consultez Applications de la couche Données.

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